Traduire un fichier Excel en italien

Ce que l'italien change dans un tableur

L'italien s'écrit en alphabet latin, de gauche à droite : ni changement de sens de lecture ni police particulière. Les pièges sont plus fins. Les voyelles accentuées sont fréquentes en fin de mot (quantità, perché, è) et doivent rester accentuées en capitales : un en-tête en majuscules s'écrit QUANTITÀ, et non QUANTITA', graphie de dépannage encore courante dans les anciens fichiers.

Les noms de mois et de jours prennent une minuscule : un planning dont les en-têtes saisis en texte portaient « Janvier » ou « Lundi » affichera gennaio ou lunedì, ce qui est correct et non une faute.

La longueur du texte reste proche du français, mais les en-têtes de colonnes étroites gagnent à être abrégés, comme le fait l'usage italien : Q.tà pour quantità, pz. pour pezzi, n. pour numero, IVA pour la TVA, P. IVA pour le numéro de TVA. Un original déjà abrégé (« Qté », « N° TVA ») a plus de chances de donner un en-tête court.

Nombres, dates et formules : ce qui reste, ce qui piège

Les cellules calculées gardent leur formule et continuent de calculer ; nombres, dates et montants ne sont pas modifiés. Leur affichage dépend des paramètres régionaux de l'ordinateur qui ouvre le fichier : sur un poste réglé en italien, une cellule au format avec séparateur de milliers montre 1.234,50, et une date courte s'affiche en général 31/12/2025. De même, Excel affiche les fonctions dans la langue de son interface (SOMMA au lieu de SOMME) sans que le fichier change.

Le vrai piège, c'est le texte à l'intérieur des formules. Comme elles ne sont pas touchées, =SI(B2>0;"Payé";"Impayé") continuera d'afficher « Payé » dans un tableau par ailleurs en italien. Plus grave : une formule qui compare un texte, comme =NB.SI(C:C;"Livré"), renverra zéro une fois la colonne C traduite en Consegnato.

Les valeurs saisies comme du texte (« 1,5 kg », « 3 j ») sont traitées comme du texte : relisez-les, l'abréviation italienne des jours est gg.

Pluriels, accords et registre

L'italien a trois catégories de pluriel (one, many, other) ; many concerne surtout les grands nombres ronds écrits en toutes lettres (1 milione di articoli). Dans un tableur, le problème vient des libellés figés : une cellule « article(s) » s'écrit plutôt articolo/i ou simplement articoli. Une chaîne construite par une formule, comme =A2&" article(s)", reste en français.

Les adjectifs s'accordent en genre : un statut « Validé » devient approvato pour un ordine, mais approvata pour une fattura. Gardez l'en-tête explicite (« Statut facture ») sur la même feuille pour donner ce contexte.

Pour les consignes d'un modèle à remplir, l'italien professionnel emploie le vouvoiement de politesse Lei (Inserisca il codice cliente) ou, très souvent dans les formulaires, l'infinitif (Inserire il codice cliente). Vérifiez que le classeur s'en tient à une seule forme.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

• Le texte des cellules de toutes les feuilles est traduit en italien.
• Le .xlsx d'origine est rendu avec ses largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées.
• Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture par un collègue italophone.

Ne sont pas traduits : les noms des onglets (« Ventes » reste « Ventes », pas Vendite), les commentaires de cellule, les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille. Une colonne étroite n'est pas élargie : un libellé italien plus long peut être coupé à l'affichage, comme il l'aurait été dans l'original.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée : si un tableau doit accompagner un dossier officiel en Italie exigeant une traduzione giurata, il faut passer par un traducteur expert. Pour un usage interne, le niveau Essentiel suffit ; pour un fichier destiné à un partenaire italien, le niveau Professionnel est conçu pour être transmis.

Préparer le classeur et vérifier le résultat

1. Cherchez les guillemets droits " dans les formules : chaque texte trouvé restera en français. Remplacez les tests sur du texte par des codes (1/0) ou par une référence à une cellule de libellé, qui, elle, sera traduite.
2. Si un commentaire doit être lu en italien, recopiez son contenu dans une colonne.
3. Activez le retour à la ligne ou élargissez les colonnes d'en-têtes serrées avant l'envoi.
4. Après livraison, renommez les onglets vous-même (Riepilogo, Clienti) et retitrez les graphiques.
5. Relancez les tris : une liste de pays classée de A à Z ne l'est plus une fois « Allemagne » devenue Germania.

En pratique

1. Repérez dans le classeur les textes placés entre guillemets dans les formules et remplacez les tests sur du texte.
2. Déposez le fichier .xlsx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Demandez l'extrait gratuit d'un paragraphe en italien pour juger le niveau choisi, puis payez.
4. Ouvrez le .xlsx livré : renommez les onglets, retitrez les graphiques, vérifiez les colonnes coupées et relancez les tris.