Traduire une notice d'utilisation PDF en allemand

Ce qui change quand une notice passe en allemand

Une notice concentre tout ce que l'allemand rend délicat : des libellés courts dans des cases étroites, des consignes à l'impératif et des avertissements codifiés.

• Les mots composés. L'allemand soude les noms : « chargeur de batterie » devient Akkuladegerät, « consignes de sécurité » Sicherheitshinweise. Un seul mot long ne se coupe pas comme une suite de mots courts, ce qui pèse dans une colonne de tableau ou une bulle de légende.
• La longueur. Le texte allemand est souvent 20 à 35 % plus long que l'anglais, et rarement plus court que le français : « Ne pas immerger » devient Nicht in Wasser eintauchen.
• La majuscule à tous les noms : das Gerät, die Taste, der Netzstecker. Une minuscule sur un nom se voit immédiatement.
• Le vouvoiement : les consignes s'écrivent avec Sie (Drücken Sie die Ein/Aus-Taste.) ou à l'infinitif (Gerät ausschalten.). L'essentiel est de ne pas mélanger les deux formes dans une même liste d'étapes.
• Les nombres et la ponctuation : la virgule décimale reste (0,5 mm), le séparateur de milliers est le point (1.500 U/min) et les guillemets s'écrivent „ainsi“.
• Les pluriels : deux formes seulement, comme en français, mais la terminaison varie selon le nom. Dans une liste de pièces, 1 Schraube devient 4 Schrauben, 1 Kabel reste 2 Kabel.

Avertissements et exigences pour le marché germanophone

Les mentions de sécurité ont des équivalents établis en allemand : DANGER se rend par GEFAHR, AVERTISSEMENT par WARNUNG, ATTENTION par VORSICHT et REMARQUE par HINWEIS. Relisez ces mots-signaux en priorité : une inversion entre WARNUNG et VORSICHT change le niveau de risque annoncé à l'utilisateur.

Pour un produit vendu en Allemagne ou en Autriche, la réglementation européenne demande que la notice soit fournie dans la langue du pays, ici l'allemand ; c'est notamment le cas pour les machines. En Suisse, l'allemand ne couvre qu'une partie du pays, le français et l'italien étant aussi langues officielles.

Une notice d'utilisation ne demande normalement pas de traduction assermentée. Si un organisme vous en réclame une malgré tout, sachez que Manuce n'en produit pas : il faut alors passer par un traducteur expert.

Pour une notice remise à vos clients ou à un distributeur allemand, le niveau Professionnel, traduit par le spécialiste technique, correspond à cet usage ; l'Essentiel sert plutôt à comprendre une notice reçue en interne.

Ce que Manuce vous rend exactement

Dédale, le spécialiste technique de Manuce, lit le texte du PDF bloc par bloc, avec sa position, sa police, sa taille et sa couleur. Le texte français est ensuite effacé et la traduction allemande posée dans la même boîte, avec la police d'origine ou une équivalente. Les photos, schémas et fonds de page restent en place.

Comme chaque bloc garde sa page, les renvois internes du type siehe Seite 12 restent justes. Quand l'allemand ne tient pas dans sa boîte, la taille du texte est réduite jusqu'à ce qu'il y entre : c'est ce qui arrive le plus souvent aux cellules de tableau technique et aux légendes numérotées d'une vue éclatée.

Vous recevez quatre fichiers :

• le PDF dans sa mise en page d'origine, texte allemand à sa place (la remise en page est comprise dans le prix) ;
• une version Word au texte éditable ;
• un PDF mis en forme ;
• le texte brut.

Ce qui n'est pas fait : un PDF scanné, c'est-à-dire une image de page sans texte sélectionnable, n'est pas lu. Le texte qui fait partie d'une image, par exemple une étiquette photographiée ou un pictogramme avec mention, reste tel quel puisque les images sont conservées.

Préparer le fichier et vérifier la version allemande

Avant le dépôt, ouvrez le PDF et essayez de sélectionner une phrase. Si rien ne se sélectionne, repartez du fichier source de la notice et exportez-le de nouveau en PDF. Repérez aussi les schémas dont les légendes sont dessinées dans l'image : elles resteront en français.

Au moment du devis, demandez l'extrait gratuit et choisissez-y si possible un paragraphe de consignes. Vérifiez trois choses :

• la forme des consignes, Sie ou infinitif, et sa constance ;
• les noms des touches et des messages tels qu'ils s'affichent sur l'appareil : si l'écran indique START ou Reset, la notice doit citer le même mot, pas une traduction ;
• vos références et noms de produit, qui doivent rester inchangés.

À la livraison, parcourez le PDF page par page en cherchant les zones où le texte a été réduit. Un avertissement WARNUNG devenu trop petit pour être lu confortablement se reprend dans la version Word, où vous pouvez couper une phrase, élargir une colonne ou ajouter une ligne. Contrôlez enfin les valeurs chiffrées : tensions, couples de serrage, températures et unités ne doivent pas bouger.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre PDF se sélectionne, puis déposez-le sur Manuce et choisissez l'allemand.
2. Lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe de consignes : vouvoiement, noms de touches, références produit.
3. Validez le devis calculé sur le nombre exact de mots et payez.
4. Récupérez le PDF remis en page, la version Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Relisez les avertissements et les tableaux où le texte a été réduit, et ajustez-les dans Word si besoin.