Traduire une fiche de données de sécurité en espagnol

Ce que l'espagnol change dans une FDS

Une FDS destinée à l'Espagne devient une ficha de datos de seguridad, que l'on abrège aussi en FDS. Sa structure en 16 rubriques est la même qu'en français, mais chaque élément a une formulation attendue en espagnol, et c'est là que se trouvent les pièges.

• Intitulés des rubriques : ils suivent le libellé espagnol du règlement REACH, par exemple SECCIÓN 1: Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o la empresa. Une paraphrase, même juste, fait mauvaise impression lors d'un contrôle ou chez un client industriel.
• Mentions de danger et conseils de prudence : les phrases H et P ont une version espagnole officielle dans le règlement CLP. H225 se lit Líquido y vapores muy inflamables, H318 Provoca lesiones oculares graves. Les conseils P sont à l'infinitif (Llevar guantes…), et non à l'impératif.
• Mentions d'avertissement : « Danger » devient Peligro, « Attention » devient Atención. Ce sont deux mots seulement, mais ils figurent aussi sur l'étiquette et doivent concorder avec elle.
• Chiffres : l'Espagne emploie la virgule décimale, comme le français (densidad relativa: 0,79), alors que le Mexique emploie le point. Une FDS traduite depuis l'anglais doit donc être relue sur ce point en rubrique 9.
• Longueur : le texte espagnol est un peu plus long que l'anglais et proche du français. Les tableaux étroits des rubriques 8, 9 et 14 peuvent déborder si la source est en anglais.

Espagne ou Amérique latine : un choix à faire avant de traduire

Pour une mise sur le marché dans l'Union européenne, REACH impose de fournir la FDS dans la langue officielle de l'État membre concerné. Pour l'Espagne, c'est l'espagnol. Les pays d'Amérique latine appliquent le SGH selon leurs propres textes nationaux. Une même traduction ne sert donc pas automatiquement des deux côtés de l'Atlantique.

Les écarts concernent le contenu autant que la langue :

• Valeurs limites d'exposition (rubrique 8) : en Espagne, on cite les VLA-ED et VLA-EC (valeurs limites ambiantes, exposition quotidienne et de courte durée), et non les VLEP françaises.
• Numéro d'appel d'urgence (rubrique 1.4) : il doit être celui du pays de destination. Pour l'Espagne, c'est en général le Servicio de Información Toxicológica, et non le numéro ORFILA.
• Vocabulaire : les lunettes de protection sont des gafas en Espagne, souvent des lentes ou des anteojos en Amérique latine. L'ordinateur du poste de contrôle est un ordenador d'un côté, une computadora de l'autre.

Décidez donc du marché visé avant de traduire, et adaptez ces données dans la source si possible. L'extrait gratuit vous montre la variante et le vocabulaire retenus avant tout paiement.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre FDS est confiée à Curie, le moteur spécialisé de Manuce pour les textes scientifiques et médicaux. Il est adapté aux noms de substances, aux voies d'exposition, aux symptômes et aux premiers secours. Le fichier revient dans son format d'origine (Word, PDF, Excel, RTF, etc.), mise en page comprise : les tableaux, les pictogrammes placés en image et la numérotation des rubriques restent à leur place. Pour une FDS d'une douzaine de pages, la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Pas de traduction assermentée : si une autorité ou un client exige une traduction certifiée par un traducteur expert, Manuce ne la fournit pas.
• Pas d'adaptation réglementaire : Manuce traduit le texte qu'il reçoit. Il ne reclasse pas le mélange, ne remplace pas une VLEP française par une VLA espagnole et ne modifie pas le numéro d'urgence. Ces contenus restent sous la responsabilité du rédacteur de la FDS.
• Pas de PDF scanné : une FDS numérisée en image, sans texte sélectionnable, n'est pas lue.

Pour une FDS destinée à des clients ou à des sites espagnols, les niveaux Professionnel ou Premium sont les plus adaptés. Le niveau Essentiel suffit pour comprendre la FDS espagnole d'un fournisseur.

Préparer le fichier et vérifier la traduction

Le meilleur point de départ est le fichier source de votre logiciel de rédaction (Word ou RTF), ou à défaut un PDF exporté avec du texte sélectionnable. Avant le dépôt :

• mettez à jour dans la source les données propres à l'Espagne : numéro d'urgence, VLA, coordonnées du fournisseur établi dans l'Union européenne ;
• vérifiez que les tableaux de la rubrique 9 laissent un peu de marge, surtout si la source est en anglais.

À la réception, contrôlez en priorité :

1. les phrases H et P, mot pour mot, avec la version espagnole du règlement CLP ;
2. les éléments qui ne doivent pas changer : numéros CAS et CE, numéro ONU, codes H/P, noms commerciaux ;
3. la désignation officielle de transport en rubrique 14, avec la version espagnole de l'ADR ;
4. la cohérence entre la mention Peligro ou Atención et l'étiquette.

Si un nom de marque ou une désignation interne doit rester en français, vérifiez-le d'abord dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction complète.

En pratique

1. Mettez à jour dans la source les données propres au pays visé (numéro d'urgence, VLA).
2. Déposez la FDS en Word, RTF ou PDF à texte sélectionnable : le devis s'affiche aussitôt.
3. Lisez l'extrait gratuit pour juger des intitulés, des phrases H et P et de la variante d'espagnol.
4. Payez, puis récupérez la FDS espagnole dans son format d'origine.
5. Contrôlez les phrases H et P, la rubrique 14 et les numéros CAS avant la diffusion.