Traduire un rapport annuel en japonais

Ce qui change quand un rapport annuel passe en japonais

Un rapport annuel mêle plusieurs registres, et le japonais les distingue nettement. La lettre du président et le message aux actionnaires s'écrivent d'ordinaire en style poli (desu/masu), avec des formules de keigo envers les actionnaires, du type 「株主の皆様には、平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」. Les commentaires financiers et les notes annexes adoptent plutôt le style neutre en de aru, plus sec. Le ton peut donc légitimement changer d'une partie à l'autre ; ce qui ne doit pas arriver, c'est un mélange des deux styles dans une même section.

L'écriture modifie aussi l'aspect des pages : kanji, hiragana et katakana se mêlent, sans espace entre les mots, avec une ponctuation pleine chasse (、 et 。) et des parenthèses pleine chasse （）. Les noms propres étrangers passent en katakana, avec un point médian entre prénom et nom : Jean Dupont devient ジャン・デュポン. Les sigles comme IFRS, ESG ou EBITDA restent en général en lettres latines.

Le japonais n'a qu'une forme de pluriel, mais il compte avec des classificateurs : « 12 filiales » devient 「子会社12社」, « 1 200 collaborateurs » 「従業員1,200名」. Un nombre isolé, sans son classificateur, sonne faux pour un lecteur japonais.

Chiffres, unités et exercices : les pièges propres au japonais

• Séparateurs : la virgule décimale française devient un point et l'espace des milliers une virgule, 1 234,5 → 1,234.5. Dans un tableau, c'est l'erreur la plus grave à laisser passer.
• Grandes unités : dans le texte courant, le japonais compte par 万 (dix mille) et 億 (cent millions). « 1,2 milliard d'euros » s'écrit 「12億ユーロ」. Dans les tableaux, l'unité figure souvent en en-tête, par exemple 「単位：百万ユーロ」.
• Montants négatifs : les documents financiers japonais emploient souvent △ ou ▲ devant un montant négatif (△350). Décidez si vous gardez le signe moins ou les parenthèses de l'original, et appliquez le même choix partout.
• Exercice : « exercice clos le 31 décembre 2024 » se rend couramment par 「2024年12月期」. Beaucoup de sociétés japonaises clôturent en mars : n'écrivez jamais « FY2024 » sans le mois de clôture.
• Dates : ordre année-mois-jour, 2025年4月30日. L'ère japonaise (令和) apparaît dans certains documents administratifs ; dans un rapport destiné aux investisseurs, le calendrier occidental est d'usage courant.

Côté vocabulaire, vérifiez les intitulés clés : chiffre d'affaires (売上高, ou 売上収益 en IFRS), résultat opérationnel (営業利益), résultat net part du groupe (親会社の所有者に帰属する当期利益).

Ce que Manuce vous rend, et ce qu'il ne fait pas

Au niveau Professionnel, votre rapport est confié à Métis, le spécialiste financier de Manuce, pour une traduction prête à transmettre. Le fichier revient dans son format d'origine (Word, PDF, PowerPoint, Excel, RTF, HTML…), mise en page comprise : un PDF de 60 pages reste un PDF de 60 pages, un tableau Excel reste un tableau Excel. Pour un document courant comme notre exemple d'environ 15 000 mots, la traduction est livrée en quelques minutes et conservée dans votre espace client. Le japonais porte un coefficient de ×1,6 sur le prix au mot, appliqué au nombre exact de mots du fichier source.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné, c'est-à-dire une image sans texte sélectionnable ;
• il ne produit pas de traduction assermentée : si une banque, un partenaire ou une autorité japonaise exige une traduction certifiée par un traducteur expert, adressez-vous à un traducteur assermenté ;
• il ne reçoit ni glossaire ni consignes de terminologie : pour un nom de marque ou de segment à garder tel quel, contrôlez-le dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction.

Préparer le fichier et vérifier la version japonaise

Avant le dépôt :

• envoyez une version dont le texte est sélectionnable ; si vous n'avez qu'un scan, demandez le fichier d'origine à votre agence ;
• vérifiez que les libellés des graphiques sont du texte et non une image figée ;
• prévoyez une police qui contient les caractères japonais (Yu Gothic, Meiryo, Noto Sans JP…) : une police latine comme Garamond n'a pas ces glyphes et le logiciel en substituera une autre, parfois mal assortie.

Après la livraison :

1. recalculez quelques totaux et contrôlez les séparateurs dans chaque tableau ;
2. relisez les zones de texte à largeur fixe : en japonais, un 。 ou un 、 ne doit pas commencer une ligne, et les coupures peuvent déplacer un mot dans une colonne étroite ;
3. vérifiez les noms des dirigeants en katakana et les classificateurs (社, 名, 件) ;
4. faites relire la lettre du président par un lecteur japonais avant publication, car c'est la partie où le keigo se remarque le plus.

En pratique

1. Déposez le rapport (Word, PDF à texte sélectionnable, PowerPoint ou Excel) et choisissez le japonais.
2. Lisez l'extrait gratuit : registre, termes financiers, noms à garder tels quels.
3. Choisissez le niveau, Professionnel pour passer par Métis, et réglez le devis.
4. Récupérez le fichier japonais dans son format d'origine depuis votre espace client.
5. Contrôlez chiffres, polices et coupures de lignes avant diffusion.