Traduire un fichier Excel en japonais

Ce qui change dans un tableur quand il passe en japonais

Le japonais mêle kanji, hiragana et katakana. Le nombre de caractères baisse souvent fortement : Date de livraison prévue devient 納品予定日, Quantité devient 数量. Mais chaque caractère japonais occupe environ la largeur de deux lettres latines. Un libellé court en caractères n’est donc pas forcément plus étroit à l’écran, et une colonne calibrée au millimètre sur l’original peut couper le texte.

• Retour à la ligne : il n’y a pas d’espaces entre les mots. Une cellule en renvoi automatique coupe là où la largeur l’impose, en respectant les règles qui interdisent de commencer une ligne par 。 ou 、. La hauteur des lignes peut donc varier.
• Polices : Calibri ou Arial ne contiennent pas de kanji. Excel affiche alors une police de remplacement installée sur le poste, qui n’a ni la même chasse ni la même hauteur. Pour un rendu stable, appliquez une police japonaise (Yu Gothic, Meiryo, MS Gothic) aux cellules traduites, ou vérifiez le fichier sur un poste configuré en japonais.

Registre, pluriel, ponctuation : les règles du japonais dans les cellules

Un tableur japonais ne s’écrit pas comme une lettre. Les en-têtes de colonnes restent des groupes nominaux secs : Montant HT donne 税抜金額, sans formule de politesse. En revanche, les cellules qui s’adressent au lecteur (consignes, notes de bas de tableau) appellent le registre poli attendu en contexte professionnel : Merci de compléter la colonne C devient C列にご記入ください。

• Pluriel : le japonais n’a qu’une seule forme. Les bricolages du type commande(s) disparaissent. On utilise à la place des classificateurs : 3件 pour des dossiers ou commandes, 5個 pour des objets, 2名 pour des personnes.
• Ponctuation : virgule et point pleine chasse (、 。), deux-points ： dans les libellés. Les chiffres restent en demi-chasse, ce qui est l’usage dans les tableaux.
• Mots d’emprunt : ils s’écrivent en katakana pleine chasse (エクスポート). Les katakana demi-chasse, encore présents dans certains vieux systèmes, sont à éviter dans un document destiné à un humain.

Ce que Manuce rend, et ce qu’il laisse tel quel

Manuce traduit les cellules de texte de toutes les feuilles du classeur et vous rend le .xlsx d’origine. Largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. Vous recevez aussi une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture par un collègue japonophone qui n’a pas Excel.

Les formules ne sont pas touchées : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. Les nombres, dates et montants restent tels quels. Concrètement :

• une date affichée 15/03/2025 reste ainsi, alors qu’un lecteur japonais attend 2025/03/15 ou 2025年3月15日 : c’est un format de nombre à ajuster vous-même ;
• un montant en euros n’est pas converti en yens ;
• un texte produit par une formule, comme ="Total : "&B5 ou un SI qui renvoie "Payé", reste dans la langue source, puisque la formule n’est pas modifiée.

Non traduits : les noms des onglets, les commentaires de cellule, les graphiques et les formes ou zones de texte posées sur la feuille. Une colonne étroite n’est pas élargie : un texte plus long peut être coupé à l’affichage, comme dans l’original. Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Le japonais est facturé avec un coefficient ×1,6 sur le prix au mot.

Préparer le classeur avant le dépôt

• Sortez le texte des formules : placez les libellés (Payé, En attente) dans des cellules et faites-les référencer par la formule. Ils seront alors traduits, et la formule continuera de fonctionner.
• Supprimez les feuilles obsolètes : toutes les feuilles sont traduites, y compris celles qui sont masquées. Leur texte entre dans le décompte de mots du devis.
• Repérez ce qui doit rester en caractères latins : références produit, codes SKU, noms de marque. Au Japon, on les garde souvent tels quels, en demi-chasse.
• Testez le registre : l’extrait gratuit traduit un paragraphe au niveau choisi avant paiement. Prenez-le sur une feuille de consignes plutôt que sur une liste d’en-têtes, c’est là que le niveau de politesse se juge.

Vérifier le fichier japonais à la réception

1. Ouvrez le .xlsx sur un poste disposant d’une police japonaise et parcourez chaque feuille : les colonnes étroites et les cellules fusionnées sont les premières à couper le texte.
2. Ajustez les formats de date (aaaa/mm/jj) et, si besoin, la devise affichée.
3. Renommez les onglets en japonais (par exemple Ventes T1 en 第1四半期売上), puis traduisez les titres de graphiques et les commentaires.
4. Contrôlez les tris : sans lecture phonétique (furigana) associée aux cellules, Excel ne classe pas une colonne de kanji dans l’ordre de lecture qu’attend un lecteur japonais.
5. Faites un aperçu avant impression. Le PDF livré sert de référence visuelle.

En pratique

1. Retirez les feuilles inutiles et sortez les libellés des formules.
2. Déposez le .xlsx et choisissez le japonais : le devis s’affiche aussitôt.
3. Contrôlez l’extrait gratuit sur une cellule de consigne, puis lancez la traduction.
4. Téléchargez le .xlsx, la version Word, le PDF et le texte brut.
5. Appliquez une police japonaise, ajustez dates, onglets et largeurs.