Traduire un document Word en finnois

Ce que le finnois change dans un fichier Word

Le finnois n'a aucune parenté avec le français. C'est une langue agglutinante\u00a0: elle accroche au mot ce que le français exprime par des prépositions et des articles. Le texte traduit compte en général moins de mots, mais des mots bien plus longs. asiakastyytyväisyyskysely (enquête de satisfaction client) et tietosuojaseloste (déclaration de confidentialité) s'écrivent chacun en un seul mot. Dans un document Word, cela se remarque là où la place est comptée\u00a0: en-têtes de colonnes étroites, titres sur une ligne, zones de texte de taille fixe et pieds de page.

Deuxième conséquence\u00a0: un mot change de forme selon sa fonction, car le finnois compte quinze cas grammaticaux. «\u00a0Client\u00a0» en tête de colonne donne Asiakas. «\u00a0Envoyé au client\u00a0» devient en revanche lähetetty asiakkaalle, et «\u00a0l'adresse du client\u00a0» devient asiakkaan osoite. Un libellé isolé, sans phrase autour, prend donc la forme de base. C'est le bon choix pour un en-tête, beaucoup moins pour un bout de phrase coupé en deux cellules.

Le pluriel paraît simple, avec deux catégories («\u00a0un\u00a0» et «\u00a0autre\u00a0»). Pourtant, après un nombre, le nom reste au singulier, au partitif\u00a0: 1 sivu, 12 sivua (12 pages), 3 liitettä (3 annexes). Une formule comme «\u00a03 annexe(s)\u00a0» n'a donc pas d'équivalent direct. L'alphabet est latin, avec ä et ö très fréquents et å dans les noms d'origine suédoise. Si votre document utilise une police décorative, vérifiez qu'elle contient bien ces lettres.

Conventions finlandaises à contrôler

• Guillemets\u00a0: le finnois emploie le même signe à l'ouverture et à la fermeture, sans espace intérieur\u00a0: ”näin”. Aucune espace non plus avant :, ;, ? et !.
• Nombres et monnaie\u00a0: la virgule sert de séparateur décimal et une espace sépare les milliers. Le symbole se place après le montant\u00a0: 4\u00a0000,50\u00a0€.
• Dates et heures\u00a0: les dates s'écrivent 12.3.2025, souvent sans zéro initial. Les heures prennent un point\u00a0: 14.30.
• Majuscules\u00a0: les mois, les jours et les adjectifs de nationalité s'écrivent en minuscules (maaliskuu, maanantai, ranskalainen). Dans un titre, seul le premier mot prend une majuscule.
• Sigles et chiffres déclinés\u00a0: la terminaison de cas s'ajoute après un deux-points\u00a0: EU:n, PDF:ssä, 2025:n. Un composé formé avec un nom propre prend un trait d'union\u00a0: Word-asiakirja.
• Registre\u00a0: le vouvoiement te reste la règle dans un courrier officiel ou juridique. Le tutoiement sinä est courant dans les textes adressés aux clients. L'extrait gratuit montre quel registre est retenu, avant de payer.

Ce que Manuce rend exactement, et ce qu'il ne fait pas

Manuce traduit les paragraphes, les tableaux, les en-têtes et pieds de page ainsi que les zones de texte. Il rend ensuite le .docx d'origine, morceau de texte par morceau de texte. Les polices, tailles, couleurs, le gras et l'italique, les styles, la numérotation et les largeurs de tableau restent ceux de l'original. Une cellule fusionnée n'est traduite et facturée qu'une fois.

Un contrôle compare automatiquement la forme du document traduit à celle de l'original et signale tout écart. Il vérifie que la mise en forme a bien été reportée. En revanche, il ne raccourcit pas un mot finnois trop long pour sa colonne, puisque les largeurs de tableau restent volontairement celles de l'original.

Vous recevez le fichier dans son format d'origine, avec le texte remplacé à sa place. S'y ajoutent une version Word, un PDF et le texte brut, pratique pour relire la traduction d'un seul trait, sans la mise en page.

Ce qui reste à faire de votre côté\u00a0: les champs automatiques (sommaire, renvois) gardent leur fonctionnement, mais leurs numéros de page ne sont pas recalculés. Le texte finnois ne passe pas à la ligne aux mêmes endroits, si bien que des paragraphes glissent d'une page à l'autre. Une mise à jour des champs dans Word remet le sommaire en ordre.

Pas de traduction assermentée\u00a0: si une administration finlandaise exige une traduction faite par un traducteur agréé (auktorisoitu kääntäjä), Manuce ne peut pas la fournir. Le service convient pour comprendre ou transmettre des rapports, des procédures, des courriers ou une documentation.

Préparer le fichier et vérifier la version finnoise

Avant le dépôt\u00a0:

• Phrases coupées\u00a0: une phrase répartie sur deux cellules ou deux zones de texte («\u00a0Envoyé au\u00a0» puis «\u00a0service client\u00a0») ne peut pas recevoir le bon cas en finnois. Regroupez-la dans un seul bloc.
• Variables de publipostage\u00a0: un nom inséré automatiquement ne se décline pas. Placez la variable seule, en début de ligne ou après un libellé suivi d'un deux-points (Asiakas: «Nimi»), plutôt qu'au milieu d'une phrase où elle devrait changer de cas.
• Texte en image\u00a0: Manuce traduit le texte de Word (paragraphes, tableaux, zones de texte). Un titre inséré sous forme d'image n'en fait pas partie. S'il doit être traduit, remplacez-le par une zone de texte.

Après la livraison\u00a0:

• Dans Word, réglez la langue de vérification sur le finnois. La correction orthographique et la césure automatique en dépendent, et la césure soulage beaucoup les colonnes étroites.
• Mettez à jour les champs pour recalculer le sommaire et les renvois.
• Parcourez les tableaux et les titres. Un composé comme henkilöstöhallintojärjestelmä peut déborder ou se couper mal. Un trait d'union conditionnel ajouté à la main règle le problème.
• Pour les noms de produits et les marques à garder tels quels, vérifiez l'extrait gratuit, puis la traduction livrée. Même conservé, un nom propre prend une terminaison en finnois\u00a0: Wordissa, Excelissä.

Si votre document s'adresse aussi aux Finlandais de langue suédoise, vous pouvez ajouter le suédois à la même commande. La remise de −20\u00a0% s'applique dès deux langues.

En pratique

1. Regroupez les phrases coupées entre plusieurs cellules et remplacez par du texte les titres insérés en image.
2. Déposez le fichier .docx\u00a0: le devis s'affiche aussitôt, calculé sur le nombre exact de mots.
3. Choisissez le niveau et lisez l'extrait gratuit\u00a0: cas, registre, termes à garder.
4. Payez, puis récupérez le .docx traduit, la version Word, le PDF et le texte brut.
5. Dans Word, réglez la langue sur le finnois, mettez à jour les champs et relisez les colonnes étroites.