Traduire un dossier d'appel d'offres PDF en anglais
Déposez votre dossier d'appel d'offres en PDF : Manuce le confie à son spécialiste technique, Dédale, et vous rend un PDF anglais où chaque bloc de texte est remplacé à sa place, plus une version Word, un PDF mis en forme et le texte brut. Le PDF doit contenir du texte sélectionnable, et la traduction n'est pas assermentée.
Combien ça coûte
Pour un dossier d'appel d'offres d'environ 9 000 mots, vers l’anglais :
Comprendre, usage interne.
Prêt à transmettre, par le spécialiste technique.
Relecture croisée. Pour ce qui engage.
Prix pour une langue, mise en page d'origine comprise. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Le devis exact, calculé sur le nombre de mots de votre fichier, s'affiche avant paiement.
Ce qui change quand un DCE passe en anglais
Un dossier de consultation repose sur des sigles qu'aucun lecteur anglophone ne connaît. Laissés tels quels, CCTP ou DPGF ne disent rien à un partenaire étranger ; traduits sans le sigle, ils ne renvoient plus aux pièces citées ailleurs. Les équivalents usuels en anglais britannique :
- RC (règlement de la consultation) : Instructions to Tenderers
- CCAP : Special Administrative Conditions
- CCTP : Technical Specifications
- BPU : Schedule of Unit Prices
- DPGF : Lump-Sum Price Breakdown
- AE (acte d'engagement) : Form of Tender
Le vocabulaire diffère aussi selon la variante : on parle de tender et de tenderer au Royaume-Uni et dans les textes européens, de bid, bidder ou RFP aux États-Unis. Les obligations, « le titulaire devra », deviennent couramment the Contractor shall en anglais contractuel britannique ; l'essentiel est qu'une même formule soit rendue de la même façon d'un bout à l'autre du dossier.
Montants, dates et unités : les pièges à repérer
Les pièces financières concentrent les erreurs les plus coûteuses. Le format des nombres s'inverse : 1 250 000,00 € HT s'écrit €1,250,000.00 excl. VAT, et un prix unitaire de 12,5 devient 12.5. Une virgule mal convertie dans un BPU change la valeur d'une ligne.
Les dates limites de remise des offres doivent rester sans ambiguïté. 05/03/2025 se lit 5 mars au Royaume-Uni mais 3 mai aux États-Unis : préférez la forme écrite, 12:00 on Wednesday 5 March 2025 (britannique) ou March 5, 2025 (américain), avec le fuseau horaire.
Les unités demandent la même vigilance. Le ml français (mètre linéaire) se lit « millilitre » en anglais : il faut linear metre ou lm. L'unité U d'un bordereau correspond plutôt à nr ou each dans un bill of quantities britannique. Le texte anglais étant en général 10 à 15 % plus court que le français, la place manque rarement, sauf dans les en-têtes de colonnes où un sigle est développé.
Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas
Votre dossier, par exemple les 30 pages et environ 9 000 mots d'un DCE courant, est traité par Dédale, le moteur spécialisé dans les documents techniques. Il lit le PDF bloc par bloc, avec la position, la police, la taille et la couleur de chaque texte. Vous recevez :
- un PDF dans sa mise en page d'origine : le texte français est effacé, la traduction posée dans la même boîte avec la police d'origine ou une équivalente ; logos, plans, images et fonds restent. Si une traduction est plus longue, sa taille est réduite jusqu'à ce qu'elle tienne ;
- une version Word, pour reprendre un article du CCAP ou un tableau du BPU ;
- un PDF mis en forme et le texte brut.
Limites à connaître : un PDF scanné n'est pas lu, ce qui exclut souvent l'acte d'engagement signé, les attestations ou un extrait Kbis numérisés. Manuce ne produit pas de traduction assermentée : si l'acheteur exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faudra passer par un traducteur assermenté. Vérifiez aussi dans le règlement de la consultation quelle version fait foi et dans quelle langue l'offre doit être remise.
Préparer le dossier et vérifier la traduction
Avant le dépôt :
- essayez de sélectionner une phrase du CCTP dans votre lecteur PDF ; si rien ne se sélectionne, la page est une image et ne sera pas traduite ;
- écartez les pièces scannées et les annexes qui n'ont pas besoin d'être en anglais (plans sans légende, formulaires administratifs français) ;
- décidez si votre lecteur attend de l'anglais britannique ou américain, selon le pays de l'acheteur ou du partenaire.
L'extrait gratuit traduit un paragraphe au niveau choisi avant tout paiement. Prenez un passage dense : une clause de pénalités ou une ligne du BPU avec montant et unité. Vous verrez comment les sigles, les obligations et les nombres sont rendus. Pour un dossier destiné à un sous-traitant ou à un groupement étranger, le niveau Professionnel correspond à un document prêt à transmettre.
À la livraison, contrôlez en priorité les dates et heures limites, chaque montant du BPU et de la DPGF, les renvois du type article 4.2 du CCAP, qui doivent pointer vers Article 4.2 of the Special Administrative Conditions, et les noms propres de l'acheteur, qu'il est souvent préférable de garder en français.
En pratique
- Vérifiez que le texte du PDF se sélectionne et mettez de côté les pièces scannées.
- Déposez le dossier : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
- Choisissez l'anglais et le niveau, puis lisez l'extrait gratuit sur un passage chiffré.
- Payez, puis récupérez le PDF remis en page, le Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
- Contrôlez dates limites, montants, unités et renvois entre pièces avant d'envoyer.
Questions fréquentes
Les tableaux du BPU et de la DPGF restent-ils en place ?
Oui, chaque bloc de texte du PDF est remplacé dans sa propre boîte, à la même position. Les traits, fonds et images ne sont pas touchés. Contrôlez néanmoins la conversion des nombres, qui passe de la virgule décimale française au point anglais.
La traduction peut-elle être remise officiellement à un acheteur étranger ?
Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si le règlement de la consultation exige une traduction certifiée, il faut un traducteur expert. Pour comprendre un dossier, le transmettre à un partenaire ou préparer une réponse, la traduction livrée convient.
Mon acte d'engagement signé est scanné : sera-t-il traduit ?
Non, un PDF scanné est une image de page sans texte sélectionnable et n'est pas lu. Traduisez la version non signée si vous l'avez en PDF natif, puis faites signer le document final.
Les sigles CCTP, CCAP, DPGF seront-ils conservés ?
Ils sont traduits par le moteur spécialisé, et vous ne pouvez pas lui fournir de liste de termes. La bonne méthode est de choisir pour l'extrait gratuit un paragraphe qui contient ces sigles, puis de vérifier leur rendu dans la traduction complète, en reprenant si besoin la version Word.
Faut-il choisir l'anglais britannique ou américain ?
Tout dépend du destinataire : un acheteur britannique, irlandais ou une institution européenne attend plutôt « tender » et des dates jour/mois, un acheteur américain « bid » et le format mois/jour. Repérez la convention du pays avant de relire les dates limites.
Le spécialiste qui s’en charge
Ce sujet est confié à Dédale, le spécialiste technique. Voir comment il travaille.
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