Traduire un fichier Excel en russe, formules et mise en forme intactes

Ce que le russe change dans un classeur

Le russe s'écrit en cyrillique, de gauche à droite, et produit un texte plus long que l'anglais. Depuis le français, l'écart est moindre, mais les intitulés courts s'allongent souvent : « Qté » devient « Количество », que les tableurs russes abrègent volontiers en « Кол-во ». Dans Excel, cela a trois conséquences concrètes.

• Les polices. Calibri, Arial ou Times New Roman contiennent les lettres cyrilliques. Une police de marque ou décorative qui ne les contient pas affiche des carrés à la place du texte russe, ou laisse Excel substituer une autre police, ce qui change l'aspect de vos en-têtes.
• Les pluriels. Le russe a quatre catégories de pluriel (one, few, many, other) : 1 товар, 2 товара, 5 товаров. Une phrase complète saisie dans une cellule est traduite avec le bon accord ; une phrase assemblée par formule, comme =A2&" articles", ne peut pas s'accorder au nombre.
• Les conventions. En Russie, on écrit la virgule décimale, une espace pour les milliers (1 250,50), les dates au format 31.12.2024 et le rouble « ₽ » ou « руб. ». Les abréviations usuelles prennent un point : « шт. » pour pièces, « тыс. » pour milliers.

Le registre attendu dans un document professionnel est le vouvoiement ; les consignes d'un formulaire s'écrivent à l'impératif poli (« Введите дату », « saisissez la date »).

Ce que Manuce rend, et ce qu'il laisse tel quel

Manuce traduit les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur et vous rend le .xlsx d'origine, texte russe remplacé à sa place. Largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture par un collègue russophone qui n'a pas Excel.

Les formules ne sont pas modifiées : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. Nombres, dates et montants restent tels quels ; un total en euros n'est donc pas converti en roubles.

Ce qui n'est pas traduit :

• les noms des onglets : un onglet « Ventes » reste « Ventes », ce qui garde intactes les références du type 'Ventes'!B2 ; si vous le renommez « Продажи » dans Excel, les formules du classeur suivent ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques, ainsi que les formes et zones de texte posées sur la feuille ;
• la largeur des colonnes : une colonne étroite n'est pas élargie, et un intitulé russe plus long peut être coupé à l'affichage, comme il l'aurait été dans l'original.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée : pour un bilan ou un relevé à remettre à une administration russe qui exige une traduction certifiée, il faut passer par un traducteur expert.

Le piège des formules qui contiennent du texte

Puisque les formules ne sont pas touchées, le texte écrit entre guillemets dans une formule reste dans la langue source, alors que les cellules qu'il compare passent en russe. Exemple : =SI(C2="Payé";D2;0). Après traduction, C2 contient « Оплачено » ; la condition devient fausse et la colonne affiche 0 partout. Même chose pour =NB.SI(B:B;"Paris") quand la colonne B affiche désormais « Париж ».

Deux façons de l'éviter :

• Avant le dépôt, remplacez le texte des formules par une référence à une cellule (=SI(C2=$H$1;D2;0), H1 contenant « Payé ») : la cellule H1 sera traduite avec le reste et la comparaison restera juste.
• Après la livraison, recherchez les guillemets dans les formules et remplacez le texte par le mot russe exactement tel qu'il figure dans les cellules traduites, à la lettre près, y compris « ё » ou « е ».

Les concaténations du type ="Total : "&E2 sont à reprendre de la même manière ; profitez-en pour écrire « Итого: » et vérifier l'accord du nom qui suit un nombre.

Préparer le classeur et vérifier le résultat

Avant de déposer le fichier :

• remplacez les polices sans glyphes cyrilliques par une police qui les contient ;
• supprimez les feuilles obsolètes : le devis est calculé sur le nombre exact de mots du classeur ;
• repérez les formules contenant du texte, comme décrit plus haut ;
• lisez l'extrait gratuit, un paragraphe traduit au niveau choisi, pour juger la terminologie de vos en-têtes avant de payer.

Le russe fait partie des langues à supplément (coefficient ×1,25 sur le prix au mot).

À la réception :

• parcourez les en-têtes : là où « Количество » ou « Сумма без НДС » est coupé, élargissez la colonne ou activez le renvoi à la ligne ;
• triez de nouveau les colonnes classées par ordre alphabétique : l'ordre cyrillique n'est pas celui du latin ;
• renommez les onglets, et reprenez à la main les titres de graphiques, commentaires et zones de texte ;
• ouvrez le fichier avec des paramètres régionaux russes si possible : les formats de date standard s'y affichent en jj.mm.aaaa, mais un format personnalisé contenant du texte figé, comme 0" pièces", reste tel quel puisque les formats sont conservés.

En pratique

1. Remplacez les polices sans cyrillique et repérez les formules contenant du texte entre guillemets.
2. Déposez le .xlsx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit traduit en russe, puis choisissez le niveau.
4. Récupérez le classeur traduit, avec sa version Word, son PDF et le texte brut.
5. Ajustez les colonnes trop étroites, renommez les onglets et reprenez les graphiques.