Traduire un document Word en chinois simplifié

Ce qui change dans un .docx quand il passe en chinois

Le chinois simplifié s'écrit en hanzi, de gauche à droite, sans espaces entre les mots. Un texte de 4 000 mots devient deux à trois fois plus court en nombre de caractères, mais chaque caractère est plus large : la place occupée sur la page varie peu. Vos tableaux, colonnes et zones de texte n'ont donc en général pas besoin d'être redimensionnés.

Trois points demandent en revanche de l'attention :

• Les polices. Une police latine comme Calibri, Arial ou Garamond ne contient pas les caractères chinois. Word affiche alors les hanzi avec une police de substitution, qui peut changer d'un poste à l'autre. Word distingue, dans chaque style, une police pour le texte latin et une police pour le texte asiatique : c'est cette seconde police qu'il faut renseigner (par exemple Microsoft YaHei, SimSun, DengXian ou Noto Sans CJK SC).
• L'interligne. Les polices chinoises sont plus hautes. Un interligne fixé en valeur « exacte » (12 pt pour un corps de 11 pt, par exemple) peut rogner le haut des caractères ; un interligne « multiple » ou « au moins » évite le problème.
• L'italique. Le chinois n'a pas d'italique typographique : Word penche artificiellement les caractères, ce qui se lit mal. On met plutôt en valeur par le gras ou par des guillemets “ ”.

Les conventions du chinois écrit dans un document

La ponctuation chinoise est en pleine chasse : virgule ，, point 。, deux-points ：, point-virgule ；. Les énumérations courtes utilisent la virgule d'énumération 、 (苹果、梨、桃). Les titres d'ouvrages, de lois ou de contrats se placent entre 《》 : 《劳动合同法》. En Chine continentale, les guillemets sont “ ” ; les crochets 「」 relèvent plutôt de l'usage traditionnel.

• Dates : de l'unité la plus grande à la plus petite, 2025年3月14日 pour le 14 mars 2025.
• Nombres : le chinois compte par 万 (10 000) et 亿 (100 millions) ; « 150 000 habitants » devient 15万人 dans un texte courant, tandis que les tableaux chiffrés gardent souvent les chiffres arabes.
• Pluriel : une seule forme (catégorie CLDR « other »). « 1 dossier » et « 3 dossiers » s'écrivent 1个文件夹 et 3个文件夹 ; c'est le classificateur (个, 份, 页) qui s'adapte au nom. Dans un modèle avec variable, {n} pages devient {n} 页, sans variante.
• Noms et adresses : nom de famille avant le prénom ; adresse du pays vers le numéro de rue.
• Registre : un rapport ou un courrier emploie un style écrit soutenu, plus concis que le français ; 您 remplace 你 pour s'adresser poliment au lecteur.

Manuce traite le chinois simplifié (Chine continentale, Singapour) et le chinois traditionnel (Taïwan, Hong Kong) comme deux langues distinctes : choisissez selon vos lecteurs.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page et les zones de texte. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le .docx est reconstruit morceau de texte par morceau de texte : polices, tailles, couleurs, gras, italique, styles, numérotation et largeurs de tableau restent ceux de l'original.

Conséquence directe pour le chinois : si votre original est en Calibri, la traduction l'est aussi, et les hanzi s'affichent avec la police asiatique définie dans vos styles ou, à défaut, une police de substitution. Manuce ne change pas les polices et ne remplace pas l'italique par du gras : ces choix vous reviennent.

Un contrôle compare automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart. Vous recevez le fichier dans son format d'origine, texte remplacé à sa place, plus une version Word, un PDF et le texte brut.

Les champs automatiques (sommaire, renvois) gardent leur fonctionnement : après traduction, une mise à jour des champs dans Word recalcule les numéros de page.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si un acte, un diplôme ou un contrat doit être remis à une administration qui exige une traduction certifiée, adressez-vous à un traducteur expert.

Préparer le fichier et vérifier la traduction

Avant le dépôt :

• Renseignez une police asiatique dans les styles principaux (Normal, Titre 1, Titre 2, styles de tableau), sinon chaque poste choisira la sienne.
• Supprimez les retours à la ligne manuels placés pour couper une phrase : en chinois, la ligne peut se couper entre presque tous les caractères, et vos retours forcés tomberaient au mauvais endroit.
• Passez les interlignes « exacts » en « multiples ».
• Repérez les schémas dont le texte est figé dans une image : pour Word, ce n'est pas du texte.

Après livraison :

• Mettez à jour les champs pour recalculer sommaire et renvois.
• Cherchez les carrés vides (□) : ils signalent une police sans caractères chinois.
• Vérifiez les sigles et noms de marque : certains restent en latin (ISO, PDF), d'autres ont un nom chinois établi.
• Avant une diffusion externe, faites relire par un lecteur sinophone ; l'extrait gratuit d'un paragraphe permet déjà de juger le ton avant de payer.

En pratique

1. Déposez votre fichier .docx : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
2. Choisissez le chinois simplifié et le niveau, puis lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe.
3. Payez et recevez en quelques minutes le .docx traduit, une version Word, un PDF et le texte brut.
4. Ouvrez le fichier dans Word, mettez à jour les champs et vérifiez la police asiatique des styles.