Traduire un document Word en japonais

Ce qui change quand un texte Word passe au japonais

Le japonais mêle trois écritures dans une même phrase : les kanji pour les mots pleins, les hiragana pour la grammaire et les katakana pour les mots d'origine étrangère. « Rapport de gestion de la société Dupont » devient ainsi デュポン社の経営報告書 : le nom propre passe en katakana, le reste en kanji et hiragana.

• Pas d'espaces entre les mots : la ligne se coupe presque n'importe où, entre deux caractères. Un paragraphe justifié n'a donc pas les « rivières » d'espaces du français, mais un mot peut être scindé en fin de ligne, ce qui est normal en japonais.
• Ponctuation pleine chasse : la virgule devient 、, le point 。, et chacun occupe la largeur d'un caractère entier. Ni l'un ni l'autre ne doit commencer une ligne.
• Guillemets : les « » français laissent la place aux crochets 「」, et 『』 pour un titre d'ouvrage ou une citation dans une citation.
• Longueur : le texte japonais compte en général moins de caractères que l'original, mais chaque caractère prend une pleine largeur. Une cellule de tableau étroite peut donc passer à la ligne là où l'original tenait sur une seule.

Polices et italique : le piège typographique du japonais dans Word

Manuce conserve les polices de l'original, morceau de texte par morceau de texte. Si votre document est composé en Calibri, Arial ou Times New Roman, ces polices ne contiennent pas de kanji : Word affiche alors les caractères japonais avec la police d'Asie de l'Est définie dans le style, ou à défaut avec une police de substitution. Le rendu peut alors varier d'un ordinateur à l'autre, surtout chez un destinataire au Japon.

• Le plus sûr est de définir dans vos styles (Normal, Titre 1, etc.) une police japonaise pour l'Asie de l'Est, par exemple Yu Gothic, Meiryo ou MS Mincho, avant ou après la traduction. Le PDF livré fige ensuite l'affichage.
• L'italique n'a pas de tradition en japonais : appliqué à des kanji, il produit une inclinaison artificielle peu lisible. Comme Manuce garde l'italique de l'original, remplacez-le après coup par des 「」 ou par du gras pour les mises en relief.
• Le gras, les couleurs, les tailles et la numérotation restent ceux de l'original et passent sans difficulté.

Registre et conventions japonaises dans un document professionnel

Un rapport, un contrat ou un courrier destiné à un partenaire japonais s'écrit dans la forme polie です・ます, avec des tournures de keigo (langage honorifique) lorsqu'on s'adresse au lecteur ou parle de son entreprise. Le niveau Professionnel, confié au spécialiste du domaine, vise ce registre « prêt à transmettre ».

• Noms de personnes : nom de famille d'abord, suivi de 様 dans une adresse ou un courrier (田中様). Les noms occidentaux sont transcrits en katakana.
• Dates : 2025年3月14日 ; certains documents administratifs japonais utilisent l'ère impériale (令和7年). Précisez si vous la voulez.
• Nombres : le japonais compte par myriades. « 1,5 million d'euros » se lit couramment 150万ユーロ. Le séparateur décimal est le point.
• Pluriel : une seule forme (catégorie CLDR other). « 3 fichiers » et « 1 fichier » s'écrivent pareil, avec un classificateur : 3件, 3部, 3枚 selon l'objet compté.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le texte japonais prend la place du texte d'origine dans le même .docx : styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original. Un contrôle compare ensuite automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart.

Vous recevez le fichier dans son format d'origine, une version Word, un PDF et le texte brut, conservés dans votre espace client.

• Champs automatiques : le sommaire et les renvois gardent leur fonctionnement, mais leurs numéros de page ne sont pas recalculés pour vous. Le japonais modifiant la longueur des paragraphes, faites une mise à jour des champs dans Word après réception.
• Mise en page : le document reste en écriture horizontale, de gauche à droite, comme l'original. Une composition verticale (tategaki) ou l'ajout de furigana sont des choix de mise en page à faire ensuite.
• Pas de traduction assermentée : pour un acte ou un document officiel exigé par une administration japonaise, il faut un traducteur expert.

Préparer le fichier et vérifier le résultat

1. Vérifiez que le texte est du vrai texte et non une image collée : un organigramme scanné ne sera pas traduit.
2. Fixez une police japonaise pour l'Asie de l'Est dans vos styles, ou prévoyez de le faire à réception.
3. Évitez les retours à la ligne manuels au milieu des phrases : en japonais, ils coupent la phrase à un endroit arbitraire.
4. Demandez l'extrait gratuit d'un paragraphe : il montre le registre obtenu au niveau choisi avant de payer.
5. À réception, mettez à jour les champs, parcourez les tableaux étroits, remplacez l'italique et contrôlez dans le PDF qu'aucun 。 ou 、 n'ouvre une ligne.

En pratique

1. Déposez votre fichier .docx et obtenez le devis calculé sur le nombre exact de mots.
2. Lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe traduit en japonais au niveau choisi.
3. Payez, puis récupérez le .docx traduit, sa version Word, le PDF et le texte brut.
4. Dans Word, mettez à jour les champs et vérifiez polices, italique et tableaux.