Traduire un PDF en espagnol en gardant sa mise en page

Ce qui change quand un PDF passe en espagnol

Un PDF n'est pas un texte qui s'écoule : chaque ligne est posée dans une boîte de taille fixe. Or l'espagnol est nettement plus long que l'anglais, et proche du français en longueur. Depuis un original français, les boîtes suffisent en général ; depuis un original anglais, elles débordent souvent. Un intitulé comme Due date devient Fecha de vencimiento, Sign here devient Firme aquí.

Manuce ne déplace pas les blocs : la traduction est posée dans la même boîte et, si elle est plus longue, la taille du texte est réduite jusqu'à ce qu'elle tienne. Sur une plaquette aérée, c'est discret ; dans une cellule de tableau étroite ou un pied de page déjà petit, la réduction peut se voir.

Les titres changent aussi d'allure : l'espagnol ne met de majuscule qu'au premier mot et aux noms propres. Annual Sustainability Report devient Informe anual de sostenibilidad, et les mois, jours et nationalités s'écrivent en minuscules (lunes, 3 de marzo ; la empresa francesa). En revanche, les capitales gardent leurs accents : INFORMACIÓN, jamais INFORMACION.

Enfin, la ponctuation se dédouble : une question ou une exclamation s'ouvre par ¿ ou ¡ et se ferme par ? ou !, sans espace intérieure : ¿Tiene alguna pregunta? Une accroche de brochure ou un titre de diapositive exporté en PDF gagne donc un caractère au début.

Espagne ou Amérique latine : vocabulaire, registre et chiffres

Le même PDF ne se lit pas de la même façon à Madrid, à Mexico ou à Buenos Aires.

• Vocabulaire : ordenador en Espagne, computadora dans la plupart des pays d'Amérique latine ; móvil ou celular ; coche, carro ou auto.
• Registre : un document professionnel vouvoie avec usted. Au pluriel, l'Espagne distingue vosotros (familier) et ustedes ; l'Amérique latine n'emploie que ustedes. Une notice qui s'adresse aux clients au pluriel doit trancher.
• Nombres : en Espagne, virgule décimale et symbole après le montant (1 250,50 €) ; au Mexique, point décimal et virgule des milliers ($1,250.50). L'orthographe académique recommande l'espace pour grouper les milliers.
• Grands nombres : on écrit 2 millones de euros avec de, mais 2 500 000 euros sans.
• Dates : jour, mois, année (03/04/2025 = 3 avril), à l'inverse de l'usage américain. Un original américain mérite une relecture attentive des échéances.

Si votre document vise un pays précis, regardez sur l'extrait gratuit le vocabulaire retenu et, pour une diffusion publique, faites relire les termes qui varient par un lecteur de ce pays.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il ne fait pas

Manuce lit votre PDF bloc par bloc, en relevant pour chacun sa position, sa police, sa taille et sa couleur. Vous recevez :

• le PDF en espagnol, où le texte d'origine est effacé et la traduction posée dans la même boîte, avec la police d'origine ou une équivalente ; les images et le fond restent en place. Cette remise en page est comprise dans le prix ;
• une version Word au texte éditable, pour raccourcir une phrase ou reprendre un passage ;
• un PDF mis en forme et le texte brut, pratiques pour une relecture ou un import dans un autre outil.

La question des polices compte en espagnol : beaucoup de PDF n'embarquent que les caractères réellement utilisés par l'original. Un document anglais peut donc contenir une police privée de ñ, á ou ¿. Manuce pose la traduction avec la police d'origine ou une équivalente ; vérifiez tout de même ces caractères dans les titres.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné : si le texte ne se sélectionne pas, la page n'est qu'une image ;
• il ne produit pas de traduction assermentée. Pour une démarche administrative en Espagne (acte d'état civil, diplôme, jugement), on exige souvent une traducción jurada, signée par un traducteur-interprète juré : Manuce ne la remplace pas.

Préparer le PDF et vérifier la version espagnole

Avant le dépôt :

• Essayez de sélectionner une phrase du PDF. Si rien ne se surligne, repartez du fichier source (Word, PowerPoint, logiciel de mise en page) et réexportez un PDF contenant du texte.
• Si le document existe en français et en anglais, partez de la version française : les longueurs sont proches de l'espagnol et les boîtes déborderont moins.
• Repérez les zones serrées : cellules de tableau, légendes, champs de formulaire, mentions de pied de page. Ce sont elles qui subiront la réduction de taille.
• Notez les termes à laisser tels quels : nom de marque, référence produit, intitulé d'un programme.

À la livraison, contrôlez :

• les ¿ et ¡ d'ouverture, bien présents et non remplacés par un carré vide ;
• les lettres ñ et accentuées dans les titres en gras ou en capitales (AÑO, DIRECCIÓN) ;
• les montants et les dates, au format du pays visé ;
• la lisibilité des blocs réduits : si l'un d'eux devient trop petit, raccourcissez la phrase dans la version Word et republiez à partir de celle-ci.

Pour une lecture interne, le niveau Essentiel suffit ; pour un PDF remis à un client ou un partenaire hispanophone, préférez Professionnel ou Premium.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre PDF se sélectionne.
2. Déposez le fichier et choisissez l'espagnol : le devis s'affiche, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit pour juger le vocabulaire et le registre.
4. Payez, puis récupérez le PDF en espagnol, la version Word et le texte brut dans votre espace client.
5. Contrôlez ¿ ¡, accents des capitales, chiffres et blocs réduits.