Traduire un PDF en italien en gardant sa mise en page

Ce qui change quand un PDF passe en italien

L'italien occupe à peu près la même place que le français, mais nettement plus que l'anglais : « Download the report » devient « Scarica il rapporto », « Terms and conditions » devient « Termini e condizioni ». Dans un PDF, chaque bloc de texte a une boîte fixe. Manuce y pose la traduction et, si elle déborde, réduit la taille du texte jusqu'à ce qu'elle tienne. Dans un paragraphe courant, l'écart reste discret ; sur un bouton, un en-tête de colonne ou une légende étroite, la réduction peut se voir.

Deux habitudes typographiques italiennes à connaître :

• Les titres : seule la première lettre du titre et les noms propres prennent une majuscule. « Annual Sustainability Report » donne « Relazione annuale sulla sostenibilità », et non « Relazione Annuale sulla Sostenibilità ».
• Les mois et les jours s'écrivent en minuscules : « lunedì 3 marzo ».

Si votre PDF a été rédigé en anglais, attendez-vous à des lignes plus pleines ; s'il a été rédigé en français, la mise en page bouge peu.

Accents, apostrophes et polices intégrées au PDF

Les voyelles accentuées sont partout en italien : è (est), perché, città, più, può. Deux pièges propres au PDF :

• Les polices intégrées en sous-ensemble. Un PDF n'embarque souvent que les caractères réellement utilisés dans le document. Un PDF anglais peut donc contenir une police privée de à, è, ì, ò, ù. Manuce reprend la police d'origine ou une équivalente : vérifiez sur l'extrait gratuit que les accents s'affichent dans la même famille de caractères que le reste du texte.
• Le È majuscule. En début de phrase on écrit « È possibile », et non « E' possibile » : c'est une faute fréquente quand la police ou le clavier n'offre pas le caractère.

L'italien élide beaucoup : l'azienda, dell'offerta, un'ottima scelta. L'apostrophe fait partie du mot, sans espace après. Pour les citations, l'usage italien admet les guillemets « caporali » ou les guillemets anglais ; dans un même document, une seule convention.

Chiffres, dates, registre : les conventions italiennes

Un PDF transporte souvent des tableaux, des dates et des formules de politesse qui doivent suivre l'usage italien :

• Nombres : point pour les milliers, virgule pour les décimales : 1.250,75 €. Un montant anglais écrit « 1,250.75 » doit être converti, sinon le lecteur italien lit une autre valeur.
• Dates : jour, mois, année : 05/04/2025 ou « 5 aprile 2025 ». Une date américaine 04/05 est à lever sans ambiguïté.
• Registre : courriers, conditions générales et notices s'adressent au lecteur avec Lei : « La preghiamo di firmare », « Può contattarci ». Le tu se réserve aux supports grand public qui l'assument.
• Pluriels et accords : l'italien distingue les catégories one, many et other. Concrètement, « 1 pagina » mais « 2 pagine », et après milione ou miliardo on ajoute di : « 3 milioni di utenti ». Les adjectifs s'accordent en genre : nuovo modulo, nuova versione.

Les identifiants administratifs restent ce qu'ils sont : un numéro de TVA français ne devient pas une « Partita IVA ». Relisez ces mentions.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Manuce lit le texte du PDF bloc par bloc, avec sa position, sa police, sa taille et sa couleur. Il vous remet :

• le PDF en italien, où le texte d'origine est effacé et la traduction posée dans la même boîte, avec la police d'origine ou une équivalente ; les images et le fond restent en place ;
• une version Word au texte éditable, utile pour reprendre une tournure ou raccourcir un titre ;
• un PDF mis en forme et le texte brut.

L'italien s'écrit en alphabet latin, de gauche à droite : la remise en page complète est produite, et la mise en page d'origine est comprise dans le prix. Pour un document courant, la traduction arrive en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas : il ne lit pas un PDF scanné (une image de page sans texte sélectionnable). Il ne produit pas non plus de traduction assermentée. Pour un acte, un diplôme ou un jugement destiné à une administration italienne, on demande en général une traduzione giurata (ou asseverata), établie par un traducteur qui prête serment : Manuce peut servir à comprendre le document, pas à remplacer cette formalité.

Préparer le PDF et vérifier la version italienne

Avant le dépôt :

• Essayez de sélectionner une phrase dans le PDF. Si rien ne se surligne, c'est un scan : repartez du fichier source et exportez un PDF texte.
• Préférez un PDF exporté directement depuis l'application d'origine à un PDF « imprimé » plusieurs fois, où les mots sont parfois découpés en lettres isolées.
• Repérez ce qui ne doit pas être traduit : nom de marque, références produit comme REF-IT-204, adresses.
• Commandez l'extrait gratuit sur un paragraphe riche en accents pour contrôler la police.

À la réception, vérifiez :

• les blocs étroits (boutons, légendes, en-têtes de colonne) où le texte a pu être réduit ;
• les capitales accentuées dans les titres : CITTÀ, PERCHÉ ;
• les montants et les dates au format italien ;
• la constance du Lei d'une page à l'autre.

Si un titre reste trop serré, raccourcissez-le dans la version Word plutôt que d'accepter un corps de texte minuscule.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre PDF se sélectionne.
2. Déposez le fichier et choisissez l'italien : le devis s'affiche au nombre exact de mots.
3. Demandez l'extrait gratuit et contrôlez les accents et le registre.
4. Payez, puis récupérez le PDF italien, la version Word et le texte brut.
5. Relisez les blocs étroits, les chiffres et les dates avant diffusion.