Traduire une fiche de données de sécurité (FDS) en japonais

Ce que le japonais change dans une FDS

Une FDS destinée au Japon suit la même architecture en 16 rubriques que la version européenne, mais avec des intitulés japonais normalisés par la norme JIS Z 7253. Le lecteur japonais s'attend à les retrouver mot pour mot, par exemple :

• Rubrique 2 : 危険有害性の要約 (identification des dangers)
• Rubrique 4 : 応急措置 (premiers secours)
• Rubrique 8 : ばく露防止及び保護措置 (contrôles de l'exposition, protection individuelle)
• Rubrique 15 : 適用法令 (informations réglementaires)

Les mentions de danger et les conseils de prudence ont aussi une formulation japonaise de référence. « Danger » devient 危険 et « Attention » 警告 ; H302 se lit 飲み込むと有害. Une paraphrase, même juste sur le fond, détonne pour un responsable sécurité japonais.

Le registre surprend souvent. Le japonais professionnel demande en général des formes polies (keigo), mais une FDS emploie un style neutre et directif, avec des consignes en ～すること : « Porter des gants de protection » devient 保護手袋を着用すること。 Le keigo a sa place dans le courrier d'accompagnement, pas dans la fiche.

Quelques autres différences :

• pas d'espace entre les mots et une ponctuation pleine chasse (、。) ;
• des noms de substances en katakana (トルエン) ou en kanji (酢酸エチル) ;
• des numéros CAS, numéros ONU et unités (°C, mg/m³) qui restent inchangés ;
• aucun pluriel grammatical : « le ou les composants » se dit simplement 成分.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre FDS est confiée à Curie, le moteur spécialisé scientifique et médical de Manuce. Il connaît le vocabulaire de la toxicologie, de l'écotoxicité et de la physico-chimie : point d'éclair (引火点), DL50, limites d'explosivité.

Le fichier revient dans son format d'origine : un Word reste un Word, un Excel reste un Excel, avec ses tableaux de composition et ses pictogrammes à leur place. Pour un document de cette taille (12 pages, environ 4 500 mots), la traduction est livrée en quelques minutes. Elle reste ensuite disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Pas de traduction assermentée. Si une autorité ou un client exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faut passer par un autre service.
• Pas d'adaptation réglementaire. Manuce traduit ce qui est écrit. Il ne remplace pas les références au règlement REACH ou CLP de la rubrique 15 par les textes japonais applicables. Il ne vérifie pas non plus la classification de votre mélange selon le SGH japonais.
• Pas de lecture des PDF scannés. Une fiche numérisée sous forme d'image, sans texte sélectionnable, n'est pas lue.

Le japonais est une langue à supplément : un coefficient de ×1,6 s'applique au prix au mot. Pour une fiche transmise à un client ou à un distributeur japonais, le niveau Professionnel ou Premium est le plus adapté.

Ce que la traduction ne couvre pas au Japon

Au Japon, la fourniture de certaines substances et de certains mélanges s'accompagne d'une FDS en japonais. Cette obligation relève notamment de la loi sur la sécurité et la santé au travail (労働安全衛生法), de la loi PRTR (化管法) et de la loi sur les substances toxiques et nocives (毒物及び劇物取締法). Une FDS européenne simplement traduite ne remplit pas ces exigences à elle seule.

Avant diffusion, faites revoir par une personne compétente en réglementation japonaise :

• la rubrique 15, à réécrire selon les textes japonais ;
• la rubrique 1 : fournisseur ou importateur au Japon et numéro d'appel d'urgence joignable depuis le Japon ;
• la rubrique 8 : valeurs limites d'exposition japonaises, qui diffèrent parfois des VLEP françaises ;
• la classification et les mentions H et P, si elle diffère entre l'UE et le Japon.

La traduction de Manuce sert de base de travail solide pour ce contrôle. Elle n'en tient pas lieu.

Tableaux, polices et longueur du texte

Le japonais compte des caractères, pas des mots. Un texte français traduit en japonais occupe souvent moins de place à l'écran. En revanche, les caractères sont plus hauts et se lisent mal en petit corps. Les cellules étroites des rubriques 3 et 9 peuvent donc changer d'aspect.

• Vérifiez que les tableaux de composition (nom, CAS, concentration) restent lisibles et ne coupent pas un nom de substance en plein milieu.
• Contrôlez l'affichage des caractères sur le poste du destinataire. Un fichier ouvert sans police japonaise affiche des carrés vides.
• Les pictogrammes SGH sont des images : ils ne changent pas, seul le texte qui les entoure est traduit.
• Le texte incrusté dans une image, comme un logo avec slogan ou un schéma annoté en pixels, n'est pas traduit.

Pour une fiche à retoucher ensuite, préférez le Word ou l'Excel source au PDF : vous ajusterez plus facilement une colonne trop étroite.

Préparer le fichier et vérifier le résultat

Une FDS bien préparée donne une traduction plus fiable :

• Le bon fichier. Déposez de préférence le document source (Word, Excel) ou un PDF exporté avec du texte sélectionnable, pas un scan.
• Les noms commerciaux. Un nom de produit comme Solvex 40 doit en principe rester en caractères latins. Repérez-le dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction complète.
• Les abréviations. VLEP, DNEL, PNEC : vérifiez qu'elles sont rendues de façon compréhensible pour un lecteur japonais.

À la relecture, contrôlez en priorité les rubriques 2, 4, 7 et 8, qui portent les consignes de sécurité. Vérifiez aussi que les nombres n'ont pas bougé : un point d'éclair à 23 °C ou une concentration ≥ 10 – < 25 % doivent rester identiques.

En pratique

1. Exportez la FDS en Word, Excel ou PDF à texte sélectionnable.
2. Déposez le fichier : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit en japonais et vérifiez le style directif et les noms commerciaux.
4. Payez, puis récupérez la fiche traduite dans son format d'origine.
5. Faites revoir les rubriques 1, 8 et 15 par une personne compétente en réglementation japonaise.