Traduire une politique de confidentialité en italien

Le vocabulaire du RGPD en italien : les pièges à connaître

Le RGPD existe dans toutes les langues de l’Union, et sa version italienne fixe une terminologie que les lecteurs italiens reconnaissent. Une traduction qui s’en écarte paraît approximative, même si elle est grammaticalement correcte. Les correspondances à vérifier en priorité :

• Responsable du traitement se dit titolare del trattamento. Le piège classique : responsabile del trattamento désigne en italien le sous-traitant. Une confusion inverse les rôles juridiques.
• Personne concernée devient interessato, et non une périphrase comme « persona interessata dai dati ».
• Délégué à la protection des données (DPO) se dit Responsabile della protezione dei dati (RPD), l’acronyme anglais DPO restant aussi courant.
• Base légale : base giuridica ; finalités : finalità del trattamento ; durée de conservation : periodo di conservazione.
• Droit à l’effacement : diritto alla cancellazione, souvent accompagné de diritto all’oblio.

Le document lui-même s’appelle volontiers informativa sul trattamento dei dati personali ou informativa privacy ; beaucoup de sites italiens gardent aussi le titre anglais « Privacy Policy ». Ce choix de titre vous appartient : vérifiez-le dans l’extrait gratuit.

Registre, formules et typographie propres à l’italien

Le « vous » français se rend par le Lei de politesse, au singulier : « La informiamo che i Suoi dati saranno trattati… ». Certains textes grand public préfèrent une formulation impersonnelle (l’utente, i dati forniti). L’essentiel est la cohérence d’un bout à l’autre : un texte qui passe du Lei au tu donne une impression de collage.

Points de forme qui trahissent une traduction négligée :

• Accents : è (verbe être) prend un accent grave, perché, poiché, affinché un accent aigu. En majuscule, on écrit È, pas E' avec apostrophe.
• Dates : 25/05/2018 ou 25 maggio 2018, mois en minuscule ; la mention « dernière mise à jour » devient Ultimo aggiornamento.
• Références d’articles : art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, forme habituelle des textes italiens.
• Nombres : virgule décimale et point des milliers, comme en français pour la virgule.

La longueur du texte italien reste proche du français : un document de six pages garde en général sa pagination, ce qui compte pour un PDF publié ou un pied de page numéroté.

Ce qu’une traduction ne doit pas changer : CNIL, droit français, Garante

Votre politique cite sans doute la CNIL et la loi Informatique et Libertés. Une traduction les conserve et les traduit fidèlement ; elle ne les remplace pas par leurs équivalents italiens. Le Garante per la protezione dei dati personali et le Codice in materia di protezione dei dati personali n’apparaissent dans la version italienne que si votre texte source les mentionne.

Or la question se pose souvent : une personne concernée peut introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de son pays de résidence, donc du Garante pour un résident italien. Ajouter cette mention, adapter une clause sur les transferts ou sur les cookies relève d’une décision juridique, à prendre avec votre conseil, de préférence avant la traduction, dans le fichier source. Manuce traduit le texte que vous lui confiez, il ne l’adapte pas au droit italien.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu’il ne fait pas

Votre politique de confidentialité est traitée par Thémis, le moteur spécialisé juridique de Manuce. Vous déposez le fichier, le devis s’affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots ; pour une politique d’environ 2 500 mots (six pages), la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

• Formats : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF, CSV. Une politique publiée sur un site peut donc être envoyée en HTML ou en Markdown, et revient dans le même format, balises et mise en page comprises.
• Extrait gratuit : un paragraphe de votre fichier traduit au niveau choisi, avant paiement. Choisissez de préférence le paragraphe sur les rôles (titolare, responsabile) ou sur les droits.
• Plusieurs langues : si la même politique part aussi en espagnol ou en allemand, la remise s’applique à toute la commande dès deux langues.

Limites à connaître : un PDF scanné (image sans texte sélectionnable) n’est pas lu ; Manuce ne produit pas de traduction assermentée ; il ne reçoit ni glossaire ni mémoire de traduction, et ne vérifie pas la conformité juridique de votre texte au RGPD.

Préparer le fichier et relire la version italienne

Avant l’envoi :

• Envoyez la version à jour, avec sa date ; une politique traduite à partir d’une version ancienne devra être refaite.
• Tranchez dans le source les adaptations éventuelles pour l’Italie (mention du Garante, coordonnées d’un représentant, cookies).
• Si votre PDF est un scan, repartez du Word d’origine ou de la page HTML.

À la réception, contrôlez :

• que titolare et responsabile désignent bien les bonnes entités dans tout le document ;
• que les noms propres, adresses électroniques (privacy@…) et URL n’ont pas été modifiés ;
• la cohérence du registre (Lei ou impersonnel) et les accents sur è et perché ;
• que les durées de conservation chiffrées (« 24 mesi », « 10 anni ») correspondent au source.

En pratique

1. Exportez la version à jour de votre politique en Word, HTML ou PDF texte (pas un scan).
2. Déposez le fichier sur Manuce et choisissez l’italien : le devis s’affiche aussitôt.
3. Lisez l’extrait gratuit, en vérifiant titolare, interessato et le registre Lei.
4. Payez, puis récupérez le fichier traduit dans son format d’origine.
5. Relisez les noms, adresses, durées et références à la CNIL avant publication.