Traduire un PDF en anglais, mise en page conservée

Ce que vous recevez pour un PDF traduit en anglais

Manuce lit le PDF bloc par bloc : pour chaque zone de texte, il relève la position sur la page, la police, la taille et la couleur. Le texte français est ensuite effacé et la traduction anglaise est posée dans la même boîte, avec la police d’origine ou une police équivalente. Les images, les logos et le fond de page ne bougent pas.

La livraison comprend quatre fichiers :

• le PDF remis en page, texte remplacé à sa place (cette mise en page est comprise dans le prix) ;
• une version Word, au texte éditable, pour corriger ou compléter ;
• un PDF mis en forme, plus simple, centré sur le texte ;
• le texte brut, pratique pour un site ou un courriel.

Ce que Manuce ne fait pas : un PDF scanné (une photo de page, sans texte sélectionnable) n’est pas lu. Manuce ne produit pas non plus de traduction assermentée : si une université ou une administration anglophone exige une traduction certifiée d’un diplôme ou d’un acte, il faut passer par un traducteur expert.

Un texte anglais plus court dans les mêmes boîtes

En passant du français à l’anglais, le texte raccourcit en général de 10 à 15 %. Pour un PDF, c’est plutôt une bonne nouvelle : la traduction tient presque toujours dans la boîte d’origine, à la même taille de police. La réduction automatique du corps, prévue quand la traduction déborde, intervient donc rarement vers l’anglais.

Le revers, c’est le blanc qui apparaît : un paragraphe de dix lignes en français peut n’en occuper que huit ou neuf en anglais, et un bloc justifié peut laisser une fin de colonne un peu creuse. Sur une plaquette ou une fiche produit, regardez surtout :

• les titres courts qui s’allongent malgré tout : une abréviation comme TTC devient incl. VAT, HT devient excl. VAT ;
• les cellules de tableau étroites, où un mot anglais composé peut dépasser ;
• les blocs voisins qui se répondent visuellement (deux colonnes, une légende sous une image) et peuvent ne plus s’aligner exactement.

Si un ajustement fin est nécessaire, faites-le dans la version Word plutôt que dans le PDF.

Les conventions de l’anglais à vérifier dans votre document

Quelques règles changent tout de suite l’aspect d’un PDF anglais :

• Britannique ou américain : colour / color, organise / organize, centre / center. Choisissez une variante selon vos lecteurs et vérifiez qu’elle est tenue partout.
• Dates : 03/04/2025 se lit 3 avril au Royaume-Uni et 4 mars aux États-Unis. Dans un contrat ou un calendrier, préférez le mois en lettres : 3 April 2025.
• Nombres : le séparateur décimal devient un point et les milliers prennent une virgule : 1 250,50 devient 1,250.50.
• Ponctuation : aucune espace avant : ; ? !, et les guillemets « » deviennent “ ” (ou ‘ ’ dans beaucoup de textes britanniques).
• Pluriels : l’anglais n’a que deux formes, singulier pour 1, pluriel pour le reste, y compris zéro. Là où le français écrit 0 article, l’anglais écrit 0 items.
• Civilités et titres : Mr et Ms sans point en britannique, Mr. et Ms. en américain ; les titres américains prennent souvent une majuscule à chaque mot.

Les unités et les devises ne se convertissent pas d’elles-mêmes : si votre PDF vise un lecteur américain, décidez si vous laissez les kilos et les euros tels quels.

Préparer le PDF avant de le déposer

Le test le plus utile prend dix secondes : ouvrez le PDF et essayez de sélectionner un mot ou de le trouver avec la recherche. Si rien ne se sélectionne, la page est une image et Manuce ne pourra pas la lire ; repartez du fichier source (Word, InDesign, tableur) et exportez-le de nouveau en PDF.

• Vérifiez que les pages utiles sont bien du texte et non des captures d’écran collées : un tableau inséré en image restera en français.
• Notez les noms à ne pas traduire : marque, nom de produit, raison sociale (SARL Dupont reste tel quel, éventuellement suivi d’une précision).
• Repérez les sigles français qui n’ont pas d’équivalent direct (SIRET, URSSAF) : il faudra peut-être une courte explication en anglais.
• Pour un document d’environ 3 000 mots (10 pages), le devis s’affiche dès le dépôt, calculé sur le nombre exact de mots ; l’anglais est au tarif de base (coefficient ×1).

Relire la version anglaise avant diffusion

Avant de payer, l’extrait gratuit (un paragraphe du fichier traduit au niveau choisi) permet de contrôler la variante d’anglais, le format des nombres et le ton. Après livraison, relisez dans la version Word, plus commode que le PDF pour corriger :

• les montants et les dates, ligne par ligne ;
• la cohérence de la variante (un color égaré dans un texte britannique se voit) ;
• les noms propres et les sigles.

Pour une note interne, le niveau Essentiel suffit souvent ; pour un document remis à un client ou un partenaire anglophone, le niveau Professionnel ou Premium est plus adapté.

En pratique

1. Vérifiez que le texte du PDF se sélectionne : sinon, c’est un scan.
2. Déposez le fichier : le devis s’affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l’extrait gratuit : variante britannique ou américaine, nombres, dates.
4. Payez et récupérez le PDF remis en page, le Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Relisez montants, dates et noms propres dans la version Word avant diffusion.