Traduire une politique de confidentialité en allemand

Le vocabulaire RGPD tel qu'il existe en allemand

Le RGPD a une version allemande officielle, la Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Une politique de confidentialité allemande crédible emploie ses termes exacts, pas des équivalents approximatifs. Les correspondances à retrouver dans votre traduction :

• responsable du traitement → Verantwortlicher
• sous-traitant → Auftragsverarbeiter (et non Subunternehmer, qui désigne un sous-traitant au sens commercial)
• personne concernée → betroffene Person
• délégué à la protection des données → Datenschutzbeauftragter
• intérêt légitime → berechtigtes Interesse ; base légale → Rechtsgrundlage
• droit d'opposition → Widerspruchsrecht ; consentement → Einwilligung

Les renvois aux articles suivent une notation propre : « article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD » s'écrit en allemand Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. C'est un point à contrôler dans chaque paragraphe qui cite une base légale.

Le titre du document compte aussi. Pour un site ou une application, l'usage est Datenschutzerklärung, parfois Datenschutzhinweise. Datenschutzpolitik existe mais désigne plutôt une politique interne d'entreprise.

Registre, longueur et mise en page en allemand

Le lecteur est presque toujours vouvoyé : Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu verlangen. Certaines marques grand public tutoient leurs utilisateurs (du) ; dans ce cas, toute la politique doit suivre. Un texte qui passe de Sie à du d'une section à l'autre paraît négligé, et l'article 12 du RGPD exige une langue claire et simple, ce qui suppose un registre constant.

L'allemand met une majuscule à tous les noms et assemble des mots composés longs : Auftragsverarbeitungsvertrag, Speicherdauer, Widerrufsmöglichkeit. Le texte est en général plus long qu'en français ou en anglais. Les endroits sensibles dans une politique de confidentialité :

• le tableau des cookies : des colonnes étroites (« Finalité », « Durée ») deviennent Zweck et Speicherdauer, mais les cellules qui décrivent la finalité s'allongent nettement ;
• les intertitres numérotés, qui peuvent passer sur deux lignes ;
• les dates : 25.05.2018 et, en tête de document, Stand: 1. März 2025 pour la date de mise à jour.

Décidez aussi de l'écriture inclusive avant de publier : Nutzerinnen und Nutzer, Nutzer:innen ou le masculin générique Nutzer. Le choix doit être le même dans tout le document.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre politique est confiée à Thémis, le moteur spécialisé dans les textes juridiques. Vous pouvez déposer un fichier Word, PDF, HTML, RTF, texte ou Markdown : il revient dans le même format, mise en page comprise. Une politique publiée sur un site peut donc être traduite à partir de l'export HTML de la page. Un exemple courant fait environ 2 500 mots, soit six pages.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Pas de PDF scanné : un document numérisé en image, sans texte sélectionnable, n'est pas lu.
• Pas de traduction assermentée : si une autorité ou un tribunal allemand demande une traduction certifiée par un traducteur expert, il faut passer par un traducteur assermenté.
• Pas d'adaptation juridique : la traduction rend fidèlement ce que dit votre texte. Si celui-ci cite la CNIL et la loi Informatique et Libertés, la version allemande les citera aussi ; elle n'ajoutera ni le BDSG, ni l'autorité de contrôle d'un Land, ni le TDDDG (ex-TTDSG) pour les cookies.
• Pas d'Impressum : en Allemagne, les mentions légales d'un site forment une page distincte, qu'il faut traduire ou rédiger à part.

Pour un texte destiné à être publié, le niveau Professionnel ou Premium convient mieux que l'Essentiel, prévu pour comprendre un document en interne.

Allemagne, Autriche, Suisse : un même texte ?

La traduction est faite en allemand standard. Le vocabulaire DSGVO vaut pour l'Allemagne et l'Autriche, mais le cadre national diffère :

• Allemagne : loi complémentaire BDSG, autorités de contrôle propres à chaque Land, TDDDG pour le stockage d'informations sur le terminal.
• Autriche : loi DSG, autorité Datenschutzbehörde.
• Suisse : la loi fédérale révisée (DSG) s'applique à la place ou en plus du RGPD, l'autorité est le PFPDT (EDÖB en allemand), et l'orthographe suisse remplace le ß par ss : Massnahmen au lieu de Maßnahmen.

Si vous visez la Suisse, prévoyez de remplacer les ß et de faire relire les références légales. Une seule version allemande pour trois pays est possible, à condition que le texte source mentionne déjà les bonnes lois et autorités.

Préparer le fichier et vérifier la version allemande

Avant le dépôt :

• partez de la dernière version en vigueur, avec sa date de mise à jour ;
• vérifiez que le tableau des cookies est du texte et non une capture d'écran : le texte figé dans une image n'est pas traduit ;
• les textes du bandeau cookies gérés par un outil de consentement ne sont souvent pas dans le document : exportez-les à part.

Au dépôt, le devis s'affiche sur le nombre exact de mots, et un paragraphe traduit vous est proposé gratuitement avant paiement. Servez-vous-en pour contrôler le registre et un ou deux termes clés.

Après la livraison :

• cherchez Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter et betroffene Person : chacun doit être employé de façon constante ;
• relisez chaque citation d'article (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ;
• vérifiez que les adresses, courriels et noms de société sont restés intacts ;
• faites valider la version par un juriste ou un délégué à la protection des données qui connaît le droit du pays visé.

En pratique

1. Exportez la dernière version de votre politique en Word, HTML ou PDF texte (pas de scan).
2. Déposez le fichier sur Manuce, choisissez l'allemand et consultez le devis.
3. Lisez le paragraphe gratuit : registre Sie ou du, termes DSGVO, citations d'articles.
4. Payez, puis récupérez le fichier traduit dans votre espace client.
5. Faites relire les références légales par un juriste du pays visé avant de publier.