Traduire une fiche de données de sécurité
La fiche de données de sécurité est le document le plus normé qu'une entreprise chimique produise. Seize rubriques, un ordre imposé, un vocabulaire réglementé — et une obligation de traduction qui ne souffre aucune exception.
Combien ça coûte
Pour un document de ce type, d'environ 5 000 mots (14 pages), vers une langue :
Comprendre le document, usage interne.
Prêt à transmettre, par le spécialiste scientifique et médical.
Relecture croisée. Pour ce qui engage.
À titre de comparaison, un cabinet de traduction facture ce même document entre 600 € et 1 000 €, sous cinq à dix jours ouvrés. TVA non applicable, article 293 B du CGI Mise en page d'origine comprise. Devis exact affiché avant paiement, après dépôt du fichier.
Une obligation qui vient du règlement REACH
L'article 31 du règlement REACH impose que la fiche de données de sécurité soit fournie dans une langue officielle de chaque État membre où la substance ou le mélange est mis sur le marché, sauf si cet État en dispose autrement. Il n'y a pas de tolérance commerciale : livrer une FDS en anglais seul en France expose à une sanction et engage la responsabilité du fournisseur.
Les mentions H et P ne se traduisent pas, elles se retrouvent
Les mentions de danger (H200 à H420) et les conseils de prudence (P101 à P501) ont un libellé officiel dans chaque langue, fixé par le règlement CLP. Il ne faut pas les traduire : il faut aller chercher la formulation officielle correspondante. Une traduction libre d'un H314 est une erreur réglementaire, même si le sens est juste.
C'est exactement le genre de finesse que traite le spécialiste scientifique, et que manque un moteur généraliste.
La structure en 16 rubriques
L'ordre et l'intitulé des seize rubriques sont imposés. Une FDS dont la rubrique 8 se retrouverait fusionnée avec la 9, ou dont les intitulés seraient paraphrasés, n'est pas conforme. Le fichier rendu par Manuce conserve la structure du document d'origine.
Questions fréquentes
Les mentions H et P sont-elles traitées correctement ?
Elles doivent être reprises dans leur libellé officiel de la langue cible, et non traduites librement. Vérifiez-les systématiquement à la réception : c'est le point sur lequel une FDS est contrôlée en premier.
Dans quelles langues dois-je fournir la FDS ?
Dans une langue officielle de chaque État membre où vous mettez le produit sur le marché. Certains États exigent une langue précise : vérifiez leur réglementation nationale.
Le spécialiste qui s'en charge
Ce type de document est confié au spécialiste scientifique et médical. Voir comment il travaille.
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