Traduire un document Word en espagnol

Ce que l'espagnol change dans un fichier Word

Un texte espagnol occupe à peu près la même place qu'un texte français, mais nettement plus qu'un texte anglais. Si votre .docx part de l'anglais, les éléments qui ne s'étirent pas sont les premiers touchés : zones de texte à taille fixe, cellules de tableau à hauteur imposée, intitulés de colonnes étroites, en-têtes tenant sur une ligne. « Total amount due » devient « Importe total adeudado », « Next steps » devient « Próximos pasos ».

La ponctuation et la typographie changent aussi :

• questions et exclamations s'ouvrent par ¿ et ¡, y compris au milieu d'une phrase : « Si no recibe el pago, ¿qué ocurre? » ;
• aucune espace avant « : ; ? ! », contrairement au français ;
• les guillemets recommandés sont « », puis “ ” et ‘ ’ à l'intérieur d'une citation ;
• les titres ne prennent une majuscule qu'au premier mot et aux noms propres : « Annual Report Summary » donne « Resumen del informe anual ».

Enfin, les polices doivent contenir ñ, á, é, í, ó, ú, ü, ¿ et ¡. Les polices courantes les ont ; une police décorative ou une police maison utilisée pour les titres mérite un coup d'œil, car un caractère absent s'affiche avec une police de remplacement.

Espagne ou Amérique latine : registre, chiffres, dates

L'espagnol n'a pas une seule norme d'usage. Le vocabulaire varie (ordenador / computadora, móvil / celular, coche / carro), et le pluriel de politesse aussi : l'Espagne distingue vosotros et ustedes, l'Amérique latine emploie ustedes partout. Pour un contrat, une note ou un rapport, le vouvoiement (usted) reste le choix sûr ; un guide grand public peut tutoyer, à condition de s'y tenir d'un bout à l'autre du document.

Points à vérifier selon le pays de destination :

• Nombres : en Espagne, virgule décimale (1 250,50 ou 1.250,50) ; au Mexique, point décimal (1,250.50). Dans un tableau de montants, l'écart change la valeur lue.
• Dates : jour, mois, année, et mois comme jours en minuscule : « lunes 3 de marzo de 2025 ».
• Grands nombres : l'espagnol a trois catégories de pluriel (one, many, other) ; « many » concerne les grands nombres ronds, qui appellent « de » : « 2 millones de usuarios ».
• Écriture inclusive : « les salarié·e·s » n'a pas d'équivalent typographique ; on écrit « los trabajadores y las trabajadoras » ou un terme collectif comme « el personal ».

L'extrait gratuit, traduit au niveau choisi avant paiement, montre sur un paragraphe de votre propre fichier le vocabulaire et le registre obtenus. Si le document vise un pays précis, faites relire les termes sensibles par un lecteur de ce pays.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le .docx est rendu morceau de texte par morceau de texte : polices, tailles, couleurs, gras et italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original. Le gras de « Le délai est de 30 jours » se retrouve dans « El plazo es de 30 días ».

Un contrôle compare automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart. Vous recevez :

• le fichier dans son format d'origine, texte remplacé à sa place, mise en page d'origine comprise ;
• une version Word ;
• un PDF ;
• le texte brut.

Ce qui reste de votre côté : le sommaire et les renvois sont des champs automatiques. Ils gardent leur fonctionnement, mais c'est une mise à jour des champs dans Word qui recalcule les numéros de page une fois le texte espagnol en place. Les largeurs étant conservées, un texte plus long que l'original peut aussi déplacer quelques sauts de page.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si une administration espagnole ou latino-américaine exige une traducción jurada (acte d'état civil, diplôme, jugement), il faut passer par un traducteur assermenté. L'espagnol est au tarif de base (coefficient ×1).

Préparer le .docx et vérifier après traduction

Avant le dépôt :

• acceptez ou refusez les modifications suivies et supprimez les commentaires internes ;
• le texte contenu dans une image n'est pas du texte Word : s'il doit passer en espagnol, saisissez-le dans une zone de texte ;
• si l'original est en anglais, donnez de la marge aux zones de texte et aux cellules à hauteur fixe ;
• vérifiez que vos titres utilisent les styles de titre, pour que le sommaire se reconstruise à partir des titres espagnols.

Après réception :

• sélectionnez tout le document et mettez à jour les champs : le sommaire, dont le titre « Table des matières » devient « Índice », reprend les bons numéros de page ;
• réglez la langue de vérification sur l'espagnol du pays visé, pour que le correcteur et la césure suivent les règles espagnoles ;
• parcourez les pieds de page (« Página 3 de 12 ») et les tableaux de chiffres, séparateur décimal compris ;
• relisez sigles et termes de métier : « TVA » devient « IVA », « PME » devient « pyme », et vos noms de produits doivent rester tels quels.

En pratique

1. Déposez votre .docx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
2. Choisissez le niveau et lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe traduit en espagnol.
3. Payez, puis récupérez le .docx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut dans votre espace client.
4. Dans Word, mettez à jour les champs et passez la langue de vérification en espagnol.
5. Relisez chiffres, dates et pieds de page selon le pays de destination.