Traduire un dossier d'appel d'offres en chinois simplifié

Ce qui change quand un dossier d'appel d'offres passe en chinois

Le vocabulaire chinois des marchés repose sur un couple de mots qui ne diffèrent que par un caractère : 招标 (lancer l'appel d'offres) et 投标 (y répondre). On en tire 招标人 (l'acheteur), 投标人 (le soumissionnaire), 招标文件 (le dossier de consultation) et 投标文件 (l'offre remise). Une inversion change le sens d'une clause entière : c'est le premier point à contrôler dans la version chinoise.

D'autres notions ont un équivalent courant : 评标 pour l'évaluation des offres, 投标保证金 pour la garantie de soumission, 资格审查 pour l'examen des candidatures. En revanche, les sigles propres à la commande publique française (DCE, RC, CCAP, CCTP, BPU, DPGF) n'ont pas d'équivalent en chinois. Ils sont rendus par une désignation descriptive, par exemple 技术规格书 pour un cahier des clauses techniques. Si l'acheteur chinois doit retrouver le sigle d'origine, gardez-le dans le titre de la pièce et vérifiez qu'il apparaît bien dans la traduction.

Le registre est administratif et impersonnel : les formules comme « le candidat devra » se traduisent naturellement par 投标人应, sans pronom. La numérotation des articles suit aussi la convention chinoise : « article 4.2 » devient couramment 第4.2条.

Montants, dates et quantités : les pièges propres au chinois

Un dossier d'appel d'offres est rempli de chiffres, et le chinois les organise autrement.

• Les montants en 万 : le chinois compte par dizaines de milliers. « 1 200 000 € » peut s'écrire 120万欧元. Les deux formes sont justes, mais un estimatif mêlant les deux dans un même tableau prête à confusion : vérifiez la cohérence des colonnes.
• Séparateurs : la virgule décimale française devient un point, l'espace des milliers devient une virgule. 1 250,50 s'écrit 1,250.50.
• Dates et heures limites : « 14 mars 2025 à 12 h » devient 2025年3月14日12:00. Pour une date de remise des offres, précisez dans le source le fuseau horaire si l'acheteur n'est pas à l'heure de Paris.
• Pas de pluriel : le chinois n'a qu'une forme (catégorie CLDR unique « other »). « Le(s) soumissionnaire(s) » se réduit à 投标人 ; le nombre se lit dans le contexte.
• Les classificateurs : une quantité prend un mot de mesure, 3台 pour trois machines, 5套 pour cinq ensembles. Dans un bordereau de prix, les unités (u, ens., ml, m²) méritent une relecture ligne par ligne.

La ponctuation passe en pleine chasse : ，。：；（）. Les références de lot ou de marché, comme Lot 2 – AO-2025-014, doivent rester inchangées.

Mise en page, polices et tableaux

Un texte chinois compte deux à trois fois moins de caractères que le français, mais chaque caractère est plus large : la place occupée varie peu. Les tableaux de critères de notation ou de prix gardent donc en général leurs proportions, mais une cellule étroite peut couper un terme de deux caractères en fin de ligne. Le chinois ne met pas d'espaces entre les mots, les retours à la ligne se font entre deux caractères.

Point plus sensible : une police latine (Arial, Calibri, Garamond) ne contient pas les caractères chinois. À l'ouverture, le logiciel les affiche avec une police de substitution, qui peut différer d'un poste à l'autre. Si votre offre est imprimée ou convertie en PDF chez l'acheteur, choisissez une police qui couvre le chinois simplifié et générez vous-même le PDF final.

Les pièces en PDF doivent contenir du texte sélectionnable : un formulaire signé puis scanné, fréquent dans les annexes administratives, est une image et n'est pas lu.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Votre dossier est confié à Dédale, le spécialiste technique de Manuce, adapté aux spécifications, exigences de performance et descriptifs de prestations. Le devis s'affiche au dépôt, calculé sur le nombre exact de mots ; pour un dossier d'environ 9 000 mots, l'exemple chiffré ci-dessus donne l'ordre de grandeur. Le chinois est une langue à supplément (coefficient ×1,6 sur le prix au mot).

• Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF, CSV. Chaque pièce revient dans son format d'origine, mise en page comprise : le règlement en Word, le bordereau en Excel, la présentation de méthodologie en PowerPoint.
• Un extrait gratuit d'un paragraphe, au niveau choisi, avant tout paiement.
• Une traduction livrée en quelques minutes pour un document courant, conservée dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas : il ne produit pas de traduction assermentée. Si l'acheteur exige une traduction certifiée de certaines pièces (statuts, attestations, extraits Kbis), elles doivent passer par un traducteur expert. Manuce ne lit pas les PDF scannés. Enfin, cette page vise le chinois simplifié (Chine continentale, Singapour) : pour un appel d'offres à Taïwan ou à Hong Kong, choisissez le chinois traditionnel, traité comme une langue distincte.

Préparer le dossier et vérifier la version chinoise

Avant le dépôt :

• Remplacez les pièces scannées par leur version source (Word, Excel, PDF exporté).
• Séparez ce qui doit être traduit des pièces qui relèvent d'une traduction assermentée.
• Vérifiez que les montants, dates et références de lot sont saisis comme du texte lisible, et non dans des images.

Après la livraison :

1. Cherchez 招标 et 投标 dans la version chinoise et vérifiez que chaque occurrence désigne la bonne partie.
2. Comparez les totaux du bordereau ou de l'estimatif entre source et traduction.
3. Contrôlez les dates limites, les heures et les durées de validité des offres (投标有效期).
4. Si un nom de produit, de marque ou de norme doit rester tel quel, vérifiez-le dès l'extrait gratuit, puis dans la traduction complète.
5. Ouvrez le fichier sur un poste équipé de polices chinoises avant d'en tirer le PDF final.

En pratique

1. Rassemblez les pièces du dossier dans leur format source, sans scans.
2. Déposez chaque fichier, choisissez le chinois simplifié et le niveau : le devis s'affiche.
3. Lisez l'extrait gratuit et contrôlez 招标/投标, montants et dates.
4. Payez, récupérez le dossier traduit dans son format d'origine et faites vos vérifications finales.