Traduire un document Word en portugais

Portugal ou Brésil : un choix à faire avant le dépôt

Manuce traite le portugais européen et le portugais du Brésil comme deux langues distinctes. Le choix n'a rien de cosmétique : un document Word destiné à Lisbonne qui emploie arquivo, tela et usuário sonnera brésilien ; à São Paulo, ficheiro, ecrã et utilizador sonneront portugais.

• Vocabulaire : autocarro / ônibus, telemóvel / celular, equipa / equipe.
• Orthographe : même après l'accord orthographique de 1990, certains accents et certaines lettres divergent : económico au Portugal, econômico au Brésil ; facto contre fato.
• Adresse au lecteur : au Brésil, você est la norme, y compris dans une notice ou une procédure ; au Portugal, tu reste familier, et un document professionnel préfère la troisième personne ou o senhor / a senhora.
• Courrier : une lettre formelle s'ouvre par Exmo. Senhor au Portugal, plus souvent par Prezado Senhor au Brésil.

Si le même document doit servir aux deux marchés, commandez les deux langues : la remise multilingue s'applique dès deux langues (−20 %).

Ce qui change dans le texte une fois en portugais

Longueur. Le portugais est en général plus long que l'anglais et un peu plus long que le français : prépositions contractées (do, da, nos), tournures analytiques. Dans le corps du texte, Word reflue sans peine ; ce sont les espaces figés qui débordent : cellule de tableau à largeur imposée, zone de texte de taille fixe, titre calibré sur une ligne, pied de page tenant tout juste.

Caractères. Le portugais utilise ã, õ, ç, á, â, à, é, ê, í, ó, ô, ú. Les polices courantes les contiennent ; une police de titre décorative ou une ancienne police d'entreprise peut les afficher dans une police de secours. Mots témoins : Informação, Gestão, Atenção.

Nombres et dates. Virgule décimale dans les deux variantes. Brésil : 1.234,56 et R$ 1.234,56 ; Portugal : 1 234,56 €, l'espace servant de séparateur des milliers. Dates en jour/mois/année, mois en minuscules : 15 de março de 2025. Ordinaux : 1.º au Portugal, 1º au Brésil.

Ponctuation. Le Portugal emploie volontiers les guillemets « », le Brésil plutôt “ ”. Aucune espace avant les deux-points, le point-virgule, le point d'interrogation ou d'exclamation : c'est l'inverse de la règle française, à surveiller dans les passages que vous retoucherez vous-même.

Pluriels. Le portugais compte trois catégories de pluriel (one, many, other). La catégorie many concerne les grands nombres ronds qui appellent de : 1 milhão de habitantes. À relire dans un document issu d'un publipostage où les nombres sont insérés automatiquement.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte du .docx. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le texte portugais est replacé dans le fichier d'origine, morceau de texte par morceau de texte : polices, tailles, couleurs, gras et italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original. Un contrôle compare ensuite automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart.

Vous recevez :

• le .docx traduit, texte remplacé à sa place, mise en page d'origine comprise ;
• une version Word et un PDF, pratique pour faire valider le document par un interlocuteur à Porto ou à Recife ;
• le texte brut, utile pour une relecture rapide ou une reprise dans un autre outil.

Ce qui n'est pas fait :

• Numéros de page du sommaire et des renvois : les champs automatiques gardent leur fonctionnement mais ne sont pas recalculés pendant la traduction. Le texte portugais étant plus long, un chapitre peut glisser d'une page : mettez à jour les champs dans Word après réception.
• Traduction assermentée : Manuce n'en produit pas. Un diplôme, un acte d'état civil ou un jugement destiné à une administration portugaise ou brésilienne exige en général un traducteur habilité (au Brésil, un tradutor juramentado).

Préparer le fichier et vérifier le résultat

Avant le dépôt :

• Figez le texte : acceptez ou refusez les modifications suivies, pour que la version traduite soit bien la version finale.
• Laissez de l'air aux tableaux et zones de texte calibrés au millimètre : une colonne Date devient Data, mais Delivery devient Prazo de entrega.
• Vérifiez vos polices avec les mots témoins Atenção et Gestão : si le tilde s'affiche dans une autre police, changez-la dans l'original.
• Repérez le texte des images : un schéma ou une capture d'écran n'est pas du texte Word et ne figure pas parmi les éléments traduits.

Après livraison :

• Mettez à jour les champs pour recalculer le sommaire et les renvois.
• Parcourez les tableaux et en-têtes à la recherche d'un retour à la ligne disgracieux.
• Réglez la langue de vérification de Word sur portugais (Portugal) ou portugais (Brésil) si vous retouchez le texte, sinon le correcteur soulignera à tort facto ou fato.
• Contrôlez les identifiants propres à votre pays : un numéro SIRET ou TVA reste tel quel ; il n'a pas d'équivalent direct avec le NIF portugais ou le CNPJ brésilien.

En pratique

1. Choisissez le portugais du Portugal ou du Brésil selon les lecteurs du document.
2. Déposez le .docx final, modifications suivies traitées : le devis s'affiche au nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit pour vérifier le registre (você, o senhor) et le vocabulaire.
4. Après livraison, mettez à jour les champs dans Word et contrôlez tableaux et zones de texte.