Traduire un fichier Excel en portugais (Portugal ou Brésil)

Portugais européen ou brésilien : à trancher avant de déposer le classeur

Manuce traite le portugais européen et le portugais du Brésil comme deux langues distinctes. Choisissez selon les lecteurs du classeur. Dans un tableau, les écarts se voient vite, car ils touchent les en-têtes de colonnes, relus à chaque ligne.

• Vocabulaire : une colonne « Portable » devient Telemóvel au Portugal et Celular au Brésil ; de même Ficheiro / Arquivo, Utilizador / Usuário, Equipa / Equipe, Registo / Registro.
• Consignes : « Saisissez la date » se rend plutôt par Introduza a data au Portugal et par Digite a data au Brésil.
• Adresse au lecteur : você est courant au Brésil ; au Portugal, on préfère souvent des tournures impersonnelles ou l'infinitif dans un formulaire.
• Abréviations : N.º et 1.º au Portugal, Nº et 1º au Brésil.

Si le même classeur doit circuler dans les deux pays, commandez les deux variantes : la remise multilingue s'applique dès deux langues (−20 %).

Ce qui change dans les cellules quand le texte passe en portugais

En longueur, le portugais est proche du français et souvent un peu plus long que l'anglais. Ce sont surtout les en-têtes très courts qui posent problème : « Qté » devient Qtd. ou Quantidade, « Date d'échéance » devient Data de vencimento.

• Genre : un statut « Terminé » s'écrit Concluído (o pedido) ou Concluída (a tarefa). Dans une colonne de statuts isolés, rien n'indique le nom sous-entendu : un en-tête explicite comme « Statut de la tâche » lève l'ambiguïté.
• Pluriel : le portugais distingue les catégories one, many et other. On écrit 1 item mais 2 itens, et les grands nombres demandent de : 1 milhão de unidades.
• Majuscules : les mois et les jours prennent une minuscule (janeiro, segunda-feira), abrégés en jan. ou seg..
• Diacritiques : ã, õ, ç, â, ê, ô apparaissent partout (Situação, Observações) ; les polices courantes d'Excel les affichent sans difficulté.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il laisse de côté

Manuce traduit les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur et rend le .xlsx d'origine : largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. Les formules ne sont pas touchées : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer ; nombres, dates et montants restent tels quels.

Vous recevez le fichier dans son format d'origine, texte remplacé à sa place, plus une version Word, un PDF et le texte brut, pratique pour relire les libellés portugais d'un bloc.

Ce qui n'est pas fait :

• les noms des onglets (« Ventes T1 » reste tel quel, à renommer en Vendas T1) ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques, ainsi que les formes et zones de texte posées sur la feuille ;
• l'élargissement des colonnes : un texte portugais plus long peut être coupé à l'affichage, comme dans l'original.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée : pour un bilan ou un relevé à remettre à une administration portugaise ou brésilienne qui l'exige, il faut passer par un traducteur expert.

Formules, tri et nombres : les pièges d'un classeur traduit

Puisque les formules restent intactes, le texte écrit dans une formule n'est pas traduit, alors que les cellules qu'elle lit le sont.

• Comparaisons de texte : =SI(C2="Payé";B2;0) continue de chercher « Payé », mais C2 contient désormais Pago. Le résultat tombe à 0 sans message d'erreur.
• Recherches : une RECHERCHEV dont la clé est saisie en dur dans la formule ne trouvera plus la ligne traduite.
• Concaténations : ="Total : "&D5 affichera toujours « Total : » au milieu d'un tableau en portugais.
• Tri : des lignes classées par ordre alphabétique restent dans l'ordre de la langue source ; retriez après traduction.
• Filtres : ils sont conservés, mais un critère portant sur une valeur de texte peut renvoyer au terme d'origine : contrôlez-le.

Côté nombres, la virgule décimale et le format de date jj/mm/aaaa dépendent des paramètres régionaux d'Excel chez le lecteur, pas de la traduction. Le symbole monétaire fait partie du format, donc reste inchangé : passez de « $ » à « R$ » vous-même pour le Brésil. Le texte d'un format personnalisé comme 0" jours" est lui aussi conservé tel quel.

Préparer et vérifier le classeur

1. Repérez les formules qui contiennent du texte entre guillemets et notez les termes à remplacer par leur équivalent portugais après livraison.
2. Déplacez dans des cellules le texte important placé dans des zones de texte, des commentaires ou des titres de graphique : seules les cellules sont traduites.
3. Complétez les en-têtes trop elliptiques (« Stat. », « Resp. ») pour que le genre et le sens soient clairs.
4. Après livraison, renommez les onglets, élargissez les colonnes où le portugais est coupé, retriez les listes et contrôlez quelques totaux.
5. Faites relire les en-têtes par une personne du pays visé : un Arquivo dans un tableau destiné à Lisbonne se remarque.

L'extrait gratuit, un paragraphe traduit au niveau choisi, permet de vérifier la variante et le registre avant de payer.

En pratique

1. Déposez votre fichier .xlsx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
2. Choisissez portugais européen ou portugais du Brésil, puis le niveau de traduction.
3. Consultez l'extrait gratuit pour valider la variante et le ton.
4. Récupérez le .xlsx traduit, avec ses versions Word, PDF et texte brut, dans votre espace client.
5. Renommez les onglets, ajustez les formules contenant du texte et élargissez les colonnes coupées.