Traduire un document Word en danois

Ce que le danois change dans un fichier Word

Le danois s'écrit en alphabet latin, de gauche à droite : il n'y a ni changement de sens d'écriture ni police particulière à prévoir. Les difficultés se situent ailleurs.

• Mots composés soudés. Là où le français écrit « conseiller du service client », le danois écrit kundeservicemedarbejder, un seul mot de 23 lettres. Dans une colonne de tableau étroite ou un intitulé centré, ce bloc ne peut se couper qu'à la césure. Sans elle, il déborde ou laisse une ligne presque vide au-dessus.
• Trait d'union d'ellipse. « Conditions de vente et de livraison » devient salgs- og leveringsbetingelser. Le trait d'union suivi d'une espace est la norme danoise, pas une coquille.
• Lettres æ, ø, å. Les polices courantes les contiennent, mais une police de marque ou décorative peut en manquer. Word affiche alors ces caractères dans une police de remplacement, ce qui se voit surtout dans les titres.
• Majuscules. Un titre danois ne prend la majuscule qu'au premier mot et aux noms propres : on écrit Årsrapport for 2024, sans majuscule à chaque mot comme dans un titre anglais.
• Longueur. Le danois est en général un peu plus compact que le français, assez proche de l'anglais. La pagination bouge malgré tout, ce qui a des conséquences sur le sommaire.

Conventions danoises à vérifier dans le texte

• Nombres : le danois emploie la virgule décimale et le point comme séparateur des milliers, par exemple 1.250,50 kr. Un montant de l'original sans devise explicite doit pouvoir se lire sans ambiguïté.
• Dates : on écrit 5. marts 2025, avec un point après le jour et le mois en minuscule. Les jours de la semaine prennent aussi la minuscule (mandag). La forme numérique courante est 05.03.2025.
• Guillemets : le danois emploie volontiers »citation«, avec les pointes tournées vers l'intérieur, à l'inverse du français.
• Registre : le danois professionnel tutoie. « Vous trouverez ci-joint » devient naturellement Du finder vedhæftet. Le vouvoiement De paraît aujourd'hui guindé. Si votre destinataire l'attend, vérifiez ce point sur l'extrait gratuit.
• Pluriels : le danois n'a que deux formes, le singulier et le pluriel : 1 side, 12 sider. Un modèle qui contient « page(s) » ou un nombre inséré par un champ mérite donc un coup d'œil.
• Ordre alphabétique : æ, ø et å se placent après z. Comme le texte est remplacé à sa place, une liste ou un lexique trié dans l'original conserve l'ordre de l'original et peut demander un nouveau tri.

Ce que Manuce vous rend exactement

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page ainsi que les zones de texte. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois. Le .docx est rendu morceau de texte par morceau de texte : les polices, les tailles, les couleurs, le gras, l'italique, les styles, la numérotation et les largeurs de tableau restent ceux de l'original. Un contrôle compare ensuite automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart.

Vous recevez le fichier dans son format d'origine, avec le texte danois à la place du texte source, ainsi qu'une version Word, un PDF et le texte brut. Pour un document courant, la traduction est livrée en quelques minutes et reste disponible dans votre espace client. Le danois est une langue à supplément : un coefficient de ×1,25 s'applique au prix au mot.

Ce qui n'est pas fait :

• Les champs automatiques (sommaire, renvois) gardent leur fonctionnement, mais il faut mettre à jour les champs dans Word pour que les numéros de page suivent le texte danois.
• Les largeurs de tableau restent celles de l'original : un mot composé très long peut donc demander un ajustement à la main.
• Manuce ne produit pas de traduction assermentée. Une pièce destinée à une administration danoise qui exige un statsautoriseret translatør doit passer par un traducteur agréé.

Préparer le fichier et relire la version danoise

Avant le dépôt :

• Déposez la version finale : réglez d'abord les modifications suivies en attente, pour ne pas traduire un texte encore en discussion.
• Précisez la devise et l'année dans les montants et les dates de l'original, pour que le lecteur danois les lise sans hésiter.
• Repérez les noms de produits ou les termes de marque à garder tels quels, puis vérifiez-les sur l'extrait gratuit et dans la traduction.

Après la livraison :

• Attribuez la langue danoise au texte dans Word. La correction orthographique et la césure automatique en dépendent : sans ce réglage, Word souligne tout et ne coupe pas leveringsbetingelser en fin de ligne.
• Mettez à jour les champs pour recalculer le sommaire et les renvois.
• Parcourez les tableaux étroits et les titres composés en police de marque, pour vérifier l'affichage de æ, ø et å.
• Triez à nouveau, selon l'ordre danois, les listes alphabétiques de l'original.

En pratique

1. Déposez votre fichier .docx et choisissez le danois : le devis s'affiche aussitôt, calculé au mot près.
2. Lisez l'extrait gratuit d'un paragraphe pour juger le registre et les termes.
3. Payez, puis récupérez le .docx traduit, sa version Word, le PDF et le texte brut.
4. Dans Word, attribuez le danois au texte et mettez à jour les champs.
5. Relisez les tableaux étroits, les titres et les listes triées.