Traduire un rapport annuel en anglais

Ce qui change quand un rapport annuel passe en anglais

Un rapport annuel mêle trois registres : le récit (mot du président, stratégie, faits marquants), le reporting extra-financier et les états financiers. Le lecteur anglophone visé, investisseur, banque ou actionnaire étranger, connaît les conventions de chacun.

• Vocabulaire comptable : « chiffre d'affaires » devient revenue (ou turnover dans l'usage britannique), « résultat net » net profit au Royaume-Uni et net income aux États-Unis, « capitaux propres » equity, « exercice » financial year (britannique) ou fiscal year (américain).
• Rubriques : « Mot du président » se rend par Chairman's statement ou Letter to shareholders, « Faits marquants » par Highlights.
• Sigles : l'« EBE » est souvent rendu par EBITDA, alors que les définitions ne se recouvrent pas toujours ; la note qui définit l'indicateur doit suivre.
• Pluriels : l'anglais n'a que deux formes (one, other), mais pas aux mêmes endroits que le français : « 1,5 tonne » devient 1.5 tonnes, « 0 accident » devient zero accidents.
• Longueur : le texte anglais est en général 10 à 15 % plus court que le français. Les colonnes et encadrés se vident un peu, ce qui gêne rarement la mise en page.

Chiffres, devises et dates : les pièges propres à l'anglais

Dans un rapport annuel, une erreur de format sur un chiffre pèse plus lourd qu'une maladresse de style. Points à contrôler :

• Séparateurs : 1 234,5 s'écrit 1,234.5. Une virgule décimale restée à la française fait lire mille fois plus à un anglophone.
• Milliard : il devient billion. Le « billion » français vaut mille milliards : ne jamais le reprendre tel quel.
• Abréviations monétaires : « 1,2 Md€ » devient €1.2bn, « 350 M€ » €350m, symbole placé devant le montant.
• Pourcentages et points : « 12 % » s'écrit 12%, sans espace ; « +3 points de marge » se dit up 3 percentage points, pas up 3%.
• Dates : « 31/12/2024 » se lit 31 December 2024 en anglais britannique, December 31, 2024 en américain. La forme 12/31/2024 est purement américaine : choisissez une variante et tenez-la partout, avec l'orthographe qui va avec (organisation ou organization, labour ou labor).
• Montants négatifs : les états financiers anglophones les présentent souvent entre parenthèses, (1,250) ; gardez la convention de votre document source, mais de façon homogène.

Du style français au style des rapports anglophones

Le récit d'un rapport annuel français affectionne les tournures nominales et la voix passive. L'anglais financier préfère des verbes directs et des phrases plus courtes :

• « Le Groupe a procédé à l'acquisition de la société X » devient The Group acquired X.
• « Une progression de 8 % du chiffre d'affaires a été enregistrée » devient Revenue rose by 8%.
• « Au titre de l'exercice 2024 » devient simplement In 2024 ou For FY2024.

Les conventions typographiques changent aussi : l'usage britannique écrit souvent the Group et the Board avec une majuscule, et les titres de section en minuscules sauf le premier mot (Strategic report). Les noms de filiales, de marques et de programmes internes restent en général tels quels : vérifiez-les dans l'extrait gratuit puis dans la traduction complète.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Le rapport est confié à Métis, le moteur spécialisé en finance de Manuce. Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF et CSV. Le fichier revient dans son format d'origine, mise en page comprise : un rapport mis en page en Word reste un Word, une annexe Excel reste un classeur.

Pour un rapport d'environ 15 000 mots (une soixantaine de pages), le devis s'affiche dès le dépôt, calculé sur le nombre exact de mots ; l'anglais est au tarif de base (coefficient ×1). Un paragraphe de votre fichier est traduit gratuitement au niveau choisi avant de payer, et le fichier traduit reste conservé dans votre espace client.

Ce que Manuce ne fait pas :

• Pas de traduction assermentée : si une autorité ou une banque exige une traduction certifiée par un traducteur expert, il faut passer par un traducteur assermenté.
• Pas de lecture des PDF scannés : une page numérisée sans texte sélectionnable n'est pas lue.
• Pas de glossaire client : Manuce ne reçoit ni glossaire ni mémoire de traduction. Pour un terme maison à garder tel quel, contrôlez l'extrait puis la traduction.

Préparer le fichier et vérifier la version anglaise

Avant le dépôt :

• Envoyez de préférence le fichier source (Word, PowerPoint) plutôt qu'un PDF exporté ; si vous n'avez que le PDF, vérifiez que le texte se sélectionne.
• Repérez les graphiques et tableaux collés en image : sans texte sélectionnable, leurs libellés (« CA par zone », « Effectifs ») risquent de rester en français.
• Décidez de la variante d'anglais attendue par vos lecteurs, britannique ou américaine.

Sur l'extrait gratuit, choisissez un paragraphe chiffré : vous y verrez d'un coup la terminologie, le format des nombres et la variante d'orthographe.

Après livraison :

• Comparez les totaux des tableaux avec la version française, chiffre par chiffre sur les agrégats clés.
• Vérifiez les renvois : « voir note 12 » doit devenir see Note 12 et pointer vers la bonne note.
• Contrôlez le sommaire et les numéros de page, qui peuvent bouger avec un texte plus court.
• Relisez le mot du président à voix haute : c'est la partie la plus lue par les actionnaires anglophones.

En pratique

1. Déposez le rapport annuel (Word, PDF à texte sélectionnable, PowerPoint…) : le devis s'affiche sur le nombre exact de mots.
2. Choisissez le niveau et lisez l'extrait gratuit, de préférence un paragraphe chiffré.
3. Payez, puis récupérez le rapport en anglais dans son format d'origine depuis votre espace client.
4. Relisez tableaux, renvois aux notes, sommaire et libellés des graphiques avant publication.