Traduire un rapport annuel en espagnol

Ce qui change quand un rapport annuel passe en espagnol

Un rapport annuel mêle lettre du président, revue d'activité, gouvernance et états financiers. En espagnol, la difficulté tient d'abord au vocabulaire comptable, qui n'est pas le même des deux côtés de l'Atlantique. En Espagne, on parle de beneficio neto, de cuenta de pérdidas y ganancias et souvent de memoria anual ; au Mexique ou en Colombie, on lira plutôt utilidad neta, estado de resultados et informe anual.

Avant de commander, décidez donc à qui s'adresse le document : actionnaires espagnols, filiale en Amérique latine ou lectorat hispanophone large. Ce choix conditionne aussi des termes courants comme ejercicio (exercice comptable), patrimonio neto (capitaux propres) ou activo no corriente (actif immobilisé). Les sigles internationaux comme EBITDA restent en général tels quels, mais l'espagnol emploie aussi des équivalents comme RBE : vérifiez sur l'extrait lequel apparaît.

Le texte espagnol occupe à peu près la même place que le français et davantage que l'anglais. Si votre rapport source est en anglais, attendez-vous à des cellules de tableau et des intertitres qui s'allongent.

Chiffres, dates et pluriels : les pièges propres à l'espagnol

• Le milliard. Le billion anglais se dit mil millones en espagnol ; le mot billón désigne mille milliards. Une confusion ici change un chiffre d'affaires d'un facteur mille.
• Les séparateurs. En Espagne, on écrit 1.250,5 ; au Mexique, 1,250.5. Dans un tableau financier, un séparateur mal compris fausse la lecture.
• Le pourcentage. L'usage recommandé place une espace avant le signe : 12 %.
• Les dates. Les mois prennent une minuscule : 31 de diciembre de 2024. « T1 2024 » devient primer trimestre de 2024 ou 1T 2024.
• Les pluriels. L'espagnol distingue trois catégories (one, many, other) : un millón de euros, 2,5 millones de euros, mais 3 euros. Les grands nombres ronds appellent la préposition de, ce qui touche directement les montants d'un rapport annuel.
• La ponctuation. Dans un entretien avec le dirigeant, chaque question s'ouvre par ¿ : ¿Cuáles son sus prioridades para 2025?
• Les majuscules. Les titres espagnols ne mettent la majuscule qu'au premier mot : Informe de gestión consolidado.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Votre rapport est traité par Métis, le moteur spécialisé en finance. Formats acceptés : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte, Markdown, HTML, RTF et CSV. Le fichier revient dans son format d'origine, avec sa mise en page : un rapport Word reste un Word avec ses tableaux, un tableau Excel garde ses feuilles. Pour un document courant, la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client.

Le devis est calculé sur le nombre exact de mots dès le dépôt, et un paragraphe de votre fichier est traduit gratuitement au niveau choisi avant tout paiement.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné : si le texte de votre rapport n'est pas sélectionnable, il faut repartir du fichier source ;
• il ne produit pas de traduction assermentée : si une autorité ou un registre exige une traduction certifiée par un traducteur expert, adressez-vous à un traducteur assermenté ;
• il ne reçoit ni glossaire ni consignes de terminologie : la terminologie se juge sur l'extrait puis sur la traduction livrée ;
• il traduit les chiffres tels qu'ils sont écrits, sans convertir de devise ni recalculer de total.

Préparer le fichier et relire la version espagnole

Avant le dépôt :

• travaillez à partir d'un Word ou d'un PDF dont le texte se sélectionne ; un graphique collé comme simple image ne contient pas de texte lisible, ses libellés resteront dans la langue source ;
• regroupez si possible le rapport en un seul fichier, pour que la terminologie reste homogène du message du président aux annexes.

Après livraison, vérifiez en priorité :

• que les montants du compte de résultat espagnol sont identiques à ceux de la source, chiffre par chiffre ;
• que les séparateurs décimaux correspondent au pays visé ;
• que beneficio ou utilidad est employé de façon constante ;
• que les noms de filiales, de produits et de fonds sont restés intacts ;
• que les colonnes de tableaux, plus chargées en espagnol, ne coupent pas les nombres, et que le sommaire renvoie toujours aux bonnes pages.

En pratique

1. Exportez votre rapport annuel en Word ou en PDF à texte sélectionnable.
2. Déposez le fichier pour obtenir le devis au nombre exact de mots.
3. Lisez l'extrait gratuit : vocabulaire comptable, variante d'espagnol, sigles.
4. Payez, puis récupérez le rapport en espagnol dans son format d'origine.
5. Contrôlez montants, séparateurs et largeur des tableaux avant diffusion.