Traduire un document Word en néerlandais

Mots soudés et longueur : l'effet du néerlandais sur un .docx

Le néerlandais soude ses mots composés, comme l'allemand. Là où le français écrit « enquête de satisfaction client », le néerlandais écrit klantentevredenheidsonderzoek ; « assurance responsabilité civile » devient aansprakelijkheidsverzekering. Ces blocs d'un seul tenant ne se coupent qu'à des points précis, et Word ne peut pas les répartir sur deux lignes comme une suite de mots courts.

Dans un document Word, trois endroits en souffrent en premier :

• Les colonnes étroites des tableaux : un intitulé comme Verzekeringsmaatschappij dans une cellule prévue pour « Assureur » peut déborder, ou se couper au mauvais endroit si la césure n'est pas réglée sur le néerlandais.
• Les en-têtes et pieds de page d'une seule ligne, où un titre de document allongé passe à la ligne et décale le corps du texte.
• Les zones de texte à hauteur fixe, dont la fin peut disparaître sans prévenir.

Depuis l'anglais, le texte néerlandais est en général plus long ; depuis le français, l'écart global est plus faible, mais les mots composés concentrent la longueur dans quelques termes, souvent ceux des titres et des tableaux. C'est donc moins le nombre de pages qui change que le comportement des lignes courtes.

Pays-Bas ou Flandre : registre, vocabulaire et conventions

Le néerlandais écrit est commun aux Pays-Bas et à la Belgique néerlandophone, mais un lecteur flamand repère vite un texte pensé pour Amsterdam, et inversement.

• Registre : u (vouvoiement) reste la norme dans les courriers officiels et juridiques. Aux Pays-Bas, beaucoup d'entreprises écrivent à leurs clients en je ; en Flandre, u est plus fréquent dans le même contexte. Il faut choisir et s'y tenir dans tout le document.
• Vocabulaire : gsm (BE) / mobiele telefoon (NL), beenhouwer / slager, ajuin / ui. Pour un public belge, ces écarts se relisent.
• Titres : majuscule au premier mot et aux noms propres seulement : Algemene voorwaarden, pas Algemene Voorwaarden.
• Digramme IJ : en début de mot capitalisé, les deux lettres prennent la majuscule : IJsselmeer, IJzer.
• Orthographe : tréma de séparation (ideeën, coördinatie), apostrophe dans certains pluriels (foto's, cd's, baby's).
• Nombres et dates : virgule décimale et point des milliers (1.250,50), mois et jours en minuscules (maandag 3 maart 2025), symbole avant le montant (€ 12,50).
• Ponctuation : ni guillemets « », ni espace avant les deux-points ou le point d'interrogation ; on utilise “…” ou ‘…’.
• Courrier : Geachte heer Jansen, en appel, Met vriendelijke groet, en formule finale.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte. Une cellule fusionnée n'est traduite, et facturée, qu'une fois. Le néerlandais est au tarif de base (coefficient ×1 sur le prix au mot).

Le .docx d'origine est rendu morceau de texte par morceau de texte : chaque segment néerlandais prend la place du segment source, avec sa police, sa taille, sa couleur, son gras ou son italique, son style et sa numérotation. Les largeurs de tableau restent celles de l'original : une colonne n'est pas élargie pour accueillir aansprakelijkheidsverzekering ; c'est à vous de décider s'il faut l'élargir ou réduire le corps de la police.

Un contrôle compare automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart. Vous recevez le fichier au format d'origine, texte remplacé à sa place, plus une version Word, un PDF et le texte brut, pratique pour une relecture par un collègue néerlandophone sans toucher à la maquette.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Les champs automatiques (sommaire, renvois) gardent leur fonctionnement mais ne sont pas recalculés : après traduction, une mise à jour des champs dans Word recalcule les numéros de page.
• Pas de traduction assermentée. Un acte destiné à une administration belge ou néerlandaise qui exige un traducteur juré (beëdigd vertaler) doit passer par un tel traducteur.

Préparer le fichier et vérifier le résultat

Avant le dépôt :

• Acceptez ou refusez les modifications suivies, pour que le texte traduit soit bien la version finale.
• Supprimez les retours à la ligne manuels au milieu des phrases : l'ordre des mots néerlandais (verbe rejeté en fin de subordonnée, comme dans …omdat de levering vertraagd is) ne suit pas celui du français, et une coupure forcée tombe alors au mauvais endroit.
• Si un schéma est une image, son texte ne fait pas partie des paragraphes du document : prévoyez-le à part.
• Décidez du public : Pays-Bas ou Flandre, u ou je. L'extrait gratuit, un paragraphe de votre fichier traduit au niveau choisi, permet de vérifier le ton avant de payer.

Après la livraison :

1. Mettez à jour tous les champs pour que le sommaire et les renvois retrouvent les bons numéros de page.
2. Vérifiez que la langue de vérification du texte est le néerlandais (Pays-Bas ou Belgique) ; sinon le correcteur souligne tout et la césure suit les règles d'une autre langue.
3. Parcourez tableaux et en-têtes : verzekerings-maatschappij coupé à la jonction des deux mots est correct, une coupure au milieu d'une syllabe ne l'est pas.
4. Pour un public belge, relisez les termes du quotidien et les formules de politesse.

En pratique

1. Déposez votre fichier .docx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
2. Lisez l'extrait gratuit et vérifiez le registre (u ou je) et le vocabulaire visé.
3. Choisissez le niveau, réglez la commande, puis téléchargez le .docx traduit, sa version PDF et le texte brut.
4. Dans Word, mettez à jour les champs et contrôlez les cellules et en-têtes où figurent des mots composés longs.