Traduire un dossier d'appel d'offres en espagnol

Le vocabulaire des marchés publics n'est pas le même partout

Un acheteur hispanophone reconnaît chaque pièce à son nom. En Espagne, on parle de licitación, de pliego de cláusulas administrativas particulares (PCAP) et de pliego de prescripciones técnicas (PPT). En Amérique latine, selon le pays, le dossier s'appelle bases de licitación, pliego de condiciones ou convocatoria. Les équivalents les plus proches des pièces françaises\u00a0:

• DUME → DEUC (Documento Europeo Único de Contratación), pour un acheteur de l'Union européenne\u00a0;
• CCAP → pliego de cláusulas administrativas particulares\u00a0;
• CCTP → pliego de prescripciones técnicas\u00a0;
• mémoire technique → memoria técnica\u00a0;
• BPU → cuadro de precios unitarios.

Ces correspondances ne sont jamais parfaites. La règle la plus sûre\u00a0: reprendre les termes employés dans le dossier de consultation de l'acheteur lui-même. Les pliegos espagnols répartissent aussi souvent l'offre en sobres (enveloppes) distincts\u00a0: documentation administrative, critères soumis à appréciation, critères chiffrés. Vérifiez que chaque pièce traduite va dans la bonne enveloppe.

Montants, chiffres et dates\u00a0: les pièges de l'espagnol

Une erreur de séparateur dans un bordereau de prix peut rendre une offre incohérente. Les conventions diffèrent selon le pays de l'acheteur\u00a0:

• Espagne\u00a0: virgule décimale, point pour les milliers, symbole après le montant\u00a0: 1.250.000,50 €\u00a0;
• Mexique et plusieurs pays d'Amérique centrale\u00a0: l'inverse, 1,250,000.50\u00a0;
• les grands nombres prennent «\u00a0de\u00a0»\u00a0: 1 millón de euros, mais 1.500 euros\u00a0;
• la TVA devient IVA\u00a0; précisez toujours IVA excluido ou IVA incluido\u00a0;
• les mois s'écrivent en minuscules\u00a0: 15 de marzo, et la date courte suit l'ordre jour/mois/année.

Après traduction, comparez les totaux de votre cuadro de precios avec ceux cités dans la memoria técnica et dans le modèle d'offre financière (proposición económica)\u00a0: les trois doivent concorder au centime près.

Registre, longueur et mise en forme

Le mémoire technique s'écrit en espagnol dans un registre administratif\u00a0: vouvoiement (usted) quand on s'adresse à l'acheteur, tournures impersonnelles fréquentes. «\u00a0Nous proposons une équipe de cinq personnes\u00a0» devient naturellement La empresa propone un equipo de cinco personas.

Le texte espagnol a une longueur proche du français et plus longue que l'anglais. Si le pliego limite la memoria técnica à un nombre de pages, une version française déjà au maximum le restera en espagnol\u00a0: contrôlez la pagination du fichier livré.

Deux détails typographiques trahissent une traduction non relue\u00a0:

• les titres ne prennent une majuscule qu'au premier mot\u00a0: Memoria técnica, pas Memoria Técnica\u00a0;
• les questions posées à l'acheteur (demandes d'éclaircissement) ouvrent par un point inversé\u00a0: ¿Puede confirmarse el plazo de ejecución?

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre dossier est confié à Dédale, le moteur spécialisé dans les textes techniques. Vous déposez Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF ou CSV\u00a0; chaque fichier revient dans son format d'origine, mise en page comprise\u00a0: vos tableaux de prix restent des tableaux Excel, votre mémoire reste un document Word. Un dossier d'environ 9\u00a0000 mots (une trentaine de pages) est traité comme un document courant, livré en quelques minutes, et reste disponible dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas\u00a0:

• il ne lit pas les PDF scannés (image sans texte sélectionnable), fréquents pour les attestations, Kbis ou certificats signés\u00a0;
• il ne produit pas de traduction assermentée. Or certaines administrations hispanophones exigent une traducción jurada pour les justificatifs émis à l'étranger\u00a0: relisez la clause de langue du pliego et confiez ces pièces à un traducteur assermenté\u00a0;
• il ne reçoit ni glossaire ni consigne terminologique. Pour un nom de produit ou un acronyme à conserver, vérifiez-le dans l'extrait gratuit puis dans la traduction livrée.

Préparer le dossier et vérifier avant le dépôt

1. Séparez les pièces\u00a0: mémoire technique, bordereau de prix, références, planning. Chaque fichier garde ainsi son format.
2. Remplacez les PDF scannés par les fichiers source (Word, Excel) ou des PDF à texte sélectionnable.
3. Lisez l'extrait gratuit en ciblant un paragraphe dense en acronymes\u00a0: DUME, CCTP ou le nom de votre solution doivent être rendus comme vous l'attendez.
4. Après livraison, contrôlez les montants, les dates limites (plazo de presentación) et la concordance des totaux entre pièces.
5. Si l'acheteur est en Amérique latine, faites relire les termes propres au pays\u00a0: le vocabulaire d'un pliego mexicain n'est pas celui d'un pliego chilien.

Pour une offre que vous déposerez telle quelle, le niveau Professionnel, réalisé par le spécialiste du domaine, correspond à l'usage «\u00a0prêt à transmettre\u00a0».

En pratique

1. Rassemblez les pièces de votre réponse en fichiers séparés (Word, Excel, PDF à texte sélectionnable).
2. Déposez-les sur Manuce et choisissez l'espagnol\u00a0: le devis s'affiche au nombre exact de mots.
3. Lisez le paragraphe traduit gratuitement, en vérifiant acronymes et noms propres.
4. Payez, puis récupérez les fichiers traduits dans leur format d'origine.
5. Contrôlez montants, séparateurs décimaux, dates et concordance des totaux avant le dépôt.