Traduire un document Word en allemand

Ce que l'allemand change dans la mise en page Word

Un texte allemand occupe en général 20 à 35 % de place de plus que sa version anglaise, et l'écart avec le français reste sensible. Dans un document Word, ce surplus ne se répartit pas uniformément : il se concentre là où l'espace est fixe.

• Cellules de tableau étroites : « règlement sur les substances dangereuses » devient Gefahrstoffverordnung, un seul mot de 21 lettres qui ne peut pas passer à la ligne sans césure. Dans une colonne de 2 cm, il est coupé au mauvais endroit ou déborde.
• Zones de texte à taille fixe : un encadré qui tenait en français peut déborder, et la fin du texte disparaît sous le bord.
• Titres sur une ligne : un titre de chapitre court peut passer sur deux lignes et décaler toute la pagination qui suit.
• Libellés de formulaire : « Date de naissance » devient Geburtsdatum, plus court, mais « Coordonnées bancaires » devient Bankverbindung, voire Kontoverbindungsdaten selon le registre.

Les largeurs de tableau étant conservées à l'identique, c'est dans ces endroits qu'il faut regarder en premier. La césure automatique de Word aide beaucoup, à condition que le texte soit marqué comme allemand : un texte resté marqué « français » sera souligné en rouge partout et coupé selon de mauvaises règles.

Conventions allemandes à vérifier dans le texte

• Majuscule à tous les noms : die Rechnung, das Angebot, mais aussi les verbes employés comme noms (beim Lesen). Une majuscule manquante saute aux yeux d'un lecteur germanophone.
• Vouvoiement : en contexte professionnel, Sie et Ihr, avec majuscule. Le tutoiement (du) n'a sa place dans un guide ou un courrier client que si la marque l'a choisi.
• Formules de courrier : « Madame, Monsieur, » devient Sehr geehrte Damen und Herren, et la phrase suivante commence par une minuscule ; « Cordialement » devient Mit freundlichen Grüßen, sans point final.
• Nombres et dates : virgule décimale comme en français, mais point comme séparateur de milliers (1.250,50 €) ; dates au format 12.03.2025 ou 12. März 2025.
• Guillemets : „ouvrant en bas, fermant en haut“. Les chevrons, quand ils sont utilisés, s'écrivent pointes vers l'intérieur : »Text«.
• Pluriels : deux formes seulement (singulier et pluriel), mais le nom change souvent : 1 Seite, 12 Seiten ; 1 Anhang, 3 Anhänge.
• Écriture inclusive : Mitarbeiter, Mitarbeitende ou Mitarbeiter*innen sont trois choix différents ; fixez-en un pour tout le document.
• Allemagne, Autriche ou Suisse : en Suisse, le ß s'écrit ss (Strasse) et certains termes administratifs diffèrent.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le .docx est reconstruit morceau de texte par morceau de texte : polices, tailles, couleurs, gras et italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original. Un contrôle compare automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart.

Vous recevez le fichier dans son format d'origine, texte allemand remplacé à sa place, plus une version Word, un PDF et le texte brut, utile pour une relecture par un collègue germanophone. Pour un document destiné à un client ou un partenaire en Allemagne, le niveau Professionnel, traduit par le spécialiste du domaine, est conçu pour un texte prêt à transmettre.

Ce qui n'est pas fait :

• Les champs automatiques (sommaire, renvois, « Page 3 sur 12 » devenu Seite 3 von 12) gardent leur fonctionnement, mais le texte allemand étant plus long, une mise à jour des champs dans Word est nécessaire pour recalculer les numéros de page.
• Les colonnes ne sont pas élargies pour absorber les mots composés : c'est un arbitrage de mise en page à faire à la relecture.
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Pour un acte, un diplôme ou un jugement à remettre à une administration allemande, une beglaubigte Übersetzung par un traducteur assermenté reste nécessaire.

Préparer le fichier et relire la version allemande

Avant le dépôt :

• Acceptez ou refusez les modifications suivies et supprimez les commentaires internes, pour que seul le texte définitif soit traduit.
• Listez les termes imposés : nom de produit à ne pas traduire, choix entre Kunde et Auftraggeber, intitulé officiel d'un service.
• Évitez les retours à la ligne manuels au milieu d'une phrase pour aligner du texte : en allemand, la coupure tombera ailleurs et laissera une ligne orpheline.

Utilisez l'extrait gratuit pour vérifier sur un vrai paragraphe le registre (Sie) et la terminologie avant de payer.

Après la livraison, dans Word :

1. Sélectionnez tout le texte et mettez à jour les champs : le sommaire reprend les nouveaux numéros de page.
2. Vérifiez que la langue appliquée au texte est l'allemand, pour la césure et la correction orthographique.
3. Parcourez les tableaux à colonnes étroites et les zones de texte à la recherche de mots coupés ou de texte masqué.
4. Contrôlez les montants et les dates dans les tableaux : 1 250,50 doit s'écrire 1.250,50.

En pratique

1. Déposez votre fichier .docx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
2. Lisez l'extrait gratuit pour valider le vouvoiement et les termes clés.
3. Choisissez le niveau, payez, puis récupérez le .docx allemand, le PDF et le texte brut quelques minutes plus tard.
4. Dans Word, mettez à jour les champs pour recalculer le sommaire.
5. Vérifiez les cellules étroites et les zones de texte où les mots composés allemands peuvent déborder.