Traduire un procès-verbal d'assemblée générale
Un procès-verbal se lit pour une seule chose : savoir ce qui a été voté, par qui, et dans quels termes. La traduction doit donc préserver la mécanique des résolutions avant de soigner le style.
Combien ça coûte
Pour un document de ce type, d'environ 2 000 mots (6 pages), vers une langue :
Comprendre le document, usage interne.
Prêt à transmettre, par le spécialiste juridique.
Relecture croisée. Pour ce qui engage.
À titre de comparaison, un cabinet de traduction facture ce même document entre 240 € et 400 €, sous cinq à dix jours ouvrés. TVA non applicable, article 293 B du CGI Mise en page d'origine comprise. Devis exact affiché avant paiement, après dépôt du fichier.
Chaque résolution est un bloc
« Première résolution — approbation des comptes », « Deuxième résolution — affectation du résultat » : la numérotation, l'intitulé et le résultat du vote forment un ensemble qu'on cite. Le nombre de voix pour, contre et d'abstentions se recopie tel quel, y compris le format des chiffres.
Un associé étranger qui reçoit un PV traduit doit pouvoir dire « I approve resolution 3 » et que ce soit sans ambiguïté la troisième résolution.
Le quorum et la majorité
Les règles de quorum et de majorité sont propres au droit français et à la forme sociale. Les traduire en concepts anglo-saxons donnerait une fausse impression de familiarité. La bonne pratique est de garder le terme français avec son équivalent explicatif.
Questions fréquentes
Le tableau des votes est-il conservé ?
Oui. Les tableaux de résultats reviennent à leur place, avec les mêmes chiffres, dans le fichier d'origine.
Peut-on traduire un PV le jour même de l'assemblée ?
Oui : quelques minutes suffisent. C'est un usage fréquent quand un investisseur étranger attend le PV pour débloquer un versement.
Le spécialiste qui s'en charge
Ce type de document est confié au spécialiste juridique. Voir comment il travaille.
À lire aussi
Pour aller plus loin
Traduction assermentée : quand est-elle vraiment obligatoire ?
Acte d'état civil, diplôme, jugement, statuts, contrat commercial : la liste de ce qui exige un traducteur assermenté en France, ce qui n'en demande pas, et ce que coûte l'erreur.
Testez sur votre document, gratuitement
Un extrait de votre fichier traduit par le spécialiste retenu, avant tout paiement. Vous jugez, puis vous décidez.