Traduire un dossier d'appel d'offres en italien

Le vocabulaire des marchés italiens

Un dossier d'appel d'offres ne se traduit pas mot à mot vers l'italien : chaque pièce a son nom consacré, et l'acheteur italien s'attend à le retrouver. Les équivalents habituels :

• avis de marché → bando di gara ;
• règlement de la consultation → disciplinare di gara ;
• cahier des clauses techniques → capitolato tecnico ou capitolato speciale d'appalto ;
• mémoire technique → offerta tecnica, et l'offre de prix → offerta economica ;
• rabais → ribasso, souvent exprimé en pourcentage sur l'importo a base di gara.

Certaines formules ont une portée juridique précise. A pena di esclusione signale une exigence dont le non-respect écarte l'offre. Si votre dossier source la contient sous la forme « sous peine d'irrecevabilité », la traduction doit conserver cette force et ne pas l'adoucir en simple recommandation. De même, un délai exprimé en « jours calendaires » devient giorni naturali e consecutivi : une formulation approximative peut être lue comme des jours ouvrés.

Les codes propres aux marchés publics italiens, comme le CIG (Codice Identificativo Gara) ou le CUP, ne se traduisent pas. Ils doivent apparaître tels quels, sans espace ajouté ni caractère modifié.

Montants, dates et registre : les conventions italiennes

Le format des nombres est l'endroit où un bordereau de prix se trompe le plus souvent. L'italien utilise le point comme séparateur de milliers et la virgule comme séparateur décimal : 1 250 000,00 € devient € 1.250.000,00 ou 1.250.000,00 euro. Un montant resté au format anglais (1,250,000.00) devient ambigu. Les dates suivent l'ordre jour/mois/année, par exemple 15/03/2025, ou « 15 marzo 2025 » en toutes lettres, sans majuscule au mois.

Les grands nombres arrondis obéissent à une règle de pluriel propre à l'italien, que les règles CLDR rangent dans une catégorie many distincte de one et other. On écrit « 3 milioni di euro », avec la préposition, mais « 3.200.000 euro », sans elle. Un tableau qui mélange les deux formes doit rester cohérent d'une ligne à l'autre.

Côté registre, la prose administrative italienne privilégie l'impersonnel (si richiede, è necessario) et la troisième personne de politesse Lei dans la correspondance. Les accents doivent être corrects : è (verbe) n'est pas e (conjonction), perché prend un accent aigu, et la majuscule s'écrit È, jamais E'. La longueur du texte reste proche du français, ce qui préserve en général la pagination d'un mémoire technique limité en nombre de pages.

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il ne fait pas

Votre dossier est confié à Dédale, le moteur spécialisé de Manuce pour les textes techniques. Il convient au contenu d'un mémoire technique : méthodologie, moyens humains et matériels, planning, plan qualité. Pour un dossier courant d'environ 9 000 mots, soit une trentaine de pages, la traduction est livrée en quelques minutes. Les fichiers restent ensuite disponibles dans votre espace client.

• Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF, CSV.
• Restitution : chaque fichier revient dans son format d'origine, mise en page comprise. Un bordereau Excel reste un classeur Excel, et un mémoire Word conserve ses styles et ses tableaux.
• Extrait gratuit : avant de payer, vous recevez un paragraphe de votre fichier traduit au niveau choisi. C'est le moment de vérifier qu'un terme comme ribasso ou le nom de votre procédé interne sort comme vous le souhaitez.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas les PDF scannés, c'est-à-dire les images sans texte sélectionnable, comme une attestation signée puis numérisée ;
• il ne produit pas de traduction assermentée. Si l'acheteur exige une traduction certifiée d'un extrait Kbis ou d'une attestation fiscale, il faut passer par un traducteur expert ;
• il ne remplit pas à votre place les formulaires officiels. Le DGUE (Documento di gara unico europeo) existe en version italienne officielle : remplissez directement celle-ci plutôt que de faire traduire votre version française.

Préparer le dossier et vérifier avant le dépôt

Avant l'envoi, faites le tri entre ce qui doit être traduit et ce qui ne doit pas l'être.

• Séparez les pièces : déposez le mémoire technique, le bordereau de prix et les annexes en fichiers distincts. Écartez les formulaires dont l'acheteur fournit un modèle italien.
• Remplacez les scans par leurs fichiers sources quand ils existent, par exemple le CV d'un chef de projet en Word plutôt que sa version imprimée puis numérisée.
• Figez les formules dans Excel si les cellules calculent des totaux : la traduction porte sur le texte, et un total doit être recontrôlé après le changement de format numérique.

Après réception, relisez en priorité :

• tous les montants et pourcentages de rabais, ligne par ligne, avec les séparateurs . et , ;
• les délais et leur unité (giorni naturali e consecutivi, giorni lavorativi) ;
• les références au disciplinare (numéros d'articles, de lots, CIG), qui doivent correspondre exactement au dossier de l'acheteur ;
• les noms propres et marques à garder tels quels, que vous aurez déjà repérés sur l'extrait gratuit.

Pour une offre engageante, le niveau Professionnel ou Premium est le plus adapté. Le niveau Essentiel suffit pour comprendre en interne un bando reçu en italien.

En pratique

1. Rassemblez le mémoire technique, le bordereau et les annexes en fichiers éditables, sans les scans.
2. Déposez-les sur Manuce, choisissez l'italien et le niveau : le devis s'affiche aussitôt.
3. Contrôlez l'extrait gratuit, en particulier les termes de marché et vos noms propres.
4. Payez, puis récupérez les fichiers traduits dans leur format d'origine depuis votre espace client.
5. Vérifiez les montants, les délais et les références au disciplinare avant le dépôt sur la plateforme de l'acheteur.