Traduire un PDF en néerlandais en gardant sa mise en page

Ce qui change quand un PDF passe au néerlandais

Dans un PDF, chaque bloc de texte occupe une boîte de taille fixe. Le néerlandais y pose un problème particulier : les mots composés soudés. Là où le français écrit « assurance invalidité » ou « conseiller du service client », le néerlandais écrit arbeidsongeschiktheidsverzekering ou klantenservicemedewerker, un seul mot qu'on ne peut pas couper n'importe où.

Conséquence concrète : dans les zones étroites (cellules de tableau, en-têtes de colonne, légendes, pieds de page), un seul mot peut occuper toute la largeur de la boîte. Manuce réduit alors la taille du texte jusqu'à ce que la traduction tienne. Sur une page de texte courant, l'effet est discret ; dans une colonne de tableau de prix ou un formulaire à cases, la réduction peut être plus nette. C'est là qu'il faut regarder en premier.

Autre point : les coupures en fin de ligne obéissent à des règles propres. Un mot comme zeeëgel perd son tréma quand on le coupe (zee-egel). Si vous retouchez le texte à la main dans la version Word, laissez la césure automatique en néerlandais plutôt que de couper vous-même.

Pays-Bas ou Belgique : registre, vocabulaire, conventions

Le néerlandais écrit est le même aux Pays-Bas et en Flandre, mais un document destiné à l'un ou l'autre public ne se relit pas de la même façon.

• Vocabulaire : un téléphone portable est un gsm en Belgique, un mobiel aux Pays-Bas ; la mutuelle est un ziekenfonds d'un côté, un zorgverzekeraar de l'autre. Ces écarts comptent surtout dans les documents administratifs, RH et commerciaux.
• Registre : le vouvoiement u reste la norme dans un courrier officiel ou un contrat ; une brochure néerlandaise grand public tutoie souvent (je, jij). La Flandre garde plus volontiers u. Vérifiez que tout le document suit le même choix.
• Adresses : code postal à quatre chiffres et deux lettres aux Pays-Bas (1012 AB Amsterdam), quatre chiffres en Belgique (2000 Antwerpen).

Si votre PDF vise précisément un des deux pays, faites relire ces termes par quelqu'un de ce pays, en partant de la version Word.

Typographie et chiffres à surveiller en néerlandais

• Le digramme IJ : en début de mot, les deux lettres prennent la majuscule (IJsselmeer, IJmuiden). Un titre en capitales ou une police mal réglée peut produire Ijsselmeer, ce qui est fautif.
• Trémas et accents : België, coördinatie, ideeën, één. Si la police d'origine est remplacée par une équivalente, contrôlez que ces caractères s'affichent dans la même graisse que le reste.
• Pluriels : le néerlandais n'a que deux formes, singulier et pluriel, mais le pluriel en 's après certaines voyelles surprend : 1 pagina, 3 pagina's ; 1 foto, 2 foto's.
• Nombres et dates : virgule décimale et point des milliers (€ 1.250,00), mois et jours en minuscules (maandag 3 maart).
• Guillemets : l'usage varie selon les maisons (guillemets droits, apostrophes simples ou guillemets bas-haut) ; gardez une seule convention dans le document.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce lit le PDF bloc par bloc, avec la position, la police, la taille et la couleur de chaque bloc. Il rend :

• un PDF remis en page : le texte d'origine est effacé et la traduction néerlandaise posée dans la même boîte, avec la police d'origine ou une équivalente ; images et fond restent en place ;
• une version Word au texte éditable, pour corriger un terme flamand ou raccourcir un mot composé trop serré ;
• un PDF mis en forme et le texte brut.

Ce qui n'est pas fait :

• un PDF scanné (image de page sans texte sélectionnable) n'est pas lu ;
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Pour un acte remis à une administration néerlandaise ou belge qui exige une beëdigde vertaling, il faut un traducteur juré.

Le néerlandais est au tarif de base (coefficient ×1). Pour un document destiné à des clients néerlandophones, le niveau Professionnel, confié au spécialiste du domaine, est le plus adapté.

Préparer le PDF et relire la version néerlandaise

1. Testez le texte : essayez de sélectionner une phrase dans le PDF. Si rien ne se sélectionne, c'est un scan ; repartez du fichier source (Word, InDesign…) et exportez un PDF avec texte.
2. Vérifiez l'extrait gratuit : choisissez de préférence un paragraphe qui contient des termes métier, pour juger les composés et le registre.
3. Contrôlez les zones étroites : cellules de tableau, légendes, notes en bas de page. Si la taille réduite gêne la lecture, raccourcissez dans la version Word.
4. Relisez les majuscules IJ, les trémas, les montants et les dates.
5. Harmonisez u ou je, et le vocabulaire selon le pays visé.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre PDF se sélectionne (pas de scan).
2. Déposez le fichier : le devis s'affiche sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit traduit en néerlandais, puis choisissez le niveau et payez.
4. Téléchargez le PDF remis en page, la version Word et le texte brut.
5. Contrôlez les cellules étroites, les majuscules IJ, les montants et le registre.