Traduire un fichier Excel en espagnol

Ce que l’espagnol change dans un classeur

L’espagnol est plus long que l’anglais et d’une longueur proche du français. Dans un tableau, c’est l’en-tête de colonne qui en souffre le plus : Qty devient Cantidad, Due date devient Fecha de vencimiento. Un classeur pensé en anglais avec des colonnes serrées sera donc plus touché qu’un classeur rédigé en français.

Quelques règles typographiques à connaître pour relire :

• Points inversés : une colonne Paid? s’écrit ¿Pagado?, avec le point d’interrogation ouvrant.
• Pas de majuscules aux mois et aux jours : enero, lunes. Un en-tête January saisi en texte devient enero, pas Enero, sauf en début de libellé.
• Majuscule à la première lettre seulement dans les titres : Fecha de entrega, et non Fecha De Entrega.
• Abréviations courantes pour gagner de la place : N.º (numéro), Cant. (quantité), Uds. (unités), Imp. (importe).

Formules, nombres et dates : ce qui reste tel quel

Manuce ne touche pas aux formules. Une cellule =SUM(B2:B40) garde sa formule et continue de calculer. Inutile de traduire les fonctions : le fichier .xlsx les enregistre sous une forme interne, et un Excel installé en espagnol les affichera de lui-même sous la forme =SUMA(B2:B40), SI ou BUSCARV.

Conséquence moins visible : le texte écrit à l’intérieur d’une formule fait partie de la formule et n’est pas traduit. Dans =IF(C2>0;"Paid";"Unpaid") ou =B2&" items", les mots entre guillemets resteront dans la langue source. Ce dernier cas pose aussi une question de pluriel : l’espagnol distingue 1 artículo et 2 artículos, et emploie une forme particulière pour les grands nombres ronds (1 millón de artículos). Une concaténation figée ne peut pas en tenir compte.

Les nombres, dates et montants restent tels quels. Le séparateur décimal affiché (virgule en Espagne, point au Mexique) dépend des réglages régionaux de l’ordinateur du lecteur, pas de la traduction.

Ce que Manuce rend, et ce qu’il ne fait pas

Vous recevez :

• le .xlsx d’origine, texte espagnol remplacé à sa place, avec largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées conservés ;
• une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture par un hispanophone qui n’a pas Excel sous la main.

Ce qui n’est pas traduit :

• les noms des onglets : une feuille Ventes reste Ventes ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques (titres, axes, légendes) ;
• les formes et zones de texte posées sur la feuille.

Une colonne étroite n’est pas élargie : Fecha de vencimiento peut apparaître coupé, comme le serait un texte trop long dans l’original. Enfin, Manuce ne produit pas de traducción jurada : si un organisme espagnol exige une traduction assermentée de vos états financiers, il faudra passer par un traducteur juré.

Espagne ou Amérique latine : le vocabulaire à vérifier

Un même tableau ne se lit pas tout à fait de la même façon à Madrid et à Mexico. Quelques écarts fréquents dans les classeurs de gestion :

• ordenador (Espagne) / computadora (Amérique latine) dans un inventaire de matériel ;
• importe / monto pour un montant ;
• identifiants fiscaux propres à chaque pays : NIF en Espagne, RFC au Mexique, RUT au Chili. Une colonne N° TVA ne se traduit pas mécaniquement.

L’extrait gratuit, un paragraphe du fichier traduit au niveau choisi avant de payer, permet de voir le vocabulaire retenu. Pour un fichier qui part chez un client ou un partenaire, le niveau Professionnel, confié au spécialiste du domaine, est le plus adapté ; Essentiel suffit pour comprendre un tableau reçu.

Préparer le classeur avant le dépôt

• Sortez le texte des formules : placez Payé et Non payé dans deux cellules et faites-y référence (=IF(C2>0;$H$1;$H$2)). Ces cellules seront traduites, la formule continuera de fonctionner.
• Donnez de l’air aux colonnes : élargissez celles dont les en-têtes sont déjà justes, ou activez le renvoi à la ligne.
• Listez ce qui reste à faire : onglets, commentaires, titres de graphiques, zones de texte.
• Vérifiez les dates saisies en texte : une date tapée comme du texte (3 mars) n’est pas une vraie date et mérite un contrôle.

Après livraison, renommez les onglets dans Excel (Ventes → Ventas) : Excel met à jour lui-même les formules qui y font référence.

En pratique

1. Sortez les libellés écrits dans les formules et placez-les dans des cellules.
2. Déposez le .xlsx : le devis s’affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l’extrait gratuit en espagnol, puis choisissez le niveau.
4. Récupérez le .xlsx traduit, avec ses versions Word, PDF et texte brut.
5. Renommez les onglets, traduisez commentaires et graphiques, élargissez les colonnes coupées.