Traduire une notice d'utilisation PDF en anglais

Ce qui change quand une notice passe en anglais

Une notice française est souvent rédigée à l'infinitif : « Débrancher l'appareil avant tout nettoyage. » En anglais, la consigne se donne à l'impératif, courte et directe : « Unplug the appliance before cleaning. » Une phrase anglaise qui commence par « To unplug… » sonne comme une traduction littérale.

• Mentions de sécurité. Les notices anglophones emploient une gradation de mots de signalisation : DANGER, WARNING, CAUTION, NOTICE. Un « Attention » français peut correspondre à WARNING ou à CAUTION selon la gravité du risque : c'est le premier point à relire.
• Nombres. La virgule décimale devient un point : 1,5 kg s'écrit 1.5 kg, et 2 500 s'écrit 2,500. Une virgule oubliée dans une valeur de couple ou de pression change la consigne.
• Pluriels. L'anglais n'a que deux formes (one, other), mais le zéro y est pluriel, contrairement au français : « 0 erreur » devient 0 errors, « 1 pile » 1 battery, « 2 piles » 2 batteries.
• Renvois. « voir fig. 3 » devient see Fig. 3, « repère 4 » devient item 4 : les numéros doivent rester identiques à ceux des schémas.

Anglais britannique ou américain

Une notice destinée au Royaume-Uni et une notice destinée aux États-Unis ne s'écrivent pas tout à fait de la même façon. Mieux vaut savoir pour quel marché vous traduisez avant de valider le texte.

• Orthographe : colour / color, aluminium / aluminum, metre / meter.
• Vocabulaire électrique : mains plug, socket au Royaume-Uni ; outlet, power cord aux États-Unis.
• Dates : 03/04/2025 se lit 3 avril au Royaume-Uni et 4 mars aux États-Unis. Pour une date de fabrication ou de fin de garantie, écrire le mois en toutes lettres lève l'ambiguïté.
• Unités : le lecteur américain attend souvent des pouces et des degrés Fahrenheit. Manuce traduit le texte, il ne convertit pas vos valeurs : si vous voulez 40 °C (104 °F), ajoutez la conversion dans le Word livré.

Contrôlez la variante obtenue dès l'extrait gratuit, puis dans la traduction complète.

Ce que Manuce rend exactement

La notice est confiée à Dédale, le spécialiste technique de Manuce. Il lit le texte du PDF bloc par bloc, avec sa position, sa police, sa taille et sa couleur. Vous recevez :

• le PDF d'origine en anglais : le texte français est effacé et la traduction posée dans la même boîte, avec la police d'origine ou une équivalente ; schémas, photos, pictogrammes et fond restent en place. Si une traduction est plus longue que l'original, sa taille est réduite jusqu'à ce qu'elle tienne, ce qui arrive rarement vers l'anglais ;
• une version Word, éditable, pour retoucher une mention de sécurité ou ajouter une conversion d'unités ;
• un PDF mis en forme et le texte brut.

Pour une notice courante d'environ 2 500 mots (8 pages), la traduction arrive en quelques minutes et reste dans votre espace client.

Ce qui n'est pas fait. Un PDF scanné, sans texte sélectionnable, n'est pas lu. Un libellé qui fait partie d'une image (une légende dessinée dans un schéma, par exemple) n'est pas du texte du PDF : il reste en français. Manuce ne produit pas de traduction assermentée, et la conformité de la notice aux exigences du marché visé reste à la charge du fabricant. Pour une notice remise aux clients, le niveau Professionnel ou Premium convient mieux que l'Essentiel, prévu pour comprendre.

Préparer le PDF de la notice

• Testez la sélection du texte : si vous ne pouvez pas surligner une consigne avec la souris, le PDF est une image ; repartez du fichier exporté depuis votre logiciel de mise en page.
• Repérez les légendes intégrées aux schémas : si « Bac à eau » est dessiné dans l'illustration, il ne sera pas traduit. Des repères numérotés (1, 2, 3) avec une légende en texte se traduisent sans difficulté.
• Exportez la bonne version : la notice doit correspondre au modèle commercialisé, avec ses références et caractéristiques à jour.
• Notez les libellés imprimés sur l'appareil : si le panneau affiche ON/OFF ou START, la notice anglaise doit reprendre exactement ces mots, et non une traduction de « Marche/Arrêt ».

Relire la version anglaise avant diffusion

1. Mentions de sécurité : chaque WARNING et CAUTION correspond-il au niveau de risque voulu, et le même mot est-il employé pour le même risque d'un bout à l'autre ?
2. Valeurs chiffrées : tensions, couples, pressions, températures, avec le point décimal.
3. Noms de produit et de mode : un « Mode Éco » qui doit rester tel quel ou devenir Eco mode se vérifie dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction complète.
4. Renvois : numéros de figures, de repères et de pages identiques aux schémas.
5. Cohérence de variante : pas de colour et de color dans le même document.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de la notice PDF se sélectionne.
2. Déposez le PDF : le devis s'affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit (terminologie, impératif, variante d'anglais) avant de payer.
4. Récupérez le PDF anglais remis en page, le Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Relisez mentions de sécurité, valeurs et libellés des boutons, retouchez dans le Word si besoin.