Traduire une fiche technique PDF en anglais

Ce qui change quand une fiche technique passe en anglais

Une fiche technique est faite de libellés courts, de valeurs et d’unités. En anglais, ce sont surtout les conventions d’écriture qui bougent, et une erreur de séparateur peut changer une valeur.

• Le séparateur décimal : la virgule française devient un point. 1,5 mm s’écrit 1.5 mm, et 2 500 W s’écrit 2,500 W ou 2500 W. Une virgule oubliée dans un tableau de cotes transforme un millimètre et demi en quinze.
• Le symbole % se colle au nombre en anglais, alors que le français met une espace insécable. Les degrés restent espacés : 20 °C.
• Les libellés figés ont leur équivalent consacré : « Poids net » donne Net weight, « Tension d’alimentation » Supply voltage, « Plage de température de fonctionnement » Operating temperature range, « Dimensions (L × l × h) » Dimensions (L × W × H).
• Les abréviations changent : « env. » devient approx., « réf. » devient Ref. ou Part No..
• Britannique ou américain : aluminium / aluminum, colour / color, metre / meter, sulphur / sulfur. Les dates aussi : 03/04 se lit le 3 avril au Royaume-Uni, le 4 mars aux États-Unis.
• Les pluriels n’ont que deux formes, 1 unit et 2 units, mais « 0 » prend le pluriel : 0 units.

Les normes (EN ISO 9001), les indices (IP65) et les codes articles ne se traduisent pas : ils doivent ressortir à l’identique.

Ce que Manuce rend, et ce qu’il ne fait pas

Manuce lit le texte du PDF bloc par bloc, avec sa position, sa police, sa taille et sa couleur. Dédale traduit chaque bloc, puis le texte français est effacé et l’anglais posé dans la même boîte, avec la police d’origine ou une équivalente. Les photos du produit, les schémas et le fond restent en place. La remise en page est comprise dans le prix.

Vous recevez quatre fichiers :

• le PDF dans sa mise en page d’origine, texte remplacé à sa place ;
• une version Word, utile pour corriger un libellé ou reprendre le contenu dans votre catalogue ;
• un PDF mis en forme, plus simple, lisible d’un bloc ;
• le texte brut, pratique pour alimenter une fiche produit en ligne.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné : si votre fiche est une image de page, sans texte sélectionnable, elle ne sera pas traduite ;
• il ne traduit pas le texte dessiné dans une image, par exemple les légendes incrustées dans un schéma coté : elles restent telles quelles ;
• il ne convertit pas vos valeurs en unités impériales : 250 mm ne devient pas des pouces, et c’est à vous de décider si un marché anglophone l’exige ;
• il ne produit pas de traduction assermentée : si un organisme vous demande une traduction certifiée par un traducteur expert, Manuce ne convient pas.

Mise en page : un anglais plus court, des tableaux qui tiennent

L’anglais est en général 10 à 15 % plus court que le français. Sur une fiche technique, c’est une bonne nouvelle : « Température maximale de fonctionnement » devient Max. operating temperature, et les cellules de tableau, les pictogrammes légendés et les colonnes étroites gardent leur respiration.

Il arrive pourtant qu’une ligne s’allonge, par exemple quand un sigle français doit être développé ou quand une mention réglementaire est plus longue en anglais. Dans ce cas, la taille du texte est réduite jusqu’à ce qu’il tienne dans sa boîte. Rien ne déborde sur le bloc voisin, mais une cellule peut se retrouver écrite un peu plus petit que les autres. Repérez ces endroits à la relecture : si la différence se voit, raccourcissez le libellé dans la version Word ou dans votre fichier source.

Point d’attention propre aux fiches : les valeurs alignées en colonnes. Un tableau de caractéristiques dont les nombres passent de 12,5 à 12.5 garde sa largeur, mais vérifiez que les séparateurs de milliers n’ont pas été confondus avec des décimales, surtout pour les puissances, les pressions et les débits.

Préparer le PDF et vérifier la traduction

Avant le dépôt :

• essayez de sélectionner un mot de la fiche dans votre lecteur PDF ; si rien ne se sélectionne, repartez du fichier exporté par votre logiciel de mise en page plutôt que d’un scan ;
• exportez le PDF depuis le fichier source le plus récent, pour ne pas traduire une ancienne version des caractéristiques ;
• si une légende importante est incrustée dans une image, prévoyez de la refaire à part.

Avant de payer, l’extrait gratuit vous montre un paragraphe traduit au niveau choisi. Choisissez de préférence un passage avec des valeurs chiffrées et un nom de produit : vous verrez comment sont rendus les décimales, l’orthographe (colour ou color) et un terme maison que vous voulez garder tel quel, comme un nom de gamme.

À la livraison, contrôlez :

• chaque valeur et chaque unité, ligne par ligne, contre la fiche française ;
• les références, codes articles et normes, qui doivent être identiques ;
• les mentions de sécurité (Warning, Caution) et les conditions de garantie, à faire relire par la personne responsable du produit ;
• la cohérence d’orthographe sur toute la fiche si elle vise un seul marché.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre fiche technique PDF se sélectionne.
2. Déposez le PDF : le devis s’affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l’extrait gratuit sur un passage chiffré et choisissez votre niveau.
4. Récupérez le PDF remis en page, la version Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Contrôlez valeurs, unités, références et orthographe avant diffusion.