Traduire un document Word en russe sans perdre la mise en page

Ce qui change quand un document Word passe au russe

Le russe s’écrit en cyrillique, de gauche à droite. Le sens de lecture ne change donc pas, mais deux contraintes techniques apparaissent dans un .docx.

• Les polices. Le document traduit garde les polices de l’original. Si votre charte utilise une police de titre fantaisie ou une police d’entreprise dessinée uniquement pour l’alphabet latin, le russe s’affichera en carrés vides, ou Word substituera une autre police sans prévenir. Arial, Calibri, Times New Roman ou Cambria contiennent le cyrillique ; une police décorative, pas toujours.
• La longueur. Le russe est plus long que l’anglais et ses mots sont longs : « ответственность » pour « responsabilité », « Генеральный директор » pour « directeur général ». Un titre qui tenait sur une ligne peut passer sur deux.
• Les espaces fixes. Les largeurs de colonnes restent celles de l’original : une cellule étroite prendra plus de lignes. Une zone de texte de taille fixe, elle, peut couper la fin du texte.
• La justification. Avec des mots longs, un texte justifié sans césure produit de grands blancs entre les mots. La césure automatique de Word, appliquée à un texte marqué en russe, règle en général le problème.

Typographie et conventions russes à vérifier

Un document destiné à un lecteur russophone doit respecter des usages qui diffèrent à la fois du français et de l’anglais. Ce sont les points à contrôler en relecture :

• Guillemets : « ёлочки » comme en français, mais sans espace intérieure : «Договор». Les guillemets imbriqués sont les „лапки“.
• Tiret : le tiret long entouré d’espaces remplace souvent le verbe « être » : Москва — столица России.
• Nombres : virgule décimale et espace pour les milliers, 1 234 567,89 ; la devise suit le montant, 1 500 ₽ ou 1 500 руб.
• Dates : 15.03.2025 ou 15 марта 2025 г., avec le mois en minuscule et au génitif.
• Titres : seul le premier mot prend une majuscule. « Общие условия продажи », et non une capitale à chaque mot comme dans un titre anglais.
• Registre : dans une lettre ou un contrat adressé à une personne, le vouvoiement s’écrit avec une majuscule, Вы, Ваш.
• Noms propres : décidez si les noms de marque et de société restent en alphabet latin ou sont translittérés, et tenez-vous-y d’un bout à l’autre.

Les pluriels russes et les passages variables

Le russe a quatre formes de pluriel (one, few, many, other) qui dépendent du dernier chiffre du nombre : 1 день, 2 дня, 5 дней, 21 день, mais 11 дней, et 1,5 дня pour une fraction.

Dans un texte rédigé, le traducteur accorde chaque nombre. Le piège vient des documents Word qui servent de modèles : lettres de publipostage, contrats à compléter, formulaires. Une phrase comme Vous disposez de {NB} jours n’a pas de traduction unique en russe, puisque le mot « jours » change selon la valeur insérée plus tard.

• Reformulez avant traduction pour isoler le nombre : Délai (jours) : {NB} donne Срок (дней): {NB}, juste quelle que soit la valeur.
• Évitez de composer une phrase avec des morceaux collés par des champs : l’ordre des mots et les déclinaisons du russe ne s’y prêtent pas.
• Vérifiez que les champs de fusion n’ont pas été modifiés et que leurs noms restent identiques à ceux de votre source de données.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu’il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte. Une cellule fusionnée n’est traduite et facturée qu’une fois. Le .docx est rendu morceau de texte par morceau de texte : polices, tailles, couleurs, gras et italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l’original. Un contrôle compare ensuite automatiquement la forme du document russe à celle de l’original et signale tout écart.

Vous recevez le fichier dans son format d’origine, texte remplacé à sa place, plus une version Word, un PDF et le texte brut, utile pour une relecture ligne à ligne par un russophone.

Ce qu’il faut savoir :

• Le sommaire et les renvois gardent leur fonctionnement, mais le russe étant plus long, la pagination bouge : une mise à jour des champs dans Word recalcule les numéros de page. Si vous diffusez votre propre PDF, exportez-le après cette mise à jour.
• Un texte figé dans une image (capture d’écran, schéma) n’est pas du texte Word et n’est donc pas traduit.
• Manuce ne remplace pas une police latine par une police cyrillique : c’est à vérifier en amont.
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Pour un acte, un diplôme ou une pièce administrative destinée à une autorité russophone, renseignez-vous sur la forme exigée.

Préparer le fichier et contrôler la version russe

Avant le dépôt :

• Repérez les polices du document et assurez-vous qu’elles contiennent le cyrillique ; tapez quelques mots, par exemple Проверка шрифта, dans chaque style pour le voir.
• Donnez de l’air aux zones de texte de taille fixe et aux colonnes étroites.
• Reformulez les phrases de modèle qui contiennent des nombres variables.

Après réception :

1. Mettez à jour les champs pour recaler le sommaire.
2. Parcourez les pages à la recherche de carrés vides, de textes coupés et de titres qui débordent.
3. Vérifiez guillemets, dates, montants et majuscules des titres selon les usages russes.
4. Faites relire par un russophone les passages qui engagent : clauses, chiffres, noms propres.

En pratique

1. Vérifiez que les polices du .docx contiennent les caractères cyrilliques.
2. Déposez le fichier : le devis s’affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le niveau et lisez l’extrait gratuit d’un paragraphe traduit en russe.
4. Téléchargez le .docx traduit, puis mettez à jour les champs pour recaler le sommaire.
5. Contrôlez débordements, typographie russe et noms propres avant diffusion.