Traduire un PDF en danois en gardant la mise en page

Longueur et mots composés : ce que le danois change dans un PDF

Le danois soude ses mots composés : là où le français écrit « service client » ou « date de livraison », le danois écrit kundeservice et leveringsdato. Le texte est souvent un peu plus court que le français, mais il contient des mots longs d'un seul tenant, comme ansættelseskontrakt (contrat de travail) ou kvalitetskontrolafdelingen (le service du contrôle qualité). Dans un PDF, c'est ce point qui pèse : un mot de vingt-cinq lettres ne passe pas à la ligne comme deux mots courts, et une boîte étroite peut ne plus suffire.

Manuce pose la traduction dans la boîte d'origine ; si le danois déborde, la taille du texte est réduite jusqu'à ce qu'il tienne. Les endroits à surveiller sont donc :

• les en-têtes de colonnes de tableaux, où un seul mot composé peut imposer une réduction marquée ;
• les cartouches, légendes et pieds de page, déjà en petit corps ;
• les titres sur une ligne, où Medarbejderhåndbog remplace « Livret d'accueil ».

À l'inverse, séparer ces mots est une faute courante en danois, appelée særskrivning : kunde service au lieu de kundeservice. Une traduction correcte les garde soudés, même longs ; c'est la mise en page qui s'adapte, pas l'orthographe.

Æ, ø, å et conventions danoises à contrôler

Les trois lettres propres au danois, æ, ø, å, et leurs majuscules Æ, Ø, Å, doivent exister dans la police utilisée. Beaucoup de PDF embarquent des polices réduites aux seuls caractères présents dans le document d'origine : un PDF français n'a souvent jamais contenu de ø. Manuce emploie la police d'origine ou une équivalente ; vérifiez sur le résultat qu'aucun caractère n'apparaît comme un carré vide, ou dans une police visiblement différente au milieu d'un mot comme København ou Ærø.

Les conventions d'écriture diffèrent aussi du français :

• nombres : virgule décimale et point des milliers, 1.250,50 ;
• montants : 1.250,00 kr. ou DKK 1.250,00 ;
• dates : 03.03.2025 ou 3. marts 2025, mois et jours de la semaine en minuscules ;
• guillemets : »citat«, chevrons tournés vers l'intérieur, à l'inverse du français ;
• adresses : code postal avant la ville, 2100 København Ø.

Le pluriel danois n'a que deux formes (1 side, 2 sider), ce qui limite les accords à revoir dans les compteurs. Côté registre, le danois professionnel tutoie largement : du est la norme dans un courrier, un manuel ou une offre, et le vouvoiement De paraît aujourd'hui distant, voire daté. Un document qui s'adresse au lecteur doit donc sonner plus direct qu'en français.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce lit le texte du PDF bloc par bloc, avec sa position, sa police, sa taille et sa couleur. Il rend un PDF où le texte d'origine est effacé et la traduction danoise posée dans la même boîte ; images et fond restent en place. Cette remise en page est comprise dans le prix.

Vous recevez en plus :

• une version Word au texte éditable, utile pour reprendre un intitulé trop réduit ou couper un long mot composé à la main ;
• un PDF mis en forme, où le texte suit son cours sans contrainte de boîte ;
• le texte brut, pour un site web ou un autre outil.

Ce que Manuce ne fait pas :

• il ne lit pas un PDF scanné : si le texte ne se sélectionne pas, il n'y a rien à traduire pour lui ;
• il ne produit pas de traduction assermentée. Si une administration danoise demande la traduction certifiée d'un acte ou d'un diplôme, elle attend en général celle d'un statsautoriseret translatør ;
• il ne reçoit ni glossaire ni consignes de terminologie : un nom de produit ou un sigle à garder tel quel se contrôle sur l'extrait gratuit, puis sur la traduction livrée.

Préparer le PDF et relire la version danoise

Avant le dépôt :

• sélectionnez une phrase du PDF ; si elle se surligne, le texte est lisible par Manuce ;
• partez du PDF exporté depuis le logiciel d'origine plutôt que d'une impression numérisée ;
• repérez les noms propres danois déjà présents (Ærø, une raison sociale en ApS ou A/S) pour les contrôler ensuite.

Servez-vous de l'extrait gratuit, un paragraphe traduit au niveau choisi, pour juger le ton : un texte commercial en De plutôt qu'en du, ou un terme technique resté en anglais, se voit dès ces quelques lignes.

Après livraison, vérifiez dans le PDF remis en page :

1. les boîtes où la taille du texte a été réduite, surtout dans les tableaux ;
2. les æ, ø, å dans les titres et le gras, où la police change souvent ;
3. les chiffres, montants et dates, à comparer avec l'original ;
4. les identifiants comme le SIRET ou le numéro de TVA, à garder tels quels : l'équivalent danois, le CVR-nummer, n'a pas à les remplacer.

Si une réduction gêne la lecture, reprenez le passage dans la version Word : vous pouvez y raccourcir une formulation ou élargir une colonne.

En pratique

1. Vérifiez que le texte de votre PDF se sélectionne (pas de scan).
2. Déposez le PDF : le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le danois et un niveau, puis lisez l'extrait gratuit.
4. Payez et recevez le PDF remis en page, la version Word, le PDF mis en forme et le texte brut.
5. Relisez les tableaux, les lettres æ, ø, å, les chiffres et les dates.