Traduire un fichier Excel en néerlandais

Ce que le néerlandais change dans un classeur

Le néerlandais soude ses mots composés, comme l'allemand. Un en-tête français de trois mots devient souvent un seul bloc sans espace : « coût d'expédition » donne verzendkosten, « prévision du chiffre d'affaires » donne omzetprognose, « enquête de satisfaction client » donne klanttevredenheidsonderzoek. Dans une cellule à renvoi à la ligne, Excel ne peut couper qu'aux espaces : un mot de ce type ne se replie pas, il dépasse ou se tronque.

• Majuscules : les mois et les jours s'écrivent en minuscules (januari, maandag), et les titres de colonnes suivent la casse de phrase, pas la majuscule à chaque mot.
• Le digramme IJ : en début de mot, les deux lettres prennent la majuscule ensemble (IJsselmeer, IJzerwaren). Un tri alphabétique peut placer ces entrées autrement qu'attendu.
• Pluriels : deux formes seulement (une et autre), mais les terminaisons varient : 1 artikel, 3 artikelen ; 1 order, 2 orders.
• Pays-Bas ou Flandre : le vocabulaire diffère par endroits (gsm en Belgique, mobiel aux Pays-Bas) et le vouvoiement u reste plus courant en Flandre, quand les Pays-Bas emploient volontiers je. Vérifiez sur l'extrait gratuit que le ton convient à vos lecteurs.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il laisse

Manuce traduit les cellules de texte de toutes les feuilles et remet le texte néerlandais à sa place dans votre .xlsx d'origine. Largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. Les cellules calculées gardent leur formule et continuent de calculer ; nombres, dates et montants restent tels quels. Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture hors tableur.

Ce qui n'est pas traduit :

• les noms des onglets (un onglet « Ventes » restera « Ventes », pas Verkoop) ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques, ainsi que les formes et zones de texte posées sur la feuille ;
• le texte écrit à l'intérieur d'une formule, puisque les formules ne sont pas modifiées.

Une colonne étroite n'est pas élargie : avec les mots composés néerlandais, c'est le point à contrôler en premier. Manuce ne fournit pas non plus de traduction assermentée.

Le piège des formules qui comparent du texte

Comme les formules restent intactes, une chaîne écrite en dur dans une formule ne suit pas la traduction des cellules qu'elle teste. Exemple : =SI(C2="Payé";0;D2). Après traduction, la cellule C2 affiche Betaald, mais la formule cherche toujours « Payé » : le test échoue et le solde ne tombe plus à zéro.

Même cas avec une RECHERCHEV dont la clé est un mot, un NB.SI sur "Ouvert" ou une concaténation du type =A2&" articles", qui affichera un mot français au milieu d'une feuille néerlandaise. Avant le dépôt, la solution la plus sûre est de faire pointer ces formules vers une cellule qui contient le libellé, plutôt que de l'écrire dans la formule : la cellule sera traduite et la comparaison restera cohérente.

Bonne nouvelle en revanche pour les noms de fonctions : Excel les affiche dans la langue de l'utilisateur, donc votre lecteur néerlandophone verra SOM ou ALS chez lui sans que rien ne soit à traduire.

Préparer le fichier et vérifier le résultat

• Repérez les nombres saisis comme du texte : une cellule qui contient « 1 234,50 € » tapé à la main n'est pas un nombre pour Excel. Les vraies valeurs numériques et les dates s'affichent selon les réglages régionaux du lecteur (virgule décimale et point des milliers aux Pays-Bas comme en Belgique) ; le texte, lui, reste tel qu'écrit.
• Activez le renvoi à la ligne sur les en-têtes, ou prévoyez d'élargir les colonnes après livraison : leveringsvoorwaarden ne tiendra pas dans la largeur de « Conditions ».
• Renommez vous-même les onglets si le classeur part chez un client néerlandophone, et traduisez à part les commentaires et les titres de graphiques.
• Contrôlez les listes déroulantes : si leurs valeurs viennent d'une plage de cellules ou sont saisies dans la règle de validation, testez qu'une valeur choisie correspond bien aux données traduites.
• Pour un terme à garder tel quel (nom de produit, code article, marque), vérifiez-le sur l'extrait gratuit puis dans la traduction livrée.

En pratique

1. Remplacez les libellés écrits en dur dans vos formules par des références à des cellules.
2. Déposez le .xlsx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit pour juger le vocabulaire et le registre néerlandais.
4. Après livraison, élargissez les colonnes trop étroites et renommez les onglets.
5. Testez les filtres, les listes déroulantes et les formules qui comparent du texte.