Traduire un fichier Excel en danois

Ce que le danois change dans un classeur

Le danois s'écrit en alphabet latin, de gauche à droite, avec trois lettres propres : æ, ø et å. Le .xlsx les gère sans difficulté, et les polices courantes les affichent. Les vraies différences sont ailleurs.

• Des mots composés soudés. Comme en allemand, « date de livraison prévue » devient forventet leveringsdato, et « responsable du service client » kundeserviceansvarlig. Avec le renvoi à la ligne automatique, Excel ne coupe qu'aux espaces : un mot composé de vingt lettres reste sur une seule ligne et peut déborder ou être tronqué dans une colonne étroite.
• Des en-têtes en minuscules. Le danois n'emploie pas la majuscule à chaque mot : Samlet beløb, pas « Samlet Beløb ». Seul le premier mot et les noms propres prennent une capitale.
• Un registre direct. Dans un tableau de suivi ou un formulaire, on tutoie (du) et on utilise l'impératif court : Udfyld feltet (« Remplissez le champ »). Le vouvoiement De paraît aujourd'hui daté dans la plupart des contextes professionnels.
• L'article accolé au nom. « l'article » se dit varen, « les articles » varerne : un libellé ne se construit donc pas en collant un mot devant un autre.

Formules, listes et textes qui se répondent

Manuce ne touche pas aux formules : une cellule calculée garde sa formule et continue de calculer. Les nombres, dates et montants restent tels quels. Excel affiche ensuite les séparateurs selon les réglages du poste : un utilisateur danois verra 1.234,50 pour un montant saisi comme nombre. Ce point n'a rien à voir avec la traduction.

Deux pièges méritent votre attention :

• Le texte écrit dans une formule. Dans =SI(C2>0;"Payé";"Impayé"), les mots entre guillemets font partie de la formule : ils restent en français. Si ce résultat doit apparaître en danois (Betalt / Ubetalt), modifiez la formule vous-même après livraison.
• Les formules qui comparent du texte. =NB.SI(B:B;"Ouvert") compte les cellules contenant « Ouvert ». Une fois la colonne B traduite en Åben, le compte tombe à zéro. Repérez ces formules avant l'envoi pour adapter le critère.

Le pluriel danois n'a que deux formes (une pour 1, une pour le reste) : 1 vare, 2 varer. Une cellule du type « article(s) » se traduit simplement, mais un libellé assemblé par formule (=A2&" articles") reste à reprendre.

Enfin, une liste triée par ordre alphabétique garde son ordre d'origine. En danois, Æ, Ø, Å se rangent après Z : relancez le tri si l'ordre compte.

Ce que Manuce rend, et ce qu'il ne fait pas

Vous recevez votre .xlsx d'origine, texte danois remplacé à sa place : largeurs de colonnes, couleurs, bordures, formats de nombre, filtres et cellules fusionnées sont conservés. S'y ajoutent une version Word, un PDF et le texte brut, pratiques pour une relecture par un collègue danois qui n'ouvre pas Excel.

Ce qui n'est pas traduit :

• les noms des onglets : renommez-les vous-même, en gardant à l'esprit la limite de 31 caractères d'Excel, vite atteinte avec un composé comme Leverandøroversigt ;
• les commentaires de cellule ;
• les graphiques (titres, légendes, axes) et les formes ou zones de texte posées sur la feuille.

Une colonne étroite n'est pas élargie : un mot danois plus long peut être coupé à l'affichage, comme il pouvait l'être dans l'original. Manuce ne fournit pas non plus de traduction assermentée ; pour un document officiel exigé par une administration danoise, il faut passer par un traducteur habilité. Le danois est une langue à supplément (coefficient ×1,25), déjà intégré au devis.

Préparer le classeur et vérifier le résultat

Avant le dépôt :

• déplacez dans des cellules le texte important rangé dans des zones de texte ou des commentaires, pour qu'il soit traduit ;
• notez les formules qui contiennent ou comparent du texte (SI, NB.SI, RECHERCHEV sur un libellé) ;
• vérifiez que les nombres sont bien saisis comme nombres : un montant tapé en texte, « 1 250,00 € », sera traité comme du texte.

Pour un nom de produit ou de marque à garder tel quel, regardez comment il apparaît dans l'extrait gratuit, puis dans la traduction livrée.

Après livraison :

• élargissez les colonnes où un composé danois est tronqué, ou réduisez la taille de police ;
• recalculez et contrôlez les totaux qui dépendent de critères texte ;
• relancez les tris alphabétiques et vérifiez que les filtres utilisent les nouveaux libellés ;
• renommez les onglets et traduisez titres de graphiques et commentaires.

En pratique

1. Déplacez dans des cellules le texte des zones de texte et commentaires à traduire.
2. Déposez le .xlsx et choisissez le danois : le devis s'affiche aussitôt.
3. Contrôlez l'extrait gratuit, notamment registre et termes à garder.
4. Après livraison, élargissez les colonnes, adaptez les formules à critère texte et relancez les tris.
5. Renommez les onglets et traduisez graphiques et commentaires.