Traduire un dossier d'appel d'offres en japonais

Ce qui change quand un dossier d'appel d'offres passe en japonais

Le japonais mêle trois écritures (kanji, hiragana, katakana), n'utilise pas d'espace entre les mots et ne connaît qu'une forme de pluriel. Dans un dossier de consultation, ces traits ont des effets très concrets.

• Le pluriel disparaît. Les tournures « lot(s) », « le ou les candidats » n'ont pas d'équivalent\u00a0: la phrase japonaise reste neutre. En revanche, les quantités prennent un classificateur\u00a0: « 3 exemplaires papier » devient 3部, et la ligne « forfait » d'un bordereau devient couramment 一式.
• Le registre se joue pièce par pièce. Les clauses et les spécifications s'écrivent volontiers dans le style neutre de l'écrit (terminaisons en である), alors que la lettre de candidature ou le mémoire technique adressés à l'acheteur appellent la forme polie (です・ます). Un même document qui alterne les deux sans raison se remarque immédiatement.
• La ponctuation est pleine chasse. Virgule 、, point 。, parenthèses （）. Les deux-points et points-virgules à la française n'ont pas leur place dans le texte courant.
• Les nombres changent de logique. Le japonais compte par myriades\u00a0: « 1,2 M€ » se lit 120万ユーロ. La virgule décimale devient un point (12.5%), et « HT / TTC » se rend par 税抜 / 税込.
• Les dates suivent l'ordre année-mois-jour\u00a0: 2025年3月14日. Les administrations japonaises emploient aussi l'ère impériale (令和7年)\u00a0: si l'acheteur est un organisme public japonais, vérifiez quel format il attend.

Pièces du dossier et terminologie\u00a0: les pièges propres au japonais

Un dossier de consultation français s'appuie sur des sigles sans équivalent direct au Japon\u00a0: RC, CCAP, CCTP, BPU, DPGF, DUME. En japonais, ils sont rendus par une description (le CCTP correspond, par exemple, à un 技術仕様書, un cahier des clauses techniques). Le risque n'est pas tant la traduction d'un sigle que son uniformité d'une pièce à l'autre\u00a0: si le règlement de consultation renvoie à « l'article 5.3 du CCAP », ce renvoi doit désigner le même document, sous le même nom, dans chaque fichier.

Quelques mots du vocabulaire des marchés demandent une attention particulière\u00a0:

• « offre » peut désigner la proposition d'ensemble (提案書), le prix soumis (入札価格) ou le devis (見積書)\u00a0;
• « attributaire » se rend par 落札者, « variante » par 代替案\u00a0;
• « date limite de remise des offres » doit rester sans ambiguïté sur l'heure et le fuseau\u00a0: « 17 h 00, heure de Paris » est traduit tel quel, la conversion en heure japonaise est un choix qui vous revient.

Manuce ne reçoit pas de glossaire\u00a0: si un nom de lot, un sigle ou un nom de produit doit rester tel quel, choisissez pour l'extrait gratuit un paragraphe qui le contient, puis contrôlez sa constance dans la traduction complète.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Votre dossier est confié à Dédale, le moteur spécialisé dans les textes techniques. Pour un dossier d'environ 9\u00a0000 mots (une trentaine de pages), vous obtenez un devis immédiat au dépôt, calculé sur le nombre exact de mots du fichier source, avec le coefficient de langue du japonais (×1,6).

• Formats acceptés\u00a0: Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF, CSV. Le règlement en Word, le bordereau des prix en Excel et la présentation de soutenance en PowerPoint reviennent chacun dans leur format, mise en page comprise.
• Délai\u00a0: la traduction d'un document courant est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.
• Niveau\u00a0: pour un dossier destiné à un acheteur ou à un partenaire japonais, le niveau Professionnel est conçu pour un texte prêt à transmettre\u00a0; le Premium ajoute une relecture croisée.

Ce que Manuce ne fait pas\u00a0:

• Pas de traduction assermentée. Si l'acheteur exige une traduction certifiée de pièces administratives (extrait d'immatriculation, attestations fiscales, statuts), il faut passer par un traducteur expert.
• Pas de lecture des PDF scannés. Une page numérisée sans texte sélectionnable, comme un acte d'engagement signé puis scanné, n'est pas lue.

Préparer le dossier et vérifier la version japonaise

Avant le dépôt\u00a0:

• Déposez de préférence les fichiers sources (Word, Excel) plutôt qu'un PDF exporté\u00a0; si vous n'avez que le PDF, vérifiez que le texte se sélectionne.
• Séparez les pièces signées ou scannées\u00a0: elles ne seront pas traduites.
• Dans le bordereau Excel, laissez les colonnes de désignation assez larges\u00a0: les caractères japonais occupent une pleine chasse et un libellé court peut passer sur deux lignes.

À la réception\u00a0:

• Ouvrez les fichiers sur un poste qui dispose de polices japonaises\u00a0; sinon, des carrés vides remplacent les caractères. Pour un PDF à transmettre, assurez-vous que les polices sont incorporées.
• Mettez à jour la table des matières du document Word\u00a0: les intitulés ont changé, les numéros de page aussi.
• Contrôlez les coupures de ligne dans les tableaux\u00a0: une ligne ne doit pas commencer par 。 ou 、.
• Relisez chiffres, dates, quantités et classificateurs (一式, 部, 個) ligne à ligne contre le bordereau source.
• Vérifiez que chaque renvoi entre pièces (« voir article 7 du RC ») pointe vers le bon titre japonais.

En pratique

1. Rassemblez les pièces au format source (Word, Excel, PowerPoint) et écartez les pages scannées.
2. Déposez les fichiers sur Manuce et choisissez le japonais comme langue cible\u00a0: le devis s'affiche aussitôt.
3. Lisez l'extrait gratuit en choisissant un paragraphe riche en sigles et en termes de marché.
4. Payez, puis récupérez chaque pièce traduite dans son format, depuis votre espace client.
5. Relisez dates, montants, classificateurs et renvois entre pièces avant la remise.