Traduire un fichier Excel en chinois simplifié

Ce que le chinois change dans un tableur

Un libellé chinois compte deux à trois fois moins de caractères que son équivalent français, mais chaque caractère est plus large qu'une lettre latine. «\u00a0Chiffre d'affaires trimestriel\u00a0» devient 季度营业额\u00a0: cinq caractères, pour une largeur voisine. Les colonnes dimensionnées pour le français restent donc le plus souvent suffisantes, ce qui n'est pas le cas vers l'allemand ou le russe.

• Polices\u00a0: Calibri, Arial ou Verdana ne contiennent aucun caractère chinois. Excel affiche alors une police de secours, dont le rendu varie d'un poste à l'autre et à l'impression. Appliquez une police qui couvre le chinois simplifié, par exemple Microsoft YaHei, DengXian ou SimSun, aux plages traduites.
• Ponctuation pleine chasse\u00a0: «\u00a0Total TTC\u00a0:\u00a0» devient 总计（含税）：. Les deux-points et les parenthèses ne sont plus les signes ASCII\u00a0; une recherche ou un filtre sur «\u00a0:\u00a0» ne les trouvera pas.
• Pas d'espaces entre les mots\u00a0: avec le retour à la ligne automatique, Excel coupe entre deux caractères, ce qui est normal en chinois. En revanche, une formule qui découpe un texte sur l'espace (TROUVE(\" \";A2) suivi de GAUCHE) ne trouvera plus de séparateur.
• Une seule forme au pluriel\u00a0: le chinois n'a que la catégorie «\u00a0other\u00a0». «\u00a01 article\u00a0» et «\u00a03 articles\u00a0» s'écrivent 1 件商品 et 3 件商品\u00a0: les variantes singulier/pluriel que vous gériez par formule deviennent inutiles.

Formules, nombres et dates\u00a0: ce qui reste en l'état

Manuce ne touche pas aux formules\u00a0: une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer, et les nombres, dates et montants restent tels quels. C'est ce que l'on attend d'un tableur, mais cela a trois conséquences à connaître vers le chinois.

• Le texte écrit dans une formule n'est pas traduit. =\"Total : \"&B5 affichera toujours «\u00a0Total\u00a0:\u00a0» au milieu d'un tableau chinois. Plus gênant, =SI(C2=\"Oui\";1;0) compare toujours à «\u00a0Oui\u00a0», alors que C2 contiendra désormais 是\u00a0: le résultat devient faux sans message d'erreur. Remplacez ces comparaisons par des codes (1/0, O/N) ou par un renvoi à une cellule de référence avant le dépôt.
• Les nombres gardent leur forme. 1\u00a0250\u00a0000 reste 1\u00a0250\u00a0000. Un lecteur chinois compte volontiers par 万 (dix mille), soit 125万\u00a0; si vous le souhaitez, c'est un format de nombre personnalisé à appliquer vous-même. De même, un montant en euros n'est pas converti en yuans (¥, 元)\u00a0: c'est une décision commerciale, pas une traduction.
• Les dates gardent leur format de cellule. Pour l'écriture usuelle en Chine, 2024年3月5日 ou 2024-03-05, modifiez le format de la colonne après livraison\u00a0; la valeur, elle, est intacte.

Enfin, une liste triée par ordre alphabétique français ne l'est plus une fois en chinois\u00a0: si l'ordre compte, retriez la colonne après traduction.

Ce que vous recevez, et ce que Manuce ne fait pas

Vous recevez le .xlsx d'origine, texte remplacé à sa place\u00a0: largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. S'y ajoutent une version Word, un PDF et le texte brut, utiles pour faire relire le chinois par quelqu'un qui n'utilise pas Excel.

Ne sont pas traduits\u00a0:

• les noms des onglets\u00a0: «\u00a0Ventes 2024\u00a0» reste tel quel. Renommez-les vous-même, par exemple 2024年销售\u00a0; Excel met à jour les formules qui y font référence\u00a0;
• les commentaires de cellule\u00a0;
• les graphiques, dont les titres et étiquettes saisis directement dans le graphique\u00a0;
• les formes et zones de texte posées sur la feuille.

Une colonne étroite n'est pas élargie\u00a0: un libellé qui dépassait déjà dans l'original peut rester coupé à l'affichage. Le chinois étant plus compact, ce cas est plus rare qu'avec d'autres langues.

Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Si des états financiers doivent être déposés auprès d'une administration ou d'une banque en Chine et qu'une traduction certifiée est exigée, adressez-vous à un traducteur expert.

Préparer le classeur avant le dépôt

1. Choisissez la bonne variante\u00a0: chinois simplifié pour la Chine continentale et Singapour. Pour Taïwan ou Hong Kong, commandez le chinois traditionnel, qui est une langue distincte chez Manuce.
2. Repérez le texte dans les formules\u00a0: recherchez les guillemets dans les formules (SI, RECHERCHEV, NB.SI, concaténations). Une clé de recherche textuelle comme «\u00a0Paris\u00a0» devient 巴黎 dans la table\u00a0; préférez des codes stables (FR75, REF-012).
3. Sortez des formules les libellés à afficher\u00a0: placez «\u00a0Total\u00a0:\u00a0» dans une cellule de texte, il sera alors traduit.
4. Mettez en cellule ce qui doit être traduit\u00a0: une consigne écrite dans une zone de texte ne le sera pas\u00a0; recopiée dans une cellule, elle le sera.

Le dépôt donne un devis immédiat, calculé sur le nombre exact de mots du classeur, puis un extrait gratuit\u00a0: un paragraphe traduit au niveau choisi, de quoi juger le chinois avant de payer. Le niveau Essentiel suffit pour comprendre le tableau d'un fournisseur\u00a0; pour une grille tarifaire envoyée à un client chinois, le niveau Professionnel est plus adapté.

Vérifier le fichier chinois à la livraison

• Sélectionnez toutes les feuilles et appliquez une police chinoise\u00a0; vérifiez à l'aperçu avant impression qu'aucun caractère ne s'affiche en carré vide.
• Contrôlez les colonnes calculées qui dépendent de texte (SI, NB.SI.ENS sur des catégories)\u00a0: un total à zéro signale souvent une comparaison restée en français.
• Rouvrez les filtres\u00a0: les valeurs proposées sont désormais en chinois et triées autrement.
• Traduisez à la main onglets, titres de graphiques et commentaires, en gardant la ponctuation pleine chasse (，。：).
• Faites relire par un locuteur natif la terminologie propre à votre métier, en vous appuyant sur la version Word ou PDF.

En pratique

1. Remplacez par des codes les textes comparés dans vos formules (SI, RECHERCHEV).
2. Déposez le .xlsx, choisissez chinois simplifié et le niveau\u00a0: le devis s'affiche aussitôt.
3. Lisez l'extrait gratuit, puis payez pour lancer la traduction.
4. Ouvrez le classeur livré et appliquez une police chinoise aux feuilles.
5. Renommez les onglets et traduisez graphiques, commentaires et zones de texte.