Traduire un catalogue produits Excel en anglais

Ce qui change quand un catalogue passe du français à l'anglais

Un catalogue n'est pas un texte suivi : ce sont des centaines de cellules courtes, souvent répétitives, où chaque mot compte. En anglais, plusieurs choses bougent.

• L'ordre des mots s'inverse. « Chaise en chêne massif, assise tissu » devient Solid oak chair, fabric seat : le matériau passe devant le nom. Les désignations très construites sont celles qui méritent la relecture la plus attentive.
• Le texte raccourcit. L'anglais est en général 10 à 15 % plus court que le français : une description longue tient plus facilement dans sa cellule, ce qui limite les textes coupés à l'affichage.
• Britannique ou américain. Colour ou color, aluminium ou aluminum, grey ou gray : dans une colonne « Coloris » ou « Matière », ces écarts se voient tout de suite. Décidez à l'avance quel marché vous visez et vérifiez la variante retenue dans l'extrait gratuit.
• Les pluriels sont simples (deux formes, one et other) mais les tournures changent : « lot de 2 » devient pack of 2 ou set of 2, « 1 pièce » devient 1 piece ou single item.
• Les mentions commerciales ne se calquent pas. « Prix HT » se rend par Price excl. VAT, « TTC » par incl. VAT. Pour un public américain, qui ne parle pas de TVA, ces en-têtes seront à adapter par vous.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Le catalogue est confié à Calliope, le moteur spécialisé marketing et commercial : les descriptions gardent un ton de vente, pas un style de notice.

• Toutes les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur sont traduites.
• Les formules ne sont pas modifiées : une colonne =C2*1,2 continue de calculer. Nombres, dates et montants restent tels quels.
• Vous recevez le .xlsx d'origine avec largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées, plus une version Word, un PDF et le texte brut.

Ce qui n'est pas fait :

• Les noms des onglets (« Gamme cuisine », « Tarifs 2025 ») restent en français.
• Les commentaires de cellule, les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille (un bandeau « Nouveauté », un encadré de conditions) ne sont pas traduits.
• Une colonne étroite n'est pas élargie : un texte plus long peut être coupé à l'affichage, comme dans l'original.
• Aucune conversion : des dimensions en centimètres restent en centimètres, des prix en euros restent en euros.
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée ; un catalogue commercial n'en demande normalement pas.

Les pièges propres à un catalogue Excel

• Le texte fabriqué par une formule. Puisque les formules ne sont pas touchées, un libellé construit par concaténation garde ses morceaux français : =B2&" – "&C2&" coloris" affichera toujours « coloris ». Repérez ces formules avant l'envoi ; le plus simple est de les remplacer par leur valeur si le texte doit être traduit.
• Les dimensions saisies comme texte. Une cellule « 45,5 x 30 cm » est du texte, pas un nombre : la virgule décimale française peut y subsister alors qu'un lecteur anglophone attend 45.5 x 30 cm. Contrôlez ces colonnes à la livraison.
• Les noms de gammes et de marques. « Collection Riviera » doit rester tel quel, mais « Lin lavé » peut légitimement devenir Washed linen. Regardez comment l'extrait gratuit traite vos noms propres, puis parcourez la colonne entière dans la traduction.
• Les codes. Références, codes EAN et SKU ne sont pas des mots à traduire : jetez un œil à ces colonnes après livraison, surtout si elles mêlent lettres et chiffres (CH-OAK-45).

Préparer le classeur avant l'envoi

1. Supprimez les feuilles obsolètes, même masquées : toutes les feuilles sont traduites et le devis est calculé sur le nombre exact de mots.
2. Sortez le texte des formes. Si une mention importante figure dans une zone de texte ou un commentaire, recopiez-la dans une cellule pour qu'elle soit traduite.
3. Figez les formules qui produisent du texte (copier, coller en valeurs) si ce texte doit passer en anglais.
4. Gardez une colonne par information : une cellule « Chaise chêne – 45 cm – 12 kg » se traduit moins proprement que trois colonnes distinctes.

Pour un catalogue d'environ 10 000 mots, soit une quarantaine de pages imprimées, le gabarit affiche ci-dessous l'estimation selon le niveau ; le niveau Professionnel convient à un document destiné à des clients ou distributeurs.

Vérifier la version anglaise

• Cherchez les accents. Une recherche sur « é », « è » ou « à » dans le classeur fait ressortir ce qui est resté en français : texte issu de formules, cellules oubliées.
• Renommez les onglets à la main (Kitchen range, Price list 2025).
• Contrôlez la cohérence de la variante : un même fichier ne doit pas mêler colour et color.
• Testez les filtres sur une colonne traduite (« Coloris » → Colour) : les valeurs doivent être homogènes, sans Navy d'un côté et Navy blue de l'autre pour le même coloris.
• Élargissez les colonnes où un texte apparaît coupé.

En pratique

1. Nettoyez le classeur : feuilles obsolètes supprimées, textes des formes recopiés en cellules.
2. Déposez le .xlsx et consultez le devis calculé sur le nombre exact de mots.
3. Vérifiez l'extrait gratuit : variante britannique ou américaine, noms de gammes.
4. Récupérez le .xlsx traduit, avec ses versions Word, PDF et texte brut.
5. Renommez les onglets et contrôlez les colonnes de dimensions et de codes.