Traduire une fiche de données de sécurité en chinois

Une FDS chinoise attend 16 parties et une terminologie fixée

En Chine continentale, le contenu et l'ordre d'une fiche de données de sécurité sont encadrés par les normes nationales GB/T 16483 et GB/T 17519. On y retrouve les 16 rubriques du SGH, comme dans une FDS européenne, mais avec des intitulés chinois consacrés. Le document s'intitule en général 化学品安全技术说明书, et les rubriques se lisent par exemple ainsi :

• 第2部分 危险性概述 : identification des dangers ;
• 第8部分 接触控制和个体防护 : contrôle de l'exposition et protection individuelle ;
• 第14部分 运输信息 : informations relatives au transport.

Ces intitulés ne se traduisent pas librement : un importateur ou un inspecteur les cherche tels quels. Il en va de même pour les mentions d'avertissement, 危险 pour « Danger » et 警告 pour « Attention », et pour les mentions de danger, dont le libellé chinois est normalisé : H302 se lit 吞咽有害, H225 高度易燃液体和蒸气. Une formulation approximative n'est pas forcément fausse sur le fond, mais elle trahit une fiche qui n'a pas été vérifiée.

Ce qui change en passant au chinois simplifié

• Longueur : le texte chinois compte deux à trois fois moins de caractères, mais chaque caractère est plus large. Dans les tableaux des rubriques 3, 8 et 9, la place occupée varie donc peu : les cellules ne débordent pas plus qu'en français, elles ne se vident pas non plus.
• Ponctuation : le texte courant utilise la ponctuation pleine chasse (，。：), sans espace entre les mots. Les numéros CAS, formules et unités restent en caractères latins : CAS 64-17-5, mg/m³, °C.
• Nombres : le chinois emploie le point décimal. Un « point d'éclair : 12,5 °C » doit devenir 12.5 °C ; une virgule restée en place peut être lue comme un séparateur de milliers. À contrôler en rubrique 9.
• Pluriel : le chinois n'a qu'une seule forme. « 8 heures » devient 8小时, sans accord à vérifier ; c'est un risque d'erreur en moins.
• Polices : une police latine ne contient pas les caractères chinois. Si votre modèle impose une police unique, l'ordinateur du destinataire affichera des carrés ou une police de remplacement. Prévoyez une police chinoise pour le texte asiatique.
• Simplifié ou traditionnel : cette page vise le chinois simplifié (Chine continentale, Singapour). Pour Taïwan ou Hong Kong, commandez le chinois traditionnel, qui est une langue distincte chez Manuce.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre FDS est confiée à Curie, le spécialiste scientifique et médical de Manuce. Vous déposez un fichier Word, PDF, Excel, RTF, HTML ou texte ; vous récupérez le même format, avec les tableaux, la numérotation des rubriques et les pictogrammes à leur place. Une fiche courante d'environ 4 500 mots (12 pages) est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client. Le chinois est une langue à supplément : coefficient ×1,6 sur le prix au mot.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné (image sans texte sélectionnable) ;
• il traduit le contenu tel qu'il est : il ne remplace pas les références au règlement REACH ou CLP de la rubrique 15 par les textes chinois, ni les valeurs limites européennes de la rubrique 8 par les valeurs chinoises (norme GBZ 2.1), ni votre numéro d'appel d'urgence par un numéro joignable en Chine ;
• il ne reclasse pas le mélange selon les normes chinoises ;
• il ne produit pas de traduction assermentée.

Pour une fiche destinée à un importateur, le niveau Professionnel est le niveau prévu pour un document prêt à transmettre ; le niveau Premium ajoute une relecture croisée.

Préparer le fichier et vérifier la version chinoise

Avant le dépôt :

• déposez de préférence le Word ou le fichier exporté de votre logiciel de FDS plutôt qu'un PDF ; si vous n'avez qu'un scan, repartez d'une version avec texte sélectionnable ;
• mettez à jour la version source (date de révision, numéro de version) : la fiche chinoise en héritera ;
• repérez ce qui doit rester tel quel : nom commercial, code produit, numéros CAS et CE. Vérifiez dans l'extrait gratuit que le nom commercial n'a pas été traduit.

Après la livraison :

• contrôlez que les 16 rubriques sont présentes et dans l'ordre ;
• comparez ligne à ligne les codes H et P avec la source : chaque code doit avoir son libellé chinois et aucun ne doit manquer ;
• relisez les nombres de la rubrique 9 (points décimaux, unités) ;
• ouvrez le fichier sur un poste qui n'a pas vos polices pour vérifier l'affichage des caractères ;
• faites adapter les rubriques 1, 8 et 15 par votre importateur ou votre responsable réglementaire.

En pratique

1. Exportez votre FDS en Word ou en PDF avec texte sélectionnable.
2. Déposez le fichier, choisissez le chinois simplifié et lisez l'extrait gratuit.
3. Validez le devis et récupérez la fiche traduite dans son format d'origine.
4. Vérifiez les codes H et P, la rubrique 9 et l'affichage des caractères.
5. Faites adapter les rubriques 1, 8 et 15 aux exigences chinoises.