Traduire une politique de confidentialité en espagnol

Le vocabulaire du RGPD en espagnol

Une politique de confidentialité repose sur une douzaine de termes définis par le règlement. En espagnol, ils ont des équivalents fixés par la version officielle du texte, qu'il faut retrouver tels quels d'un bout à l'autre du document :

• responsable du traitement → responsable del tratamiento, et sous-traitant → encargado del tratamiento (et non subcontratista) ;
• personne concernée → interesado ;
• délégué à la protection des données → delegado de protección de datos (DPD) ;
• droit à l'effacement → derecho de supresión, droit à la limitation → limitación del tratamiento, portabilité → portabilidad de los datos.

Les politiques rédigées en Espagne parlent souvent de legitimación là où le français dit « base légale » : les deux se comprennent, mais un même document ne doit pas alterner sans raison. Le mot cookies reste généralement en anglais, accompagné ou non d'une explication.

Côté longueur, l'espagnol est proche du français et nettement plus long que l'anglais. Les tableaux de durées de conservation ou de destinataires, fréquents dans ce type de document, gardent donc à peu près leur encombrement depuis le français ; depuis l'anglais, prévoyez des cellules qui s'allongent.

Espagne ou Amérique latine : un texte, plusieurs lecteurs

Le choix du public change plus que le vocabulaire courant (ordenador en Espagne, computadora au Mexique ; móvil ou celular). Il touche aussi aux usages du domaine :

• au Mexique, le document s'appelle couramment aviso de privacidad, et l'on parle des derechos ARCO (accès, rectification, annulation, opposition) ;
• en Espagne, política de privacidad domine, avec la liste des droits issue du RGPD.

Le registre compte aussi. Beaucoup de sites espagnols tutoient (tus datos), quand une politique plus formelle vouvoie (sus datos). Un mélange des deux dans le même texte se repère vite : vérifiez-le sur l'extrait gratuit, puis sur l'ensemble.

Enfin, les titres en forme de question, très répandus dans ces documents, prennent le point d'interrogation d'ouverture : ¿Qué datos recogemos?, ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?. Les dates s'écrivent jour, mois, année (Última actualización: 3 de marzo de 2025) et les nombres utilisent la virgule décimale en Espagne.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre politique est traduite par Thémis, le spécialiste juridique de Manuce, et revient dans son format d'origine : un fichier Word reste un Word avec ses titres et ses tableaux, une page HTML reste du HTML. Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF et CSV. Pour un document courant, d'environ 2 500 mots soit six pages, la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• pas d'adaptation juridique : si votre texte cite la CNIL, la loi Informatique et Libertés ou un tribunal français, la traduction les cite aussi. Une politique destinée à l'Espagne mentionne en principe l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ; ce remplacement relève d'un juriste, pas d'un traducteur ;
• pas de traduction assermentée : si une autorité exige une version certifiée par un traducteur expert, Manuce ne la fournit pas ;
• pas de lecture des PDF scannés : une image sans texte sélectionnable n'est pas lue.

Pour un texte publié sur un site, le niveau Professionnel, confié au spécialiste du domaine, correspond à l'usage « prêt à transmettre ».

Préparer le fichier et relire la version espagnole

Avant le dépôt, travaillez sur la version à jour, celle qui porte la bonne date de mise à jour, et déposez de préférence le fichier source (Word ou HTML) plutôt qu'un PDF exporté. Si votre politique contient des éléments à conserver tels quels, notez-les pour la relecture : nom de la société, adresse postale, dpo@exemple.fr, URL de la page cookies, noms des outils tiers (Google Analytics, Stripe).

Une fois la traduction reçue, contrôlez en priorité :

1. la constance des termes clés (responsable del tratamiento, encargado, interesado) dans tout le document ;
2. les durées de conservation et les chiffres, qui ne doivent pas avoir bougé ;
3. les adresses e-mail, liens et noms propres, intacts ;
4. le registre (tú ou usted) et la variante d'espagnol, cohérents avec le reste de votre site ;
5. les mentions d'autorité de contrôle et de loi applicable, à faire valider par votre juriste pour le pays visé.

Si un terme doit rester en anglais ou en français, vérifiez-le d'abord sur l'extrait gratuit, puis dans la traduction complète.

En pratique

1. Exportez la version à jour de votre politique en Word ou HTML (évitez le PDF scanné).
2. Déposez le fichier : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit pour juger du vocabulaire RGPD, du registre et de la variante d'espagnol.
4. Payez, puis récupérez le fichier traduit dans son format d'origine depuis votre espace client.
5. Faites valider par un juriste les références à l'autorité de contrôle et au droit applicable.