Traduire un catalogue produits Excel en espagnol

Ce qui change quand un catalogue passe en espagnol

Un catalogue Excel n'est pas un texte suivi\u00a0: c'est une grille de cellules courtes, souvent isolées, et c'est là que l'espagnol pose ses pièges.

• Les accords de genre. Une colonne «\u00a0Couleur\u00a0» qui contient seulement «\u00a0Rouge\u00a0» ne dit pas si l'adjectif s'accorde avec camiseta (roja) ou pantalón (rojo). Hors contexte, le moteur choisit une forme\u00a0; si l'attribut doit s'accorder avec le nom du produit, mieux vaut que la cellule soit explicite.
• Les pluriels. L'espagnol distingue les catégories one, many et other\u00a0: «\u00a01 unidad\u00a0», «\u00a012 unidades\u00a0», «\u00a01 millón de unidades\u00a0» (avec «\u00a0de\u00a0»). Une cellule «\u00a0unité(s)\u00a0» rédigée pour tous les cas se traduit mal\u00a0; préférez une forme fixe.
• La ponctuation inversée. Les accroches commerciales prennent ¡ et ¿ en ouverture\u00a0: «\u00a0¡Novedad!\u00a0», «\u00a0¿Buscas más colores?\u00a0». Une pastille «\u00a0Nouveau\u00a0!\u00a0» devient donc plus longue d'un caractère au moins.
• La longueur. L'espagnol est plus long que l'anglais et proche du français\u00a0: une description qui tenait juste dans sa cellule en français tiendra à peu près, mais un catalogue source en anglais gagnera nettement en largeur.

Espagne ou Amérique latine\u00a0: le vocabulaire du catalogue

Le même produit ne porte pas le même nom des deux côtés de l'Atlantique, et c'est particulièrement visible dans un catalogue.

• Informatique\u00a0: ordenador (Espagne) / computadora (Amérique latine)\u00a0; móvil / celular.
• Textile\u00a0: camiseta en Espagne, playera au Mexique\u00a0; zapatillas / tenis.
• Maison\u00a0: nevera ou frigorífico / refrigerador.

Le registre compte aussi\u00a0: beaucoup de marques grand public tutoient le client en Espagne (descubre, elige), alors qu'un catalogue professionnel vouvoie (descubra, elija). Manuce ne reçoit pas de consigne de variante ni de terminologie\u00a0: pour savoir quel espagnol et quel registre vous obtiendrez, demandez l'extrait gratuit sur une description représentative, puis relisez les désignations clés dans le fichier livré.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Votre catalogue est confié à Calliope, le spécialiste marketing et commercial. Concrètement\u00a0:

• les cellules de texte de toutes les feuilles sont traduites (désignations, descriptions, attributs, accroches)\u00a0;
• les formules ne sont pas touchées\u00a0: une cellule =B2*(1-C2) qui calcule un prix remisé continue de calculer\u00a0; nombres, dates et montants restent tels quels\u00a0;
• le .xlsx d'origine est rendu avec ses largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées\u00a0;
• vous recevez en plus une version Word, un PDF et le texte brut.

Ce qui n'est pas fait\u00a0:

• les noms des onglets («\u00a0Tarifs 2025\u00a0», «\u00a0Accessoires\u00a0») restent en français\u00a0;
• les commentaires de cellule, les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille ne sont pas traduits\u00a0;
• une colonne étroite n'est pas élargie\u00a0: une description espagnole plus longue peut être coupée à l'affichage, comme elle le serait dans l'original\u00a0;
• le texte écrit à l'intérieur d'une formule, par exemple =SI(D2>0;\"En stock\";\"Épuisé\"), fait partie de la formule et reste donc en français.

Préparer le classeur avant le dépôt

• Sortez les libellés des formules. Placez «\u00a0En stock\u00a0» et «\u00a0Épuisé\u00a0» dans deux cellules et faites-y référence\u00a0: elles seront traduites (Disponible, Agotado) et la formule continuera de fonctionner.
• Rendez les attributs explicites. Si la couleur doit s'accorder, écrivez «\u00a0T-shirt rouge\u00a0» plutôt que «\u00a0Rouge\u00a0» seul, ou acceptez une forme neutre.
• Laissez les références en cellules séparées. Un code REF-2041-BL mêlé à la désignation risque d'être lu comme du texte\u00a0; dans sa propre colonne, il ne bouge pas.
• Écrivez les unités en toutes lettres ou en symbole normalisé (cm, kg, ml) plutôt qu'en abréviations maison.
• Prévoyez de la marge dans les colonnes de description si votre source est en anglais.

Vérifier le fichier espagnol avant de le publier

1. Activez le retour à la ligne ou élargissez les colonnes de description, puis repérez les textes coupés.
2. Filtrez la colonne des couleurs et des matières\u00a0: vérifiez que rojo/roja, blanco/blanca collent au genre du produit.
3. Contrôlez les noms de gamme et de marque que vous voulez garder tels quels\u00a0: s'ils ont été traduits, rétablissez-les.
4. Renommez vous-même les onglets et traduisez les commentaires et graphiques si le fichier est destiné à un client hispanophone.
5. Faites relire les accroches par un vendeur du marché visé\u00a0: un argument qui fonctionne à Madrid ne sonne pas toujours juste à Mexico.

En pratique

1. Sortez les libellés écrits dans les formules et isolez les références produits dans leur propre colonne.
2. Déposez le .xlsx et lisez le devis calculé sur le nombre exact de mots.
3. Demandez l'extrait gratuit sur une description pour juger la variante d'espagnol et le registre.
4. Récupérez le classeur traduit, élargissez les colonnes trop étroites et vérifiez les accords de couleurs.
5. Renommez les onglets et traduisez à la main commentaires et graphiques si nécessaire.