Traduire une présentation PowerPoint en japonais

Ce qui change quand une diapositive passe en japonais

Le japonais mêle trois écritures (kanji, hiragana, katakana), ne met pas d’espace entre les mots et utilise une ponctuation pleine chasse. Sur une diapositive, cela se voit tout de suite.

• Ponctuation : la virgule devient 、, le point 。, et les guillemets « » deviennent 「」. Il n’y a plus d’espace avant les deux-points ni avant le point d’interrogation.
• Puces : les présentations japonaises terminent souvent une puce sur un nom, sans verbe conjugué. « Développer nos ventes en Asie » devient plutôt アジアでの販売拡大. Les phrases complètes, elles, sont attendues en forme polie (です・ます), voire en keigo face à un client.
• Pluriel et compteurs : le japonais n’a qu’une forme, quel que soit le nombre, mais il emploie des classificateurs. « 3 filiales » se dit 3社, « 12 participants » 12名. Un libellé générique comme « {n} produit(s) » n’a pas besoin de variante plurielle.
• Nombres et dates : les grands nombres se comptent par dizaines de milliers. « 1,5 million d’euros » s’écrit 150万ユーロ et le 1er avril 2025 devient 2025年4月1日.
• Noms propres : un nom français passe en katakana avec un point médian (マリー・デュポン). Les noms japonais se donnent nom de famille en premier, souvent suivis de 様 sur une diapositive adressée à un client.

Polices, coupures de ligne et mise en page

C’est le premier piège d’un .pptx traduit en japonais : les polices latines du thème (Calibri, Arial, Montserrat…) ne contiennent pas de caractères japonais. PowerPoint affiche alors une police de remplacement, qui n’est pas la même sous Windows et sous Mac. La hauteur des lignes et la largeur du texte peuvent donc changer d’un poste à l’autre.

• Le thème d’un .pptx prévoit une police latine et une police distincte pour les écritures d’Asie orientale. Indiquez-y une police japonaise courante, par exemple Yu Gothic ou Meiryo sous Windows, Hiragino sur Mac. Les chiffres et les sigles restent dans la police latine.
• Le texte japonais compte souvent moins de caractères que le français, mais chaque caractère occupe une pleine largeur. Les emprunts en katakana sont longs : « marketing » donne マーケティング. Dans une zone étroite, ce mot peut se couper en fin de ligne.
• Manuce ne recalcule pas la taille des zones de texte. Si l’ajustement automatique est réglé dans PowerPoint, il s’applique. Sinon, une zone fixe peut déborder.
• Un mot en gras au milieu d’une phrase est perdu : le paragraphe reprend la mise en forme de son début. Après traduction, réappliquez la mise en valeur. En japonais, on la place souvent aussi entre 「」.
• Les zones restent horizontales, de gauche à droite, comme dans votre fichier.

Ce que Manuce rend, et ce qu’il ne traduit pas

Manuce traduit le texte de chaque diapositive : titres, espaces réservés, zones de texte, formes (y compris celles rangées dans des groupes) et tableaux. Vous récupérez votre .pptx d’origine. Thème, images, positions des formes, animations et transitions restent ceux du fichier, seul le texte change. Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, utiles pour faire relire le japonais par quelqu’un qui n’a pas PowerPoint.

Ce qui reste dans la langue d’origine :

• les notes du présentateur, qui ne sont pas traduites aujourd’hui. Si vous devez présenter en japonais à partir de vos notes, copiez-les dans un document Word et faites-le traduire à part ;
• le texte des graphiques (axes, légendes) et des SmartArt ;
• le texte des masques de diapositive, par exemple un pied de page « Confidentiel » (en japonais : 社外秘) ;
• le texte incrusté dans les images et les captures d’écran.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si vos diapositives doivent figurer dans un dossier officiel au Japon qui l’exige, il faudra passer par un traducteur expert. Le japonais est une langue à supplément : un coefficient ×1,6 s’applique au prix au mot.

Préparer le fichier et vérifier le résultat

Avant le dépôt :

1. Réglez la police d’Asie orientale du thème, pour que le japonais s’affiche de la même façon partout.
2. Si un SmartArt porte un message important, convertissez-le en formes simples dans PowerPoint : il sera alors traduit comme les autres formes.
3. Repérez les graphiques dont les libellés devront être ressaisis en japonais.
4. Évitez de laisser en gras un seul mot au milieu d’une phrase si cette mise en valeur compte. Vous pourrez la remettre ensuite.

Après la livraison, parcourez le .pptx diapositive par diapositive :

• débordements dans les zones fixes et mots en katakana coupés en deux ;
• aucune ligne ne doit commencer par 。, 、 ou ー ;
• noms de produits et de sociétés : gardés en lettres latines ou transcrits en katakana, mais de façon cohérente d’une diapositive à l’autre ;
• compteurs, montants en 万 et dates au format japonais ;
• registre : forme polie partout dans les phrases et keigo pour un public client.

Pour une présentation destinée à un client ou à un partenaire japonais, une relecture par un locuteur natif reste la meilleure assurance. Le PDF livré lui permet de relire sans PowerPoint.

En pratique

1. Réglez la police d’Asie orientale du thème et repérez graphiques, SmartArt et notes à traiter à part.
2. Déposez le .pptx : le devis s’affiche aussitôt, avec un paragraphe traduit gratuitement pour juger le registre.
3. Choisissez le niveau, payez, puis récupérez en quelques minutes le .pptx traduit, le Word, le PDF et le texte brut.
4. Vérifiez débordements, coupures de ligne, noms propres et compteurs, puis ressaisissez les libellés des graphiques et du masque.