Traduire une fiche de données de sécurité en allemand

Ce que l'allemand change dans une FDS

Une fiche de données de sécurité suit la même structure en 16 rubriques dans toute l'Union européenne (annexe II du règlement REACH), mais l'allemand a ses libellés établis. Le document s'appelle Sicherheitsdatenblatt, souvent abrégé SDB, et la rubrique 1 devient Abschnitt 1: Bezeichnung des Stoffs bzw. des Gemischs und des Unternehmens.

• Mentions d'avertissement\u00a0: « Danger » se dit Gefahr et « Attention » Achtung, jamais Vorsicht ni Warnung.
• Phrases H et P\u00a0: leur formulation allemande est fixée par le règlement CLP. H318 « Provoque des lésions oculaires graves » s'écrit Verursacht schwere Augenschäden.\u00a0; H225 donne Flüssigkeit und Dampf leicht entzündbar.
• Style injonctif\u00a0: les conseils de prudence et les premiers secours s'écrivent à l'infinitif, sans le Sie de politesse. P280 devient Schutzhandschuhe/Schutzkleidung/Augenschutz/Gesichtsschutz tragen.
• Nombres et dates\u00a0: virgule décimale comme en français (0,5 mg/m³), dates au format 12.03.2024.

Longueur et tableaux\u00a0: là où l'allemand déborde

Les rubriques 2, 8, 9 et 14 sont surtout faites de tableaux, et c'est là que l'allemand pose problème. Les noms composés s'allongent d'un bloc\u00a0: « limites d'explosivité » devient Explosionsgrenzen, « température d'auto-inflammation » Selbstentzündungstemperatur, « valeur limite d'exposition professionnelle » Arbeitsplatzgrenzwert. Un mot de 25 lettres ne se coupe pas comme trois mots français\u00a0: il élargit la colonne ou provoque une coupure maladroite.

Tous les noms prennent une majuscule (Hautkontakt, Augenspülung, Lagerung). Cela ne change pas la longueur, mais une faute de casse saute aux yeux d'un lecteur germanophone. Prévoyez un texte nettement plus long qu'en anglais, souvent 20 à 35\u00a0%, et de la marge dans les cellules étroites, en particulier la colonne des propriétés physico-chimiques de la rubrique 9 et les intitulés de la rubrique 14 (Ordnungsgemäße UN-Versandbezeichnung).

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

La fiche est confiée à Curie, le spécialiste scientifique et médical de Manuce. Vous la déposez en Word, PDF, Excel, RTF, HTML ou dans un autre format accepté, et elle revient dans le même format, mise en page comprise\u00a0: tableaux, numérotation des rubriques, éléments placés dans le document. Pour une FDS d'environ 4\u00a0500 mots (12 pages), la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Les limites à connaître\u00a0:

• Un PDF scanné, sans texte sélectionnable, n'est pas lu\u00a0: il faut le fichier source ou un PDF exporté depuis le logiciel de rédaction.
• Manuce traduit le contenu, il ne l'adapte pas à la réglementation allemande\u00a0: il n'ajoute ni valeur limite nationale, ni classe de danger pour l'eau, ni numéro d'urgence allemand.
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si un organisme exige une version certifiée par un traducteur expert, il faut s'adresser à un traducteur assermenté.

Pour une fiche remise à des clients ou à des utilisateurs, le niveau Professionnel ou Premium convient\u00a0; Essentiel sert à comprendre une fiche en interne.

Adapter les données au marché germanophone

Le règlement REACH impose de fournir la FDS dans la langue officielle de l'État membre où le produit est mis sur le marché\u00a0: l'allemand pour l'Allemagne et l'Autriche. Or une fiche rédigée pour la France contient des données françaises qu'une traduction, même exacte, ne transforme pas en données allemandes.

• Rubrique 1.4\u00a0: le numéro d'appel d'urgence doit être joignable depuis le pays de destination\u00a0; celui d'un centre antipoison français ne suffit pas.
• Rubrique 8\u00a0: en Allemagne, les valeurs de référence sont les Arbeitsplatzgrenzwerte (AGW) de la TRGS 900, et non les VLEP françaises.
• Rubrique 15\u00a0: les fiches allemandes indiquent habituellement la Wassergefährdungsklasse (WGK) et souvent la classe de stockage (Lagerklasse, TRGS 510).

Mettez ces données à jour dans le fichier source avant la traduction, ou faites-les compléter ensuite par votre responsable réglementaire.

Préparer le fichier et vérifier la version allemande

• Envoyez la dernière révision, avec la date et le numéro de version à jour en rubrique 16.
• Les identifiants ne se traduisent pas\u00a0: numéros CAS et CE, numéro ONU, code UFI. Vérifiez qu'ils sont identiques, caractère pour caractère, dans la version allemande.
• Lisez l'extrait gratuit avant de payer pour juger la terminologie\u00a0; pour un nom commercial à garder tel quel, contrôlez-le dans l'extrait puis dans la traduction complète.
• Comparez chaque phrase H, P et EUH au texte allemand officiel des annexes III et IV du règlement CLP. Un seul mot suffit à s'en écarter\u00a0: entzündlich au lieu de entzündbar, par exemple.
• Contrôlez la désignation officielle de transport en rubrique 14 et la largeur des colonnes des rubriques 8 et 9.

En pratique

1. Mettez à jour le fichier source\u00a0: numéro d'urgence, valeurs limites, données de la rubrique 15.
2. Déposez la FDS en Word, PDF texte ou Excel et obtenez le devis au nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit traduit en allemand au niveau choisi.
4. Récupérez le fichier traduit dans son format d'origine.
5. Vérifiez les phrases H et P, les identifiants et la largeur des tableaux avant diffusion.