Traduire un catalogue produits Excel en allemand

Ce que l'allemand change dans un catalogue produits

Un catalogue est fait de libellés courts rangés dans des colonnes de largeur fixe. C'est précisément là que l'allemand pèse le plus.

• Mots composés. « Planche à découper inox » devient Edelstahl-Schneidebrett : un seul bloc, sans espace où couper la ligne. Dans une colonne « Désignation » réglée au plus juste, le mot déborde ou se trouve tronqué.
• Longueur. Le texte allemand est souvent 20 à 35 % plus long que l'anglais, et un libellé court en français peut doubler en largeur. Les descriptions longues s'en sortent ; les en-têtes et les attributs (« Coloris », « Matière ») sont les plus touchés.
• Majuscule à tous les noms. Kabelloser Akku-Staubsauger mit Wandhalterung : c'est la règle, pas une faute. Ne la corrigez pas en relisant.
• Registre. Les textes d'accroche s'adressent au client avec Sie : « Profitez d'une coupe nette » donne Genießen Sie einen sauberen Schnitt. Une marque qui tutoie en français n'aura pas forcément le même ton en allemand.
• Unités et pluriels. L'allemand ne connaît que deux formes (singulier, pluriel), et Stück reste invariable après un nombre : 1 Stück, 12 Stück. Les dimensions notées « L × l × H » s'écrivent couramment B × T × H (Breite, Tiefe, Höhe).

Ce que Manuce traduit dans votre classeur

Manuce lit toutes les feuilles du classeur, pas seulement la première : une feuille « Gamme cuisine », une feuille « Accessoires » et une feuille « Conditions » sont traduites ensemble. Le texte est confié à Calliope, spécialiste marketing et commercial, qui traite les descriptions comme des textes de vente et non comme une liste de mots.

• Les formules ne sont pas touchées. Une colonne =C2*(1+D2) qui calcule un prix garde sa formule et continue de calculer dans la version allemande.
• Nombres, dates et montants restent tels quels : références numériques, codes EAN saisis en nombre, tarifs, poids.
• Le .xlsx d'origine vous revient avec ses largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres automatiques et cellules fusionnées. Le texte allemand prend la place du texte français, cellule par cellule.

Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, utiles pour faire relire les descriptions par un collègue germanophone sans lui ouvrir le classeur.

Ce que Manuce ne fait pas sur ce fichier

• Les noms des onglets restent en français. Avantage : les formules qui renvoient à 'Tarifs'!B2 continuent de fonctionner.
• Les commentaires de cellule, les graphiques, les formes et zones de texte posées sur la feuille (un bandeau « Nouveauté », une note dans un encadré) ne sont pas traduits.
• Les colonnes ne sont pas élargies. Si « Housse imperméable » tenait de justesse, wasserdichte Schutzhülle sera coupée à l'affichage, comme le serait un texte trop long dans l'original.
• Le texte écrit à l'intérieur d'une formule reste en français, puisque la formule n'est pas modifiée : ="Prix TTC : "&C2 affichera toujours « Prix TTC : » dans la version allemande.

Manuce ne produit pas non plus de traduction assermentée. Pour un catalogue commercial, ce n'est en général pas demandé ; si un distributeur exige un document certifié, il faudra passer par un traducteur expert.

Préparer le catalogue avant de le déposer

1. Sortez le texte des formes. Un argument de vente placé dans une zone de texte ne sera pas traduit : recopiez-le dans une cellule.
2. Repérez les formules qui fabriquent du texte (concaténations du type =A2&" – "&B2). Si leur résultat doit apparaître en allemand, collez-le en valeurs avant le dépôt, ou réécrivez le libellé fixe après livraison.
3. Pensez aux fichiers d'import. Si le classeur alimente une boutique en ligne, la ligne d'en-têtes sera traduite elle aussi ; conservez une copie de la ligne d'origine pour la recoller si votre outil attend « designation » et non Bezeichnung.
4. Vérifiez les noms de produits et de marques dans l'extrait gratuit : un nom de gamme comme « Ligne Atelier » doit-il rester tel quel ou devenir Linie Atelier ? Manuce ne reçoit pas de liste de termes ; l'extrait puis la traduction sont l'endroit où le contrôler.

Vérifier la version allemande

• Les colonnes étroites : activez le renvoi à la ligne ou élargissez les colonnes « Désignation » et « Caractéristiques ». Trier par longueur de texte aide à trouver les cellules qui débordent.
• Les décimales écrites dans le texte : une description « poids 1.5 kg » s'écrit 1,5 kg en allemand. Les cellules numériques, elles, s'affichent selon les réglages régionaux d'Excel de celui qui ouvre le fichier.
• Le vouvoiement : assurez-vous que toutes les accroches emploient Sie de façon homogène d'une feuille à l'autre.
• Les codes en texte : une référence comme PLN-INOX-40 saisie en texte doit ressortir à l'identique ; contrôlez quelques lignes.

En pratique

1. Sortez des formes et des commentaires le texte qui doit être traduit.
2. Déposez le classeur .xlsx et choisissez l'allemand : le devis s'affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit et vérifiez noms de produits, registre et unités.
4. Après paiement, récupérez le .xlsx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut.
5. Élargissez les colonnes trop étroites et traduisez à la main onglets et graphiques si besoin.