Traduire un fichier Excel en allemand

Ce que l'allemand change dans un tableur

Dans un classeur, le texte vit dans des cases de largeur fixe. L'allemand y pose trois problèmes concrets.

• Les mots composés. Un en-tête de deux mots en français devient souvent un seul mot long, qu'Excel ne peut pas couper : N° TVA intracom. devient Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Délai de livraison devient Lieferzeit mais Désignation fournisseur devient Lieferantenbezeichnung. Le texte allemand est souvent 20 à 35 % plus long que l'anglais, et un libellé court peut doubler en largeur.
• La majuscule à tous les noms. Date de livraison donne Lieferdatum, quantité commandée donne bestellte Menge : les noms prennent toujours une majuscule, même en milieu de cellule. Un tri alphabétique sur une colonne traduite peut donc changer d'ordre.
• Le registre. Dans une feuille de saisie destinée à un partenaire, les consignes s'écrivent au vouvoiement : Veuillez saisir la référence devient Bitte tragen Sie die Artikelnummer ein.

L'allemand n'a que deux formes de pluriel (one, other) : 1 Artikel, 3 Artikel. Simple dans une cellule de texte, mais voir plus bas le cas des textes fabriqués par formule.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Vous recevez votre fichier dans son format d'origine, le texte remplacé à sa place, plus une version Word, un PDF et le texte brut.

• Les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur sont traduites.
• Les formules ne sont pas touchées : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer ; nombres, dates et montants restent tels quels.
• Largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés.

Ce qui n'est pas fait :

• Les noms des onglets restent dans la langue source (Ventes ne devient pas Umsatz).
• Les commentaires de cellule, les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille ne sont pas traduits.
• Une colonne étroite n'est pas élargie : avec les mots composés allemands, un texte plus long peut être coupé à l'affichage, comme il le serait dans l'original.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée : si une autorité allemande exige une beglaubigte Übersetzung, il faut passer par un traducteur expert.

Formules, nombres et dates : les pièges côté allemand

Puisque les formules restent intactes, le texte écrit à l'intérieur d'une formule n'est pas traduit. Exemples :

• ="Total : "&B12 affichera toujours Total : et non Summe:.
• =SI(C2>0;"Payé";"En attente") renverra encore Payé au lieu de Bezahlt.
• =B2&" articles" ne gérera pas 1 Artikel / 3 Artikel.

La solution : placer ces libellés dans des cellules de texte (par exemple une petite table de libellés) et y faire référence depuis la formule. Ils seront alors traduits.

Les noms de fonctions, eux, ne posent pas de problème : un Excel en allemand affiche de lui-même SUMME pour SOMME. De même, un vrai nombre ou une vraie date s'affichent selon les réglages du poste du lecteur, par exemple 1.234,56 et 31.03.2025 en Allemagne. En revanche, un nombre saisi comme texte (1 234,56 € tapé en dur) reste une chaîne et ne s'adaptera pas.

Préparer le classeur et vérifier le résultat

Avant le dépôt :

• Convertissez en vrais nombres et en vraies dates les valeurs saisies comme texte.
• Sortez des formules les libellés visibles ("Total", "Oui", "Non").
• Si un graphique doit être lu en allemand, faites tirer ses titres de séries et ses catégories de cellules plutôt que de les taper dans le graphique : les étiquettes liées aux cellules suivent en général le texte traduit.
• Copiez dans une cellule le contenu des commentaires importants.

Après la livraison :

• Activez le renvoi à la ligne sur les en-têtes ou élargissez les colonnes où un mot composé est coupé ; à défaut, des abréviations usuelles aident : Nr., MwSt., ggf., inkl.
• Renommez les onglets à la main (Ventes → Umsatz) ; quand on renomme un onglet dans Excel, les formules qui y renvoient sont mises à jour.
• Vérifiez les tris et les filtres sur les colonnes traduites.

Pour un tableau de suivi interne, le niveau Essentiel suffit ; pour une grille de prix ou un bordereau envoyé à un client allemand, le niveau Professionnel est le plus adapté.

En pratique

1. Convertissez les nombres et dates saisis comme texte et sortez les libellés des formules.
2. Déposez le .xlsx et choisissez l'allemand : le devis s'affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe au niveau choisi, puis payez.
4. Récupérez le classeur traduit, avec ses versions Word, PDF et texte brut.
5. Élargissez les colonnes trop étroites et renommez les onglets à la main.