Traduire un appel d'offres
Un appel d'offres se joue sur une date limite. C'est le cas d'usage où l'écart entre cinq minutes et cinq jours ouvrés ne se mesure pas en euros mais en candidatures déposées ou non.
Combien ça coûte
Pour un document de ce type, d'environ 15 000 mots (40 pages), vers une langue :
Comprendre le document, usage interne.
Prêt à transmettre, par le spécialiste administratif et RH.
Relecture croisée. Pour ce qui engage.
À titre de comparaison, un cabinet de traduction facture ce même document entre 1 800 € et 3 000 €, sous cinq à dix jours ouvrés. TVA non applicable, article 293 B du CGI Mise en page d'origine comprise. Devis exact affiché avant paiement, après dépôt du fichier.
Deux besoins opposés, deux niveaux
Comprendre un dossier reçu, c'est du volume à lire vite : le niveau Essentiel suffit, et un cahier des charges de 15 000 mots revient à moins de cent euros. Rédiger une réponse à envoyer, c'est l'inverse : le mémoire technique est lu par un jury qui note la clarté. Le niveau Professionnel, voire Premium, s'impose.
Beaucoup d'entreprises font les deux sur le même marché : Essentiel pour dépouiller le dossier, Professionnel pour le mémoire.
Les annexes comptent autant que le corps
Un dossier d'appel d'offres, ce sont des tableaux de prix, des bordereaux, des plannings, des matrices de conformité. Un texte traduit hors de sa grille ne sert à rien : c'est la cellule qui doit changer de langue, pas le tableau qui doit être reconstruit. Les fichiers Excel et Word reviennent avec leur structure.
Questions fréquentes
Peut-on traduire un dossier de plusieurs centaines de pages ?
Oui. Le barème est dégressif par tranche et le traitement se fait en parallèle : un dossier de 40 pages sort en quelques minutes. La limite est de 40 Mo par fichier ; au-delà, découpez le dossier.
Le tableau des prix reste-t-il exploitable ?
Oui : un fichier Excel revient en Excel, cellule par cellule, formules et mise en forme conservées.
Le spécialiste qui s'en charge
Ce type de document est confié au spécialiste administratif et RH. Voir comment il travaille.
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