Traduire un fichier Excel en polonais

Ce que le polonais change dans un tableau

Un tableur est fait de libellés courts et isolés, et c'est précisément là que le polonais se distingue. Un nom change de forme selon sa fonction : « Client » devient Klient dans un en-tête seul, mais « Nom du client » devient Nazwa klienta, et « N° de facture » Nr faktury. Une cellule traduite peut donc être juste en elle-même et prendre une autre forme dans la colonne voisine ; c'est normal, et c'est une raison de préférer des en-têtes explicites aux abréviations.

• Longueur : les mots polonais sont souvent longs (Wynagrodzenie, Przedsiębiorstwo, Zamówienia). Un en-tête qui tenait juste dans une colonne étroite peut la dépasser.
• Diacritiques : ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż doivent exister dans la police des cellules. Les polices de bureau courantes les contiennent ; une police décorative ou une ancienne police d'entreprise peut afficher des carrés ou basculer sur une police de remplacement.
• Registre : dans une consigne de saisie, le polonais emploie volontiers l'impératif ou l'infinitif (Wpisz datę, « saisissez la date ») ; le vouvoiement par Pan ou Pani se réserve aux textes qui s'adressent nommément à une personne.

Formules, nombres et pluriels : ce qui ne bouge pas

Manuce ne touche pas aux formules : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer, et les nombres, dates et montants restent tels quels. C'est ce qu'on attend d'un classeur, mais trois conséquences méritent attention vers le polonais.

1. Texte écrit dans une formule. =SI(C2="Payé";"OK";"Relancer") reste intacte, chaînes comprises. Si la colonne C contient désormais Zapłacono, le test ne trouve plus « Payé » et la formule renvoie « Relancer » partout. Même risque pour une RECHERCHEV dont la clé est un libellé tapé dans la formule.
2. Pluriels assemblés par concaténation. =A2&" articles" n'a pas d'équivalent simple : le polonais a quatre formes, 1 artykuł, 2 artykuły, 5 artykułów, 22 artykuły. Une formule qui colle un seul mot à un nombre sera fautive pour une partie des valeurs ; un libellé du type Liczba artykułów: 5 évite le problème.
3. Formats de nombre personnalisés. Ils sont conservés, texte compris : un format 0" jours" affichera toujours « jours ». Les formats standard suivent les réglages régionaux de l'Excel du lecteur, qui verra en général une virgule décimale et une espace pour les milliers. Les montants en euros ne sont pas convertis en złotys.

Les noms de fonctions ne posent pas de difficulté : Excel les affiche dans la langue de son installation, si bien qu'un utilisateur polonais lira JEŻELI là où vous lisez SI, sans que le fichier change.

Ce que vous recevez, et ce qui n'est pas traduit

Vous recevez le .xlsx d'origine, texte remplacé à sa place : largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. S'y ajoutent une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour faire relire la traduction par un collègue polonophone sans qu'il ait à parcourir chaque feuille.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Les noms des onglets restent tels quels : « Ventes 2024 » ne devient pas Sprzedaż 2024. Si vous renommez l'onglet dans Excel, les formules qui y renvoient suivent d'elles-mêmes.
• Les commentaires de cellule, les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille ne sont pas traduits.
• Les colonnes étroites ne sont pas élargies : un en-tête polonais plus long peut être coupé à l'affichage, comme un texte trop long l'est déjà dans l'original.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si le tableau doit être remis à une administration ou à un tribunal polonais avec le cachet d'un tłumacz przysięgły, il faudra passer par un traducteur assermenté.

Préparer le classeur et vérifier le résultat

Avant le dépôt :

• Remplacez les abréviations françaises des en-têtes (Qté, Mt HT) par des mots complets : la traduction sera plus sûre (Ilość, Kwota netto), et vous abrégerez ensuite selon la place disponible.
• Repérez les formules qui comparent ou assemblent du texte (SI, RECHERCHEV sur des libellés, concaténations) et notez leur emplacement.
• Supprimez les feuilles de brouillon inutiles : le devis est calculé sur le nombre exact de mots du classeur.

Après réception :

• Élargissez les colonnes où le texte polonais est coupé, ou activez le renvoi à la ligne sur les en-têtes.
• Vérifiez que ą, ę, ł, ż, ź s'affichent correctement, surtout dans les cellules au style d'entreprise.
• Testez les formules notées et les filtres : une liste filtrée affiche désormais des valeurs polonaises, et un filtre enregistré sur « Payé » ne trouvera plus rien.
• Renommez les onglets et traduisez vous-même commentaires et titres de graphiques.

Pour un classeur destiné à des partenaires polonais, le niveau Professionnel convient ; Essentiel suffit pour un usage interne.

En pratique

1. Déposez le fichier .xlsx et choisissez le polonais : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
2. Lisez l'extrait gratuit traduit au niveau choisi pour juger le rendu des libellés.
3. Payez et récupérez le classeur traduit, avec sa version Word, son PDF et le texte brut.
4. Élargissez les colonnes coupées, renommez les onglets et testez les formules qui portent sur du texte.