Traduire un fichier Excel en arabe

Ce que l'arabe change dans un classeur

L'arabe s'écrit de droite à gauche, avec des lettres liées dont la forme change selon leur position dans le mot. Dans une cellule, Excel affiche ce texte dans le bon sens, mais plusieurs points méritent votre attention.

• Texte mixte. Une cellule qui mêle arabe et référence latine, par exemple « commande REF-2024-A livrée », peut sembler réordonnée : la référence reste lisible de gauche à droite au milieu d'une phrase qui va de droite à gauche. C'est le comportement normal de l'affichage bidirectionnel, pas une erreur.
• Alignement. Une cellule alignée à gauche dans l'original le reste. Un libellé arabe collé au bord gauche d'une colonne large paraît décalé pour un lecteur arabophone ; l'alignement à droite est souvent plus naturel.
• Chiffres. Selon les pays, on écrit 2024 en chiffres arabes occidentaux ou ٢٠٢٤ en chiffres orientaux. Les cellules numériques ne sont pas touchées ; seuls les chiffres présents dans des cellules de texte peuvent être concernés.
• Polices. Une police décorative sans glyphes arabes est remplacée à l'affichage par une police de secours. Arial, Calibri ou Tahoma contiennent l'alphabet arabe.

Formules, nombres et dates : ce qui ne bouge pas

Manuce ne touche pas aux formules : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. Les nombres, dates et montants restent tels quels, avec leurs formats de nombre.

Conséquence directe en arabe : le texte écrit à l'intérieur d'une formule n'est pas traduit. Une cellule contenant =B2&" articles" continuera d'afficher « 12 articles » en français. Le problème est plus délicat qu'avec d'autres langues, car l'arabe a six formes de pluriel (zero, one, two, few, many, other) : « article » ne s'accorde pas de la même façon pour 1, 2, 5 ou 11 unités. Une formule qui ajoute un seul mot invariable derrière un nombre ne peut pas produire un arabe correct.

Le plus simple est de séparer le nombre et son libellé, par exemple une colonne « Quantité » avec un en-tête traduit, plutôt que de les concaténer.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Vous recevez le fichier .xlsx d'origine, texte remplacé à sa place : largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. S'y ajoutent une version Word, un PDF et le texte brut, utiles pour faire relire l'arabe par quelqu'un qui n'ouvre pas Excel.

Ce qui n'est pas traduit :

• les noms des onglets (« Ventes T1 » reste en français) ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille. Si un graphique tire ses étiquettes de cellules, elles suivent le contenu de ces cellules ; son titre saisi à la main, lui, reste dans la langue source.

Une colonne étroite n'est pas élargie : un libellé arabe plus long peut être coupé à l'affichage, comme dans l'original. La mise en page étant conservée, la feuille garde aussi son orientation d'origine. Enfin, Manuce ne produit pas de traduction assermentée : pour un document exigé par une administration d'un pays arabophone, il faut passer par un traducteur expert.

Préparer le classeur avant le dépôt

• Saisissez dans des cellules ce qui doit être traduit : un texte placé dans une zone de texte ou dans un commentaire ne le sera pas.
• Remplacez les concaténations du type ="Total : "&C5 par un libellé dans une cellule voisine.
• Vérifiez que les codes produits, numéros de lot ou identifiants que vous voulez garder intacts sont bien dans des cellules numériques ou dans des colonnes faciles à repérer.
• Choisissez une police qui contient l'arabe pour les colonnes de texte.
• Renommez vous-même les onglets si le destinataire doit s'y retrouver, après réception.

Vérifier le fichier arabe à la réception

Ouvrez le .xlsx et passez feuille par feuille. Cherchez les cellules marquées d'un texte tronqué ou de ### sur une colonne trop étroite, et élargissez-les. Si le classeur est destiné à un lecteur arabophone, activez l'affichage de droite à gauche de la feuille dans Excel : la colonne A passe à droite, ce qui correspond au sens de lecture. Contrôlez ensuite que les formules qui contiennent du texte et les titres de graphiques sont cohérents avec le reste, et décidez si les chiffres présents dans le texte doivent suivre la convention du pays destinataire.

En pratique

1. Rassemblez dans des cellules tout le texte à traduire et séparez nombres et libellés.
2. Déposez le fichier .xlsx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit traduit en arabe au niveau choisi, puis réglez la commande.
4. Récupérez le .xlsx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut dans votre espace client.
5. Élargissez les colonnes coupées, passez la feuille en affichage de droite à gauche si besoin et traduisez onglets et graphiques.